科技檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)+的應用研究

周麗娜

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展下，各傳統(tǒng)行業(yè)迎來了巨大的發(fā)展契機，互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)相結合，促進傳統(tǒng)行業(yè)煥發(fā)出新生機。目前，傳統(tǒng)科技檔案管理越來越無法滿足社會的發(fā)展與人們的需求，這就需要利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺，促進科技檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。本文對科技檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)+的應用進行研究，望為廣大同仁提供一些真知灼見。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；科技檔案管理；應用

在科學技術水平不斷發(fā)展的背景下，人們對傳統(tǒng)的科技檔案管理提出更高的要求，這就需要檔案管理行業(yè)加強對互聯(lián)網(wǎng)的應用，促進科技檔案管理適應時代的發(fā)展。本文通過對科技檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀進行詳細分析，并結合發(fā)展現(xiàn)狀提出科技檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)+應用的有效策略。

1.互聯(lián)網(wǎng)+概述

如今人們對互聯(lián)網(wǎng)+并不陌生，也在很多領域中都接觸過，而互聯(lián)網(wǎng)+其實就是通過互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的結合，讓傳統(tǒng)行業(yè)變得更有活力，從而不斷提升自身的價值，讓其更加適應社會的發(fā)展。這種新的發(fā)展趨勢在當下尤為明顯，也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為傳統(tǒng)行業(yè)創(chuàng)造出的新的發(fā)展契機。實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+是實現(xiàn)科技檔案管理活力提升服務水平的有效手段，也是促進科技檔案管理行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。雖然互聯(lián)網(wǎng)+的應用取得很好的效果，但并不是簡單的產(chǎn)品升級，而是一個比較專業(yè)且復雜的模式，并不是所有產(chǎn)業(yè)都適合，因此各行業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)+的時候要結合自身實際情況與國家政策，對其進行科學合理的應用。而科技檔案管理部門對互聯(lián)網(wǎng)+的應用，主要是為實現(xiàn)對資源的合理利用與共享，提升檔案資料的利用價值，因此對科技檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)+的應用研究具有重要意義。

2.科技檔案管理管理現(xiàn)狀

科技檔案單位在社會發(fā)展中占有重要地位，是科研人員進行數(shù)據(jù)與資料查詢的重要地方。科技檔案管理單位是對資源的集中管理與利用，并通過單位將資源進行合理的傳播，但在科技檔案管理發(fā)展中還遇到很多問題，這些問題表現(xiàn)如下：

2.1資料不易保存

傳統(tǒng)的科技檔案管理中，大多數(shù)是以紙質資料的存儲為主，這對儲存的地方有很高的安全，必須保證紙質資料在儲存中不能受到溫度和濕度等的影響，同時還要對資料進行定期的除蛀工作，不但浪費人力、物力、財力，對紙質資料的保管效果并不理想。而且在科技檔案的發(fā)展中，檔案資料不斷增多，所占用的空間越來越大，這就使得當下的儲存空間已經(jīng)無法滿足資料的存儲，造成經(jīng)濟成本無法得到合理控制。

2.2資料利用率低

目前，傳統(tǒng)科技檔案管理以紙質形式為主，在對資料進行利用的時候，很難實現(xiàn)對資料的充分利用。由于紙質資料在進行管理的時候程序較為繁瑣，且人們在進行查閱的時候，會由于過程過于繁瑣而降低當檔案室查詢，使得資料無法發(fā)揮出真正的價值。很多資料在檔案室常年不被人翻閱，使得檔案資料真正的價值被制約在檔案室內。

2.3不利于共享，價值降低

對檔案資料的保存制度的建立，是為更好的保存檔案資料，同時也是為日后的利用打好基礎[1]。但目前來看，紙質資料在利用中，很難實現(xiàn)共享，原因是在對資料進行數(shù)據(jù)集成的時候，會造成財力和人力等的巨大浪費，而且紙質版資料的局限性，使得在利用的時候無法將其價值充分發(fā)揮。

3.科技檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)+的應用

目前，由于社會經(jīng)濟的發(fā)展，推動科學技術水平的進步，也讓科技檔案管理看到創(chuàng)新的新契機。當下，傳統(tǒng)行業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的應用已經(jīng)初見端倪，并取得很好的效果，對互聯(lián)網(wǎng)在傳統(tǒng)行業(yè)中的作用也取得一致認可[2]。因此，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，科技檔案管理也迎來了巨大的發(fā)展時期，通過互聯(lián)網(wǎng)對科技檔案管理的推動，實現(xiàn)科技檔案管理的新面貌。因此，就需要從下面幾個方面進行分析：

