淺析醫院檔案管理工作創新研究

徐寧

摘 要：隨著互聯網大數據時代的到來，在各個企業、單位的檔案管理工作中，逐漸實現了信息化建設。尤其是在我國新形勢下醫院的檔案管理工作中，實現信息化建設對于創造良好的條件、滿足社會發展的需求具有至關重要的作用。我國醫院的管理水平有時會跟不上時代的步伐，為了改善這一現狀，醫院檔案管理工作是醫院管理工作的重要內容，認清醫院檔案管理工作現有問題，并提出針對性，合理化的改進對策，是做好醫院檔案管理工作的關鍵。本文將就此進行探討，分析現有的醫院檔案管理方面存在的問題并就此提出一些可實行的改進措施。

關鍵詞：醫院檔案管理；創新；信息化

引言 隨著網絡的迅速發展，信息技術水平以及信息產業發展水平也越來越高。在醫院的檔案管理過程中，實現信息化管理不僅是順應社會發展的必經之路，而且還是提高醫院管理信息化水平的重要途徑。在對醫院信息化建設的過程中，不僅要通過運用先進的信息化技術管理醫院檔案，而且還要保證醫院檔案管理信息理念的創新，有效的促進其發生變革。

一.醫院檔案管理工作現有的幾個問題

1.在醫院檔案管理工作中，相關的制度體系嚴重缺失。隨著我國經濟水平的快速提升，醫院在發展中要獲得較大的經濟效益，一般都將經營放在首位，忽視醫院的自身管理工作。但管理工作的執行是不能忽視的，特別是醫院檔案管理工作應將其放在主體位置。同時，在社會環境不斷變換的今天，醫院檔案管理工作也在不斷擴展，如果在該情境發展下沒有建立統一的執行標準，也沒有相關的管理制度，都將使醫院檔案管理工作失去運行的規范性與科學性。因此，醫院在實際發展工作中，應將檔案管理工作作為其發展的主要依據。但目前發展中，醫院檔案管理工作不僅沒有形成規范性，導致在管理工作中存在一些遺漏現象，降低其發展的完整性與全面性，還使醫院檔案管理工作出現較大分散性，從而在較大程度上降低醫院檔案管理工作的效率

2. 醫院檔案管理工作制度不健全目前，我國許多醫院檔案管理工作管理制度尚不健全，各個檔案管理工作崗位的責任不夠明確，在一定程度上制約了醫院檔案管理工作的規范性和有效性。除此之外，醫院檔案管理工作尚未形成系統性的模式和管理網絡，導致機構設置混亂、檔案信息資源完整性與連貫性較差，對檔案資源的收集、整理、開發和利用造成了諸多不便，不能很好地滿足現代醫院管理工作對檔案資源的需求。

3. 醫院檔案管理信息化水平偏低目前，醫院檔案管理工作分散而缺乏規劃，檔案管理人員對檔案資源收集和開發的主動性較差，導致醫院檔案管理工作的信息化、現代化水平遲遲得不到提高。傳統的醫院檔案管理工作多依靠人工進行檔案的收集、分類、保存和查找，效率普遍偏低，且容易出現漏洞和錯誤，難以保障檔案資源的完整性和準確性。

4. 醫院基礎設施不到位目前，在我國的醫院中還存在著醫院檔案信息化建設重視度不高、局域網建設不夠完善的情況例如進行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設備。運用計算機主要對數據信息進行處理，整體的信息化基礎設施水平不夠高，進而不能充分的將檔案部門具備的功能發揮出來。

