分析高校圖書館圖書加工應注意的問題

古江華

摘 要：本文以分析高校圖書館圖書加工應注意的問題為主要內容進行闡述，結合當下圖書館對館藏章的加工需要主要的問題、圖書館對條形碼的加工時需要主要的問題和圖書館對磁條加工應注意的問題為主要依據，從館藏章的形狀以及顏色、蓋館藏章形式、條形碼規格以及粘貼位置、對條形碼碼制進行調整、磁體類型、磁條長度這幾方面進行深入探討和分析，其目的在于在于加強圖書加工在高校圖書館中的運作效率，旨意為相關研究提供參考資料。

關鍵詞：高校圖書館;圖書加工;條形碼;磁條

由于現在社會的迅速發展，人們對知識和信息的需求程度越來越大，圖書館使用率不斷提升，并且圖書中經常會出現破壞、條形碼缺失以及被盜取現象，此類問題的出現給圖書館管理工作帶來的嚴重影響，也嚴重破壞了圖書館的整體美觀性。出現最嚴重的就是條形碼破壞、褶皺以及污漬和損失等，掃描誤讀以及漏檢等情況，進而會阻礙圖書館的發展和圖書的流通，因此在新時期對圖書加工質量的提升顯得格外重要。

一、圖書館對館藏章的加工需要注意的問題

館藏章是圖書館管理人藏文獻的印記，對圖書館館藏具有識別功能和象征價值，去其他館藏之間存在一定差異性。

（一）館藏章的形狀以及顏色

館藏章形狀非常豐富和多樣，多為圓形、橢圓以及三角形等，上方會刻上某大學圖書館藏內容字樣，印跡顏色也是各有淺秋，主要是紅色為主，還有深藍色和墨藍色等。

（二）蓋館藏章形式

高校圖書館的館藏一般分為書名頁和蓋書口兩種，加入書籍的書名頁上存在蓋館藏章，那么一旦書名頁出現問題，被撕毀以及出現污漬將其掩蓋住，則文獻則無法被館藏識別。在術口中間位置蓋上館藏章，會在多個頁碼上留下印記，對文獻內容不會造成污染和污損等，只是對于一些書籍比較的薄的文獻會產生影響，在書名頁后者整個書籍的最后一頁上，藏書章則可以在單位正上方進行印記，一般此文本中內容多，文字多時，則可以靈活印記。加蓋館藏章時，需要保持均勻的油墨，使得可以長久使用。

二、圖書館對條形碼的加工時需要注意的問題

條形碼是文獻可以在網絡系統中進行有效管理的主要依據，可以對條形碼進行有效掃描是現在大多數圖書館工作使用的一種形式。并且高校圖書館為使得條形碼具有唯一性，要針對圖書購進專門使用的條形碼打印機，當圖書館內條形碼出現損壞和污漬時要及時對其進行補充和處理。

（一）條形碼規格以及粘貼位置

所有高校圖書館都對條形碼的規格等都是存在差異性的，形狀大小等不一，條形碼布局可以為書籍上形成兩行范圍，上行一般是圖書館館名稱，下行則是條碼好，兩行條形碼之間要留有一定距離。在多年實踐和改進中發現5厘米×2厘米的規格是最適合的，可以被條形機器上的條形槍直接掃描中，使用材料比較節省，外形給人以一種美觀感覺。條形碼粘貼的位置不同高校的需求和位置也是不確定的，不過條形碼的位置一般要在便于尋找的位置上，便于掃描并且不易損壞原則進行。一般都是放在書籍左邊下放位置上，此位置是各個圖書館人員最熟悉的，其他人員在借書時可以直接掃描，并且也要對安全系數等進行分析。還有可以在圖書最后一頁粘貼一個條形碼，便于以后書籍條形碼失去了備用，通過內部的條形碼可以及時掃描進行識別圖書，對于這類條形碼出現問題的書籍，后期要將所有歸還的書籍進行合理采集，在為其重新編制和打印一個全新的條形碼。

（二）對條形碼碼制進行調整

高校圖書館可以對條形碼背面使用不干膠，正面則要覆蓋一層薄膜作為保護措施，可以最大限度延長條形碼使用時間，還能夠將少對條形碼的磨損和破壞。將所有圖書的條形碼改為39碼，因為此碼具有自我檢驗的功能，可以采用小檢驗字符形式對條形碼檢驗，整個過程幾乎不會出現誤讀現象，可以有效防止因為圖書條形碼造成的影響。可以將條形碼的數據數位進行升級，不在停留在八位上，而是該為九位數，提升我校圖書館的條形碼容量，確保圖書條形碼后期使用時間。

三、圖書館對磁條加工應注意的問題

圖書館文獻加工工作中還要一個主要因素，在避免被盜取過程中磁條也是一個重要內容，防止被盜磁條可以采取閉架借閱以及開價藏閱等形式進行，為文獻提供一定服務。

（一）磁體類型

磁條在材料角度上方可以分為兩種，一種是以鈷元素為主形成的，一類是以鐵元素形成的，兩種元素都能夠起到復充和消磁作用。在磁條磁性上分析，可以分為復合行，結合不干膠進行好有效使用，復合磁條在圖書中使用比較靈活，在閱讀期間不受其他物品的干擾，可以減少圖書館工作人員工作強度。

（二）磁條長度

為保證整個圖書的安全性，可以將磁條設置為16厘米的，改變以往12厘米磁條，將其任意的粘貼在圖書內部以及底部等，要將其藏在隱蔽位置。書頁多的要粘貼兩根，提升整本書的靈敏度。

總之，高校圖書館加過程中要注意很多問題，在條形碼、磁條以及館藏章設計上都要進行合理管理，依據在實際工作中出現的問題進行分析，將其設計的更加合理和標準化，提升整個高校圖書館的管理能力，針對出現的問題及時解決和處理，減少圖書因為條形碼等問題造成丟失的現象。

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