檔案工作參與智慧城市建設的探討

程穎

摘 要：隨著網絡信息技術的不斷發展，推動了我國城市發展方式上的改變，促進了我國城市管理能力的提升，對我國小康社會的全面建成有著重要的影響。本文主要圍繞檔案工作參與智慧城市建設進行簡要的分析。

關鍵詞：檔案工作 智慧城市 建設

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）09-00-01

智慧城市的建設是貫徹我黨全面建設小康社會的舉措，但是，智慧城市的建設并不是一項簡單的工作，其面臨著眾多的挑戰。在這之中，信息的挑戰尤為重要，因為在建設過程中，會積累大量的運行數據，會面臨信息的采集、分析等方面的問題。基于此，圍繞檔案工作參與智慧城市建設進行分析具有重要的意義。

一、智慧城市的概念分析

所謂智慧城市，指的是在城市建設過程中，以城市化與信息化的相結合為基礎，圍繞增強企業的競爭力、改善人民生活以及關于如何推動城市的可持續發展等關注點，對各種信息技術進行綜合的應用，對城市的各大產業、基礎設施以及資源環境等進行感知。[1]除此之外，構建城市信息共享平臺，對信息進行科學化、智能化的處理與利用，進而為城市的運行提供智能化的控制，為政府的社會管理提供智能決策依據。換而言之，智慧城市是以信息技術為基礎，在知識社會的背景環境下，所形成的一種創新型城市形態。

二、智慧城市的主要特征

1.全面感知

通過對傳感技術的合理利用，那么在今后的城市管理中，就能夠進行全面感知。在智慧城市的建設過程中，通過對感知設備的利用，以及通過對智能化系統的運用，對城市的環境、位置以及狀態等信息進行立體的感知以及智能的識別。然后通過對感知數據的融合、分析，那么就能促進城市各關鍵系統的高效運行。

2.智能技術的應用

從現代城市的發展與管理工作來看，其不不是一項簡單的任務，而是一項開放性的復雜系統。當前，全面感知技術在我國社會得到了廣泛的應用，這更是使社會各行業的數據迅猛增長。但是，以云計算技術為基礎，然后通過對智能融合技術的合理應用，那么海量數據的存儲與分析問題就能夠得到解決，并且將綜合集成法引入其中，能夠使城市管理者的決策能力得到提升。在今后的智慧城市建設中，基于云計算的智慧工程勢必會發揮重要的作用。[2]

3.寬帶互聯

隨著無線網絡技術的發展，以及各類寬帶有線技術的發展，為城市中人與物、物與物以及人與人的全面互聯互動提供基礎條件，為城市各類應用提供技術條件。在智慧城市建設中，寬帶泛在網絡是其中的“神經網絡”，能夠增強城市的信息獲取能力，并增強智慧城市的實時反饋能力。

4.可持續創新

在智慧城市的建設過程中，對以人為為本、社會協同的塑造要更加的重視，并且對公共價值與獨特的創造非常關注。在建設中，重視從市民的需求出發，并通過微博、Fab Lab等工具，來促進用戶的廣泛參與。這樣一來，就能夠匯聚公眾智慧，能夠促進用戶創新、協同創新，進而實現經濟、環境與社會的和諧發展。

三、檔案工作參與智慧城市建設的主要策略

在智慧城市的建設過程中，勢必會遇到各種各樣的挑戰，而信息的挑戰是其中的難點。因為在建設過程中，勢必會積累大量的運行數據，會面臨海量的信息分析、采集以及存儲，這樣就給檔案管理部門帶來了較大的工作壓力。為此，檔案工作可以從以下幾方面著手：

1.將“死檔案”轉變為“活信息”

由于智慧城市重視對智能技術進行利用，對傳感技術進行應用，以實現對城市運行狀態的全面感知。而這就需要將“死檔案”轉變為“活信息”，需要檔案部門發揮自己的職能，對檔案信息數字化進程進行規劃。另外，在以往的檔案管理中，主要采用集中保管的方式，而與這種方式相比，智慧城市要求運用現代會技術，并突破傳統檔案保管場所的限制。對于那些需要進行歸檔的檔案信息資料，檔案部門不能夠過分的強調檔案的存放地址，而是需要重視這些電子文件的最終管理權限。如此，在智慧城市建設中，才能夠在不同領域獲取檔案信息，并在同一平臺上自由釋放出來。[3]

2.加強檔案的互聯互通

由于智慧城市不滿足于通過提高各行業信息化的程度，來提高各行業的服務質量，而是強調邁向作為復雜巨系統的開放、協同的城市信息化架構。而要想實現這一點，就需要檔案部門在今后的工作過程中有一個技術保障，或者有一個制度設計，要對各行業的檔案管理辦法進行審核，并對其進行修訂，盡可能消除以前檔案利用的限制，出臺一批信息共享制度，或者是制定檔案開放利用制度，這樣就能夠實現各行業各部門的檔案信息的互聯互通，推動智慧城市的建設與發展。

3.重視檔案信息資源的開發

在智慧城市建設發展中，并不滿足于數據資源的積累與應用，而是樹立以人為本的理念，也就是要從用戶視角出發。因此，檔案部門在今后的工作過程中需要擺脫傳統的思維定式，要從智慧城市的建設需求出發，對傳統大難信息服務方式進行重新的審視。當年，隨著信息化的迅猛增長，造成了人們信息利用難的問題，這就需要檔案部門有一個科學的設計在對檔案的整理或者編目時，都需要考慮檔案利用者的需求。換而言之，在檔案信息資源的開發中，需要樹立以人為本的精神，這樣一來，在檔案信息利用過程中，檔案利用者的個性化需求就會得到滿足，并且檔案信息的利用程度也會得到進一步的提升。

綜上，智慧城市是城市發展的必然趨勢，其具有全面感知、智能融合、寬帶互聯以及可持續創新的特征，能夠極大的提高城市管理的效率，便利人們的工作與生活。而在智慧城市的建設中，檔案工作較為關鍵，對其建設有著重要的影響。為此，在今后的檔案工作開展中，需要盡可能的將“死檔案”轉變為“活信息”;加強檔案的互聯互通;重視檔案信息資源的開發。

參考文獻

[1]吳加琪.智慧城市背景下智慧檔案建設原則、頂層設計及推進路徑研究[J].檔案與建設，2015（1）：30-33+53.

[2]劉永，趙旺，任妍.跨界融合模式創新驅動檔案信息化建設探討——以智慧城市檔案管理云平臺體系建設為例[J].檔案管理，201（3）：4-9.

[3]檀竹茂.智慧城市背景下檔案管理范式的轉換——以青島市智慧檔案館為例[J].檔案，2014（3）：15-17.