本科教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集實(shí)踐芻議

劉兆周

摘 要：某醫(yī)科大學(xué)自2014年開始填報教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)，到2017年參加審核評估，填報工作進(jìn)行了5年。文章對此工作進(jìn)行總結(jié)和反思，淺析存在的問題和改進(jìn)意見。

關(guān)鍵詞：審核評估;狀態(tài)數(shù)據(jù)采集

2007年，學(xué)校以19個二級指標(biāo)全優(yōu)的成績通過本科教學(xué)水平評估，辦學(xué)水平在當(dāng)時得到教育部及社會的肯定。如今10年過去了，學(xué)校迎來第二輪評估——普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作審核評估（以下簡稱“審核評估”），再一次接受教育部的檢閱。

按照《教育部關(guān)于普通高等學(xué)校本科教學(xué)評估工作的意見》（教高[2011]9號）要求，參評學(xué)校應(yīng)“按要求填報國家數(shù)據(jù)平臺的本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)”，因此，“審核評估”中一項(xiàng)重要任務(wù)便是完成本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)（以下簡稱“狀態(tài)數(shù)據(jù)”）的采集。學(xué)校從2014年開始在國家平臺上填報“狀態(tài)數(shù)據(jù)”，但前三年因重視程度不足等原因而沒有非常細(xì)致地填報。今年，為迎接“審核評估”，學(xué)校于4月24日出臺了《本科教學(xué)工作審核評估工作方案》，明確了指導(dǎo)思想、工作思路、工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和范圍等，要求各級單位領(lǐng)導(dǎo)及老師重視“狀態(tài)數(shù)據(jù)”的填報工作。

一、填報工作開展情況

（一）工作布置和任務(wù)分工

學(xué)校“狀態(tài)數(shù)據(jù)”采集工作由教務(wù)處牽頭成立評建辦公室（以下簡稱“評建辦”）組織實(shí)施。數(shù)據(jù)涵蓋學(xué)校各個方面（學(xué)校基本信息、基本條件、師資隊(duì)伍、學(xué)科專業(yè)、人才培養(yǎng)、學(xué)生、教學(xué)管理與質(zhì)量監(jiān)控等7大板塊77個表800余數(shù)據(jù)項(xiàng)），幾乎關(guān)聯(lián)學(xué)校所有部門，因此在填報之前必須做好任務(wù)分工和責(zé)任到人。為此，學(xué)校召開布置會，分配“狀態(tài)數(shù)據(jù)”采集任務(wù)，明確各表格的填報單位及責(zé)任人。

（二）填報工作培訓(xùn)會議

學(xué)校先后組織8次“狀態(tài)數(shù)據(jù)”填報培訓(xùn)會議，印發(fā)“狀態(tài)數(shù)據(jù)”填報指南，明確指標(biāo)內(nèi)涵、統(tǒng)計(jì)口徑和注意事項(xiàng)。同時，“評建辦”指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各填報單位人員，以便及時溝通幫助準(zhǔn)確填報。

（三）數(shù)據(jù)填報及上傳

為更好地服務(wù)于“狀態(tài)數(shù)據(jù)”采集工作，學(xué)校在年初購買了高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)平臺校內(nèi)版（以下簡稱“校內(nèi)系統(tǒng)”）。“評建辦”將各責(zé)任單位采集的數(shù)據(jù)統(tǒng)一收齊上傳至“校內(nèi)版”，由系統(tǒng)自動校驗(yàn)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系。在填報初期，大量表格出現(xiàn)校驗(yàn)不通過的情況，“評建辦”把錯誤的表格退回相關(guān)單位重新修正上報，相關(guān)單位通過改正錯誤、補(bǔ)填數(shù)據(jù)后重新提交“評建辦”上傳，如果錯誤再退回修改，如此反復(fù)，直至全部校驗(yàn)通過為止。然后利用“校內(nèi)系統(tǒng)”生成狀態(tài)數(shù)據(jù)報告，由“評建辦”組織召開數(shù)據(jù)核對會議，會上共同討論報告內(nèi)容以及再次核對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性。經(jīng)過多次會議討論與數(shù)據(jù)修正，最終才得出最符合實(shí)際與合理的數(shù)據(jù)。在上傳至國家數(shù)據(jù)平臺之前，還需讓各填報單位對各自填報內(nèi)容簽字確認(rèn)，以示數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。“評建辦”將確認(rèn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一上傳至高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺采集系統(tǒng)，再由教育部生成最終數(shù)據(jù)分析報告。

