高建平
摘要:企業之間的競爭越來越激烈,成本核算與管理是否科學合理成為關系到中小制造企業發展的關鍵性因素。本文以中小制造企業為對象,闡述了會計成本核算與管理對于中小制造企業的意義,同時介紹了當前階段中小制造企業會計成本核算與管理存在的弊端,最后針對弊端提出了如何完善中小制造企業會計成本核算與管理,希望能夠給中小制造企業起到一些積極的借鑒作用,使中小制造企業能夠更好更科學的發展。
關鍵詞:成本核算 ?管理 ?中小制造企業
一、中小制造企業會計成本核算與管理的重要性
目前,我國的中小制造企業占據著90%左右的企業數量,貢獻了60%左右的GDP,50%左右的稅收,并且提供了80%左右的城鎮勞動就業崗位,是我國社會發展和國民經濟的主力軍,是建設現代化經濟體系、推動經濟實現高質量發展的基礎。由于受到國內外經濟形勢的影響,現階段我國中小制造企業的生存壓力很大,每月要面對各種成本開支,薪資稅費,這些都是剛性約束,哪一項支出緩了晚了,可能隨時就會壓垮企業。
在目前這種經濟形勢下,中小制造企業必須加強成本核算與管理,建立一套科學的、完善的成本核算與管理體系,才能真正知道企業是否在贏利;才能清楚地知道在企業的所有經濟業務過程中,哪些環節做得不好,是什么因素造成的,該從哪里下手來解決問題。同時,做好了成本核算與管理,可以向中小企業的決策者提供真實、有價值的會計信息,這對企業管理者制定戰略性的經營方針有很大的幫助。所以說中小制造企業做好成本核算與管理,是決定中小制造企業能夠長期健康發展的關鍵一步。
二、中小制造企業會計成本核算與管理中存在的一些主要問題
(一)管理者對企業成本核算與管理的重視程度不夠
在現階段,中小制造企業的管理者在企業生產經營中,把大部分的精力都放到企業產品的銷售階段,對會計核算和管理等部門投入的精力較少,對企業成本的核算與管理的重視程度不夠,沒有真正從發展的角度上認識到企業生產成本核算與管理的重要性。很大一部分中小制造企業單純地把生產成本核算與管理定義為直接材料、直接人工和制造費用的簡單匯總,沒有從宏觀的、可持續發展的角度上理解生產成本管理的概念,而是把企業的生產成本管理固定在一般的財務角度上,沒有把成本核算與管理貫穿于企業生產經營的全過程,沒有嚴格做到事前計劃預測,事中核算控制,事后分析評價等。
(二)中小制造企業內部成本會計人員專業素質普遍很低
一個合格的成本核算與管理人員,應當事前做好成本預算、成本計劃,事中做好成本核算、成本控制,事后做好成本考核和成本分析等環節。這些環節要環環相扣,相互聯系,分別代表了成本核算與管理的事前、事中和事后三個階段,只有這樣才能夠科學有效地管理控制企業的生產成本。而很多企業的成本會計人員都只是簡單地進行相應的成本核算,并沒有真正考慮到企業成本會計應做的其他環節,只重視事后算帳,不重視事前預測和決策,再加上企業管理者對于成本核算與管理的不夠重視,使得成本會計人員沒有形成正確的工作意識,工作較為松散。同時有一部分會計人員不求上進,認為只要能夠滿足目前的成本核算就行了,而對新發展起來的、先進的經濟理論和方法不加學習,這些都嚴重制約了中小制造企業的發展。企業成本會計是企業成本核算與管理的主導者,企業成本會計人員業務能力的高低直接決定著企業成本核算與管理水平的高低。企業成本會計業務能力不符合要求,就不能建立一套適合本企業的成本核算管理體系,不能科學合理地將企業發生的人工、物料、費用的消耗分配到各個成本對象中去,不能積極主動地參與到企業的生產經營管控活動中去,從而造成企業成本核算的不實,不能及時為企業的決策者提供有價值的會計信息,嚴重影響企業經營方針的制定,制約著企業長期持續健康的發展。
