創新電力企業檔案管理探討

王尚文

摘 要：為了適應社會的變化，在當前各領域競爭激烈的環境中，電力工業的改革和發展給電力檔案工作提供了新的發展機遇，電力企業檔案管理要想得到更好的發展顯得尤為重要，與此相應，電力企業檔案管理已形成走向國際化的發展趨勢，在國家電力企業的高度關注和財政投入下，電力系統的自動化設備水平不斷提高，其數據處理逐步電子化、業務處理也具備良好的網絡化操作水平。本文將針對這一課題中存在的不足與解決該不足的創新對策進行探討。

關鍵詞：信息化電力企業；檔案管理；創新；完善

一、電力企業檔案管理工作描述

電力企業是國民經濟的基礎性產業，承擔著重要的社會責任，事關國計民生。電力企業檔案管理是企業管理的一個重要組成部分，做好新形勢下電力企業的檔案管理工作，是促進電力企業科學發展的重要舉措，有利于電力企業實現經濟效益和社會效益。通過加強電力企業檔案管理，提高電力企業檔案管理工作的水平和質量，能夠有效的保證企業資源的合理分配、利用，有效開展電力企業檔案管理工作，對推動電力企業的可持續發展具有重要的現實意義。針對當前電力企業檔案管理工作中存在的問題，作為檔案管理部門只有根據現實工作中存在的問題，通過現狀和原因分析，堅持科學創新的管理理念，才能不斷推動檔案管理的信息化建設，建立起一套符合市場經濟體制，促進檔案管理工作新領域的開發，為確保電力企業的健康和可持續發展提供真實的檔案資料。

二、電力企業檔案管理的重要性

電力企業的檔案管理是企業日常工作的一部分，對于電力企業是否能在激烈的市場競爭中站穩腳跟有著十分重要的意義。電力企業的檔案內容主要是企業在運行過程中對于生產經營活動的原始記錄，不僅能夠真實地反映出企業的發展歷程，也包含著大量的科技和知識信息資源，能夠促進企業的快速發展。而且對于檔案的再利用，還能為電力企業項目的運行維護、管理、改建等提供依據，也方便追究問題出現時各個責任人的責任。因此電力企業檔案的存在對于電力企業的發展具有十分重要的意義。

三、當前電力企業檔案管理存在的問題和現狀分析

1、領導對檔案管理的重視程度不夠

在實際檔案管理工作中，有些領導人員誤認為企業的檔案管理主要就是文件資料和基建、科技文件資料的整理歸檔，是一項邊緣化和無關緊要的工作。因此，只需要檔案管理人員完成工作就可以了，沒有引起對檔案管理的重視，在一定程度上影響了電力企業發展。

2、單位對檔案管理的投入不足

當前，隨著計算機和網絡等信息化技術的廣泛應用，檔案管理呈現出多元化的發展趨勢，檔案管理系統也實現了信息的錄入、管理、傳輸等等現代化管理。但是，在現實工作中，由于企業在檔案管理方面的投資經費不足，使檔案管理設備不齊全、管理方法落后，從而導致檔案資料的歸檔的完整性、管理的系統性和查閱的準確性難以得到切實保障。

3、檔案管理人員專業素質不高

在現實工作中，由于領導對檔案管理重要性的認識和重視程度不夠，認為電力檔案工作僅僅是對資料進行整理和分類的一項簡單工作，把一些不具備專業知識的人員安排到檔案管理工作崗位，使工作難以正常開展。同時，由于檔案管理人員缺乏專業的檔案管理知識和技能，專業素質不高、責任心不強，觀念比較落后，服務意識淡薄，缺乏對檔案管理工作理論知識和專業技能的學習，使得檔案管理人員不能勝任工作，嚴重制約了檔案管理水平的提高，影響了新形勢下電力檔案的科學化管理和企業的發展。

4、檔案管理手段相對落后

目前，檔案管理主要通過計算機軟件和硬件，難以滿足檔案管理的需求，企業檔案管理面臨著更多的挑戰，這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發展和進步，導致檔案管理手段無法適應形勢和工作的需要。