3.1科技檔案電子化、信息化是基本條件

科學技術水平的不斷進步，推動了科技檔案管理對紙質資料進行有效的處理，促進紙質檔案資料的電子化與信息化。將紙質檔案資料進行數(shù)據(jù)集成，將信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡上，對數(shù)據(jù)進行處理，并可將其轉化成電子文檔，然后將電子文檔進行分類，實現(xiàn)文檔與紙質資料的對應關系。

3.2利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立科技檔案信息化管理平臺

加強對互聯(lián)網(wǎng)+的利用，為科技檔案管理建立起信息化平臺，從而暢通信息交流渠道性，從而為科技檔案管理提供更加準確的信息[3]。因此，就需要對系統(tǒng)進行優(yōu)化設計，通過對數(shù)據(jù)信息的綜合分析，建立完整的編碼系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對信息的自動檢索。科技檔案信息化管理平臺是實現(xiàn)資源合理利用的有效平臺，能夠以科學的手段促進信息的處理，優(yōu)化業(yè)務工作，進而為信息共享打下基礎。

3.3利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立檔案成果資源共享平臺

在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景下，科技檔案管理中對科技成果的目標有所變化，為適應時代發(fā)展，將以成果的共享與應用作為發(fā)展目標。在該目標的引領下，就要對目前的信息化管理平臺進行創(chuàng)新，加強該平臺的應用功能。通過互聯(lián)網(wǎng)+的應用，使得資源共享平臺得以建立，且在平臺上能夠實現(xiàn)對資源的共享，增加科技檔案的利用率。

3.4利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，打造APP服務模式

科技檔案管理通過對互聯(lián)網(wǎng)技術的利用，打造APP服務模式，推進科技成果的利用。當今，人們對手機的依賴程度越來越高，很多工作都可以通過手機來完成，人們接受信息的渠道也基本依靠手機完成，這給科技檔案管理了很大的思考空間。通過對用戶需求的科學分析，并將科技成果設置到APP 中，加強用戶對科技成果的利用。同時，用戶還利用通過APP完成一些工作，比如進行資料查詢等，這樣不但能較少工作人員的工作量，還能促使科技檔案管理服務水平的提高。

3.5增加用戶的體驗感

科技檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)+的應用過程中，需要不斷分析用戶的需求，并將用戶的需求轉化為優(yōu)質的服務，從而提升用戶的體驗感。通過多種手段加強對檢索方式的簡化與完善，用戶只需要輸入簡單的詞條就能找到自己需要的資料。通過互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，加強資料庫的內容，并針對不同用戶的需求，增加不同的服務模塊，提升用戶的體驗感。

3.6完善線下服務

線上服務必須要以線下服務為保障，只有二者互相配合才能提高對檔案資源的利用率，增強客戶的體驗感[4]。用戶在線上為滿足自己的需求，在互聯(lián)網(wǎng)上加強服務內容與種類，并根據(jù)用戶的真實需求完善線下服務。通過線下服務的追蹤，加強與用戶之間的溝通，促進科技檔案管理部門與用戶建立起有效的溝通機制，經(jīng)常邀請用戶參加新型檔案管理體驗活動，提升整體服務水平。

3.7加強人才的培養(yǎng)

互聯(lián)網(wǎng)+下的科技檔案管理其專業(yè)性更高，因此就需要專業(yè)的創(chuàng)新性人才的加入，以此來推進互聯(lián)網(wǎng)+更好的應用。以此檔案管理部門要加強對人才引進的投入，加強專業(yè)化培訓，促進人才對互聯(lián)網(wǎng)+下的科技檔案管理更好的認識與操作。人才是行業(yè)競爭的核心，也是行業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的不竭動力，只有實現(xiàn)人才引領，才能有效實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+在科技檔案管理中的有效應用。

4.結語

互聯(lián)網(wǎng)在當下的發(fā)展，促使各行各業(yè)發(fā)生了很大的變化，而作為傳統(tǒng)行業(yè)中的科技檔案管理也搭載互聯(lián)網(wǎng)的快車不斷革新。通過對互聯(lián)網(wǎng)+的應用，不斷將傳統(tǒng)的管理模式進行創(chuàng)新，促進科技檔案管理的創(chuàng)新，將數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)化處理，實現(xiàn)共享，提升用戶對科技檔案管理的體驗感，促進科技檔案管理的現(xiàn)代化，實現(xiàn)該行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]王燕. 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新[J]. 檔案與建設， 2016（3）：87-89.

[2]鄭志凱. 互聯(lián)網(wǎng)+形勢下的科技檔案工作探索[J]. 信息通信， 2016（2）：174-175.

[3]任黎曼， 吳夢甜. 信息化在科技檔案管理中的應用探究[J]. 祖國， 2017（18）：135-135.

[4]徐潔. “互聯(lián)網(wǎng)+”在檔案工作中的應用研究[J]. 蘭臺世界， 2017（15）：26-28.