(三)企業成本核算與管理體系不健全、不完善
現階段,很大一部分中小制造企業的成本核算與管理方法較為保守和單一,這樣會導致企業成本核算結果不準確。特別是在目前的環境下,產品的種類多,而且生產工藝比較復雜,用過去的成本核算方法很難將各種人工費用科學合理地分配到各個成本核算對象中去,從而會導致成本核算的不準確性。而成本數據是企業管理者進行戰略決策的重要根據,不準確的成本數據會給企業的戰略布局帶來嚴重的影響。同時,大部分中小制造企業沒有充分利用和發揮計算機ERP企業管理系統的功能,生產成本核算與管理沒有一個公共的信息服務平臺,還不能做到全面化和系統化,沒有全員參與生產成本管理的思想。
(四)企業成本核算與管理的具體制度的執行力不夠
中小制造企業在執行相關的成本核算與管理制度的過程中,對于相關人員是否嚴格按照制度來執行要求不嚴格,因此會出現很多因為制度沒有真正的執行到位而造成的問題。由于對于相關的成本核算與管理制度缺乏執行力,造成了企業的相關工作人員不嚴格按照企業制定的制度來進行核算與管理,會計核算與管理的制度在企業中就形同虛設,根本就不能發揮它的價值和作用。如果執行力不夠,就算公司的會計核算和管理體系如何先進,都是沒有作用的,企業管理者和相關人員必須從思想上真正認識到執行力的重要性和必要性,才能夠真正讓建立起來的制度體系發揮作用。
三、加強中小制造企業成本核算與管理的重要措施
(一)中小制造企業的管理者要不斷強化成本核算與管理的意識
目前我國中小制造企業所占的比重很大,相互之間的競爭當然也是很激烈和殘酷的。優者會不斷地發展和壯大,劣者會被淘汰,退出市場經濟的這個大舞臺。在中小制造企業的相互競爭中,產品成本的高低是取勝的關鍵因素之一。而產品成本的高低,主要取決于企業在生產經營過程中,上至企業管理者,下至企業全體員工,是否高度重視成本的核算與管理,是否在整個生產經營過程中全員參與成本控制管理。只有企業管理者高度重視成本的核算與管理,企業全體員工才能夠齊心協力,共同挖掘出在生產經營過程中能夠降低成本的每一個環節,堵塞每個浪費的漏洞,最大限度地降低生產成本,這樣才能使企業在激烈的市場競爭中取得主動權,立于不敗之地。所以說中小制造企業管理者一定要加強成本核算與管理的意識,這樣才能保證企業健康持續地發展壯大。
(二)不斷提高中小制造企業成本會計人員的素質
提高成本會計人員的業務素質,首先要提高成本會計對生產流程和產品生產工藝的熟悉程度,這是提高成本會計業務素質的基礎和關鍵。如果一個成本會計人員對本企業的產品的生產工藝和流程不熟悉,不可能核算出準確的成本,那就更談不上成本預算、成本控制、成本分析等。所以要想提高成本會計人員的素質,首先,需要成本會計能夠深入到車間生產一線,從材料的采購到車間生產領料、從原材料到在產品、從在產品到半成品、從半成品到產成品、從完工入庫到銷售出庫等每一個環節都要有一個詳細的了解。要清楚這些環節涉及到哪些單據,材料、人工、費用是如何相互轉化的,哪些環節是成本管控的重點等。
其次,要對成本會計人員進行專業知識的培訓和指導。很多中小制造企業的成本會計人員的專業知識能力不高,這就需要對他們進行相應的培訓,這種培訓不但包括各種專業知識和企業ERP系統管理,還要經常組織成本會計人員不斷學習最新的會計政策和相關制度,使成本會計人員能夠適應新形勢的發展,與時俱進,這樣才能更好地做好企業的會計核算與管理工作,為企業創造更多的經濟效益。