四、電力檔案管理創新對策

1、加強領導，強化電力聲像檔案意識

首先，需要領導干部先轉變觀念，要從傳統的檔案管理模式中跳出來，摒棄固化的思維方式，全面加強對聲像檔案的歸檔、保護和利用工作的重視。在資金投入、人員配備等方面給予全力支持。制定相應的制度，把聲像檔案的收集與利用列入管理與檢查的內容當中，以強化檔案管理人員與電力工程人員對聲像檔案的重視，要求電力工程人員在整個電力工程的實施過程中，全程收集聲像資料，對于移交聲像檔案也有嚴格的制度，避免聲像檔案的流失。對于聲像檔案的保管、借用、開發、利用，都有嚴密的規定，避免光線、磁場等對聲像檔案的影響，能備份的要備份，確保聲像檔案的安全。對長期保存且不常用的磁帶、軟盤等要采取定期倒帶檢查、及時修復和復制，或刻錄光盤多套保存等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。

2、加強信息化建設

在新時期要借助信息技術和互聯網技術，在檔案室配備先進的計算機和硬軟件設備，建立電力企業電子檔案管理系統，一方面實現對現在電力企業項目和工作人員檔案的電子化管理，結合本單位實際邀請高水平的研發公司針對本企業研發檔案管理軟件，提高檔案管理信息化的適用性，同時要做好軟件的更新工作，使其跟得上企業和電子設備的發展；另一方面，實現對企業過去發展階段留存的紙質檔案的轉化，轉換成電子檔案，對內容進行整理和備份，防止資料丟失、損毀等。還要加強對于檔案搜索的信息化建設，提高檔案資料的檢索速度和查詢速度，加快檔案管理效率。建立電力企業內部網絡，實現檔案資料共享，推動電力企業的發展。

3、加強檔案管理人員的合作和提高思想意識

提高對相關檔案工作者素質的培養力度。培養一批具有高素質、高思想且勇于創新的新型化檔案人才工作隊伍，對于現代化的檔案管理來講，可以說是相當關鍵的，這是創新電力企業檔案管理的有效保證。而對于電力企業檔案管理工作者來講，其除了要對檔案歸檔等專業性的工作進行掌握之外，還必須對電力專業層面的相關知識進行必要了解，比如對相關變電站設備、各種鐵塔以及與之相關的配件等，筆者認為，對本專業及企業進行充分了解，更有利于工作者收集文檔，從而保證了檔案工作者在工作過程當中的順利度。除此之外，除要吸納大量綜合性人才，改變存在于當前企業檔案管理工作當中的年齡結構不合理以及知識結構單一的現狀，從而實現電力企業自身發展需要。

4、拓寬檔案領域，完善功能

檔案工作是一個重要的社會事業，基本點是為電力公司和公眾開展工作，為他們提供有效的服務，在收集，整理，檢索，使用等方面的鏈接，始終包含“服務”主體，檔案工作應以主體為主，緊密圍繞權力改革和發展大局，深入多元化，全方位服務活動。我們需要加大檔案服務項目，將整個工作職責范圍擴大，針對一些非機密文件可以作為開放式閱讀進行傳遞，這樣促進信息之間交流，也不會影響信息安全，每個檔案部門可以建立自身的檔案館，將企業內部信息動態、照片、電力成就、教育都可傳輸到檔案瀏覽中心，促進電力企業動力，這樣可以大力發展信息作用，開展企業照片展覽，成果展示和研究開發各類信息等，繼續實踐企業內部綜合實力，提高人們對電力檔案的吸引力，所以有必要通過檔案服務檢查檔案工作的價值，提高經濟效率，提高經濟增長質量，努力提供優質服務來實現檔案工作的價值。結語：檔案是一種信息資源，檔案的價值不在于檔案載體本身，而是載體上記錄的信息。不能為保管檔案而保管檔案，而是為了利用而保管檔案。電力企業檔案工作人員必須轉變服務觀念，改進工作方法，才能更好地服務于企業。

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