淺析當前油田物資采購存在的問題與對策

徐琳

摘 要：伴隨著經濟的快速發展，現階段的經濟發展過程中對資源的需求量逐漸上升，國家開始加大對石油企業發展的支持力度，比如說進行一些資金補給，從而保障在社會發展過程中，能夠有效的利用科學技術，對現有的資源進行合理、有效的開發。在開采石油的過程中，基礎的就是油田物資采購，而且油田物資的采購就是開采油田支出的主要方面，現階段我國的油價存在著許多不合理的地方，所以相關部門應該采取有效措施進行解決，推動我國石油企業的快速發展。

關鍵詞：油田物資；物資采購；管理措施

一、完善以及加強油田物資采購管理的必要性

在油田企業的發展過程中，管理者不夠重視油田物資采購管理，導致采購管理存在不足，而且工作人員的綜合素質較低，采購管理技術不足，造成了一定的采購問題，在現階段經濟快速發展的背景下，石油企業順利進行油田開采的基礎就是油田物資的采購，這也說明了采購管理在石油企業中的重要地位，所以相關工作人員一定要明確自身的責任以及工作內容，端正自身的態度，促進企業資金的合理利用，與相關管理人員一同促進采購管理水平的提升，提高油田物資采購的質量。

二、現階段石油企業在物資采購中存在的主要問題

（一）物資采購中的價格問題嚴峻

現階段市場沒有一個統一的石油采購價格管理標準，造成了實際采購過程中沒有統一的采購價格標準，極大的阻礙了企業的管理。而采購人員經常變動，導致采購價格管理分散，一些采購人員的主觀因素過于濃重，導致無法在實際采購過程中遵循合理的預測采購價格，采購價格的信息來源較為單一，制定出的采購價格過于簡單化。

（二）工作人員的工作存在的不足

隨著社會的不斷進步，企業的行政手段慢慢的弱化，但是石油企業并沒有根據市場經濟的變化而變化，沒有提升相關物資管理人員的綜合素質。油田企業的物資管理工作內容有許多，比如說：采購計劃的制定、市場調研、供應商的選擇、合同簽訂、交接驗貨、出入庫管理、貨款的支付等，這也說明了物資采購工作十分復雜，技術含量極高。所以物資采購管理人員一定要有著較高的綜合素質、知識水平以及專業技能。但是在實際的發展過程中，有些工作人員利用制度流程的不完善、漏洞以及管理的松懈等，為自己謀私利益，造成采購的物資質量較差、價格較高。

（三）物資采購流程方面存在漏洞

企業采購計劃在實施之前，需要上級部門的批準，但是企業審核的環節較為繁瑣、時間較長久、相關工作人員辦事不夠靈活。一份物資采購合同的簽訂過程就更加的繁雜，資源市場部門、相關管理部門等共同協商才能夠正式的簽訂一份合同書，所以物資采購系統不能收到一份系統的信息反饋，而是接受單方面的信息，說明了企業的管理水平較為落后，相關信息缺乏。采購部門對供應商的實際情況不夠了解，缺乏全面的考慮。油田在供給以及采購等方面不能靈活反應，導致采購部門不能及時的參與到與供應商的控制與生產中，對產品質量不能及時跟蹤。

三、對于采購管理問題的應對措施

（一）對油田物資采購的財務預算工作進行完善

無論何種企業，如果不能有效的管理資金，就會嚴重阻礙企業的發展，最終導致企業面臨著破產清算的局面。在現階段的發展背景下，企業一定要加強自身的資金管理，順利的進行物資采購，加強公司的預算流程，為此企業可以加強對工作人員的培訓，增強其綜合素質，與此同時加強宣傳教育工作，增加相關人員的資金管理意識，讓工作人員意識到資金預算管理的重要性，在工作中進行合理的資金分配，促進企業的持續發展。

（二）做好相應的物資采購計劃準備

依據企業發展的實際情況，制定一套完善、科學、合理的物資采購計劃，以此來確保企業在發展過程中能夠保障供應企業的生產需求，從而有效的降低企業的采購、生產成本。企業在制定相關采購計劃的過程中應該結合多方面的內容，比如說：庫存儲備量、上年度供應量等，對企業物資的實際消耗量進行全面的了解，保障相關部門能夠緊密的聯系，以此來提升物資管理計劃的有效性以及準確性。對企業的物資計劃管理流程進行明確的要求，保障物資管理工作的有效性以及科學性，從而在滿足企業生產需求的同時，保障資金的有效節省，在實際操作過程中，如果出現了采購計劃變更的問題，一定要對相關上級進行及時的反應，千萬不能根據自身意愿進行物資采購，從而有效的規避采購風險，有效的管理企業資金，促進企業的持續性發展。

（三）對采購流程進行嚴格的管理

在現階段的經濟發展過程中，油田企業的發展存在著嚴重的問題，其中采購效率低下問題較為嚴重，這也就要求油田企業在日后的發展過程中，一定要采取相應的措施，有效的提升企業自身的物資采購效率，為此，油田企業可以從以下兩個方面進行有效的改進：（1）將采購時間進行有效的縮短，企業傳統的采購招標方式，是按照批次進行采購的，這就導致企業采購時間較長，所以企業一定要改變自身的采購招標方式，框架招標方式對供貨周期進行合理的設定，而且只對物資價格以及供應商進行準入資格，這種方式就不需要企業進行分批的采購招標，有效的縮短了企業的采購時間；（2）對企業相應的采購流程進行優化以及完善，簡化相應的審批環節，有效的縮短審批的時間，促進企業的快速發展。

四、結束語

通過以上內容我們可知：在我國快速發展的大背景之下，油田物資采購已經在發展過程中形成了一套完善的管理系統，雖然這種系統還存在著一定的不足，但是就總體而言，能夠保障企業在發展過程中有效的規避發展風險。在發展過程中，采購流程也得到了不斷的完善，日趨成熟，但是對于企業的日常管理來說，還有許多需要完善以及改進的地方。

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