對企業成本會計人員采取相應的獎罰措施。對有責任感和突出貢獻的成本會計管理人員給予一定物質的獎勵,同時也要重視精神層面的激勵,以評選出季度或年度優秀會計工作者,進行公開表彰并肯定其工作成果,作為其他會計人員學習的榜樣,從而更好地調動其他財務人員的工作熱情和積極性。有激勵同樣也要有處罰,對于那些工作不積極、不主動,業務能力低、沒有責任感的會計人員,要對其進行業務方面的培訓指導和相應的懲罰,以使他們很好地投入到會計工作中去。
(三)建立完善的成本核算與管理體系
要建立完善的成本核算與管理體系,第一步就是要確定適合本企業的會計成本核算方法。中小制造企業會計成本核算方法比較常見的有分批法、分步法、定額法、品種法等,以及最新的“以顧客為中心”的作業成本法。作業成本法管理的重點在于所發生成本的因果關系,通過對企業發生的作業活動進行實時觀察,對最終產品形成的成本進行有效的管控,從而實現中小企業成本的持續的動態管理。由于每種成本核算方法都有自己的特點,中小制造企業在確定自己的成本核算方法時,不能根據市場經濟的大流來選擇,而應根據自己的生產狀況和特點選擇適合自己的成本核算方法。
對一個企業來說,最好的成本核算和管理體系就是最適合自己生產流程的核算體系。每個制造企業的生產環境和生產過程都有一定的差異,公司的管理者在不同的時期有著不同的重點關注對象,所以在保證基本核算與管理原則不變的情況下,成本核算體系要有一定的靈活性、可變性,以便更好的解決管理者關心的問題點。另一方面,企業在確定成本核算方法時,不應局限于一種成本核算方法,根據各個生產工序的特點,可以是多種方法的混合運用,只有這樣,才能保證企業成本核算與管理體系的科學性、合理性。
(四)加強成本核算與管理的具體制度的執行力
中小制造企業僅僅建立了完善的成本核算與管理體系還不夠,還應當有一套完善的監督管理制度,設立專門的監督管理部門,對企業的相關業務經辦人員進行工作方面的監督,確保每一項經濟業務都符合相應的工作流程和制度,確保不同類型的業務需對應不同的單據憑證,確保各種單據的及時性、合法性、合理性。對在成本核算與管理過程中發現的不按規定程序和制度操作的工作行為,監督審核人員要及時予以指出并要求更正,無論任何人,違反了制度都要及時更正,監督審核人員一定要做到公正無私。對于一些重大的經濟違法行為,要及時上報企業高層管理者。
成本核算與管理人員要經常深入到企業各部門了解相關情況,及時解決這些制度在執行中存在的問題,確保會計成本核算與管理制度落到實處。相應的成本核算與管理制度在實際工作中并不是一直不變的,隨著企業的不斷發展,有些方面的制度需要重新更改,有些方面的制度需要一些完善,這就需要相關管理人員根據企業現實的經濟環境,及時更新工作程序和制度,只有這樣,才能真正做到所有的經濟業務事項有制度可依,有制度必依。
四、結束語
中小制造企業在現階段面臨很大的挑戰和生存壓力,有關中小企業發展的 專題會議明確要求要加大金融支持力度,解決中小企業融資難的問題,進一步拓寬中小企業融資渠道,做好減稅免稅、融資擔保等工作,解決當前中小企業發展中的突出問題。國家已經在各個方面大力支持幫助中小制造企業,企業自身也要不斷的努力改善。加強企業成本核算與管理,在保證產品質量的基礎上,努力做到產品的成本費用最低、最優,只有這樣,中小制造企業才能在目前激烈的市場競爭中存活下來,并不斷發展壯大。
參考文獻
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