勞動者不應承擔工作服費用

2018年度勞動人事爭議仲裁典型案例（八）

|案情簡介|

2016年6月，趙某入職某車業公司。該公司于2016年12月為全體員工定制了工作服。2017年3月，該車業公司作出《工作服采購和管理辦法》規定，并向員工進行了公示。該辦法規定：“為了樹立公司形象，打造公司品牌，為員工訂制了工作服。員工在周一至周四上班時間必須著工作服上班，周五為便裝，但到正式場合參加會議等重大活動仍需著工作服上班。工作服的使用年限為兩年；工作年限滿兩年的員工服裝費由公司承擔；未滿兩年的員工離職或被辭退，按比例承擔相應服裝費用”。2017年10月，趙某以照顧家庭為由主動辭職。該公司在結算工資時，以其工作未滿兩年為由，按照《工作服采購和管理辦法》規定，扣減服裝費3400元。趙某對此不服，遂向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁，請求裁決該公司返還服裝費3400元。

|處理結果|

裁決某車業公司返還申請人趙某服裝費3400元。

|案例簡析|

《勞動合同法》第八十四條規定，用人單位違反本法規定，以擔保或其他名義向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標準處以罰款；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。原勞動部《工資支付暫行規定》第十五條規定“用人單位不得克扣勞動者工資。有下列情況之一的，用人單位可以代扣勞動者工資：（一）用人單位代扣代繳的個人所得稅； (二)用人單位代扣代繳的應由勞動者個人負擔的各項社會保險費用；(三)法院判決、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費；(四)法律、法規規定可以從勞動者工資中扣除的其他費用”。

本案中，該公司為樹立良好企業形象，為員工提供工作服，并規定了統一著裝時間。工作服應屬勞動者提供勞動的必要條件，由此產生的費用應由企業承擔。該公司對于“員工工作未滿兩年，離職或被辭退，按比例承擔相應服裝費用”的規定，違反了《勞動合同法》第八十四條“不得以擔保或其他名義向勞動者收取財物”的禁止性規定，應當認定為無效。因此，該公司在趙某工資中扣減服裝費沒有法律依據，勞動人事爭議仲裁委員會裁決該公司向申請人趙某退還服裝費3400元。