二.有效加強醫院檔案管理工作的策略

1.在醫院檔案管理工作中，要使醫院符合現代化發展，就要完善醫院檔案管理工作中的軟件、硬件設施。因為在網絡化不斷普及的今天，醫院在檔案管理工作中，為了能滿足當代發展的需要，并促進其自身的發展價值，就要優化創新性理念，并保證醫院檔案管理的規范進行。在具體執行過程中，醫院可以學習國外的先進技術，并不斷引入大量的現代化管理設備，這樣才能保證醫院檔案管理工作得到效率化發展。而且，現代化技術中的儲存方式也能促進信息檢索方式的便捷性，不僅能夠為檔案管理工作節約更多時間，還能在日后檔案查詢工作中更方便、更便捷。作為重要的是，醫院檔案管理工作的網絡化發展還能提升檔案管理的效率，如果在網絡化時代模式下出現黑客入侵等現象，將會給醫院檔案管理工作造成較大困難，基于此，在日常管理工作中，醫院檔案管理工作人員應具有較強的安全意識，在工作中要禁止將一些機密性文件存入網絡，以防止因為網絡癱瘓等現象造成檔案外漏。

2. 加強對計算機互聯網的利用醫院的會計人員應加強自己對計算機互聯網的操作和掌握程度，盡量將會計檔案融入于互聯網，實現會計檔案的電能化和信息化，如此一來則使會計檔案變得清楚嚴謹，管理會計檔案時也會更加輕松。紙質化的會計檔案雖然延用了許多年，但是隨著科技水平的不斷提高，計算機網絡的功能也就越來越凸顯，利用計算機互聯網處理和分析會計檔案后，就會使會計檔案更加系統化，因而醫院會計檔案的管理也就會變得簡單化。

3. 健全醫院檔案管理制度，規范管理模式從上文我們可以看出，制度缺失是醫院檔案管理工作不能順利展開的重要因素因此，建立并完善醫院檔案管理制度亟不可待。筆者從靜態與動態兩個方面對醫院檔案管理制度的建立與完善提出自己的一些建議。從靜態的角度來說，即建立什么樣的醫院檔案管理制度？醫院檔案管理工作的內容十分廣泛，建立醫院檔案管理制度必須涉及醫院檔案管理工作的方方面面，可以建立檔案利用制度、檔案保管制度、醫療到專業的使用幫助，影響了醫院人員對會計檔案重要性的認識，阻礙了醫院的經營發展。

4. 在醫院檔案管理工作中，要創建業務能力較強、綜合素質較高、具專業性的管理團隊。隨著我國醫療事業的不斷進步，人們在醫院中都獲得更多的醫療福利，從而受到社會各界的不斷關注。隨著現代社會的不斷進步，科學技術水平得到較大提升，在很多醫院管理工作中都開始利用現代化管理手段。但在這種發展形式下，醫院檔案管理工作中的執行人員還在利用傳統的管理手段，所以說，醫院檔案管理人員的自身綜合素質以及業務水平都發揮其較大作用。醫院檔案管理工作在執行期間，在對相關管理人員進行聘用、選擇期間，就要全方位、綜合性的考慮，不僅要求具有豐富的理論知識與實踐能力，在醫院檔案管理工作中，還要具有較高的主動性，以保證在實際工作中充滿熱情。為了使醫院檔案管理工作人員在實際工作期間具有較強的責任意識與良好的服務意識，在聘用期間要發揮其嚴格性，并選擇出具有創新性、德才兼備的工作人員，以使他們在現代化發展中能夠滿足時代的變化需求。在這種執行條件下，不僅能夠促進醫院檔案管理工作的創新性發展，還能使醫院在現代社會發展中健康進步，從而實現自身的使用價值。

結束語：目前我國的醫院檔案管理水品與社會需求、國外醫院均存在一定差距。檔案管理在醫院的管理工作中占據著重要的組成部分，提高其管理水平，并運用先進的管理手段，對于促進醫院檔案管理工作的信息化發展具有至關重要的作用。因此，需要運用加大醫院檔案軟件與硬件設施的建設力度、建設數字化檔案管理以經濟加強培訓等措施，最終有效的提高醫院的檔案管理水平。希望本文能給有關同仁以有價值的參考。

參考文獻 ：

[1]杞來仙.新形勢下醫院檔案管理現代化問題與方法[J]. 辦公室業務. 2016（01）

[2]王星月.現代醫院檔案管理的現狀及對策[J]. 辦公室業務. 2015（19）

[3]胡蘊，周煥.公立醫院檔案管理存在問題分析及對策[J]. 辦公室業務. 2015（19）