（四）對“狀態(tài)數(shù)據(jù)”的補(bǔ)充工作

雖然對“狀態(tài)數(shù)據(jù)”里各項(xiàng)指標(biāo)及其內(nèi)含都進(jìn)行過深入討論與分析，但仍有若干項(xiàng)目需寫進(jìn)補(bǔ)充說明里。

二、對“狀態(tài)數(shù)據(jù)”填報工作的體會與設(shè)想

數(shù)據(jù)填報工作因具有涉及部門范圍廣、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)表之間關(guān)系緊密等特點(diǎn)，采集過程需各部門間通力合作方能按時完成。

首先，校領(lǐng)導(dǎo)非常重視。學(xué)校專門成立評建辦公室，統(tǒng)領(lǐng)“審核評估”工作，由上至下地傳達(dá)有關(guān)精神，有效開展多次交流培訓(xùn)會議，才得以較快地完成“狀態(tài)數(shù)據(jù)”采集任務(wù)。

其次，各單位積極配合。16個管理機(jī)構(gòu)、17個學(xué)院、4個教輔機(jī)構(gòu)等各部門的同事，在全校性的“審核評估”面前能夠齊心協(xié)力，在短短的n個月時間里完成龐大的數(shù)據(jù)采集任務(wù)，是繼2007年學(xué)校本科水平評估以來的又一次創(chuàng)舉，表現(xiàn)出軍隊(duì)的優(yōu)良傳統(tǒng)。

不過，在填報過程中仍然可能存在數(shù)據(jù)漏報、錯報等問題。例如在整理“表1-6-1教職工基本信息”時，對各教職工填報的 “是否雙師型”等信息難以一一核對;整理“表5-2-2分專業(yè)教師指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)綜合訓(xùn)練情況（非醫(yī)學(xué)類專業(yè)填報）”時，據(jù)反映有些學(xué)生是由企業(yè)里的專家負(fù)責(zé)帶教，而這些專家并非學(xué)校外聘人員，因此無法填進(jìn)該表里。類似的問題還有幾個，在此不一一列舉。

問題的出現(xiàn)，一方面是填報人員對指標(biāo)的解讀有誤，對統(tǒng)計(jì)口徑不清晰所致;另一方面是學(xué)校沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，很多資料需要從散亂的電子表格里查找，甚至有些是臨時讓老師填報，這就形成了填報周期長、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以把握的問題。不過也正應(yīng)了“審核評估”的初衷——“以評促建”，在數(shù)據(jù)采集過程中發(fā)現(xiàn)的問題，正是我們?nèi)蘸笮枰晟啤⑸踔粮母锏姆矫妗?/p>

目前，國家正處在信息化快速發(fā)展階段，“狀態(tài)數(shù)據(jù)”采集便是其邁向大數(shù)據(jù)管理的措施之一。從“狀態(tài)數(shù)據(jù)”里可以看到學(xué)校的優(yōu)劣所在，從而指導(dǎo)建設(shè)方向。及時更新數(shù)據(jù)就變得尤為重要，但如果每次都需要花費(fèi)大量人力物力來填報，那效率就會變得非常低。因此，學(xué)校也應(yīng)該加快信息化進(jìn)程，建立統(tǒng)一的教學(xué)數(shù)據(jù)庫，各部門日常運(yùn)作的各方面數(shù)據(jù)都錄入系統(tǒng)，當(dāng)用到的時候便可按需導(dǎo)出，才能盡快地給決策層提供數(shù)據(jù)參考，才能及時作出更準(zhǔn)確的判斷。

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