條理分明請個索引專家

惠香

Index Author軟件不需要安裝，下載解包后直接運行唯一的EXE文件即可。軟件啟動后會出現一個向導，對創建3種類型的索引情況給出簡介，直接點擊相關項目，可進入該類索引的創建。之后隨時可以用左側導航欄功能按鈕進行操作（圖1）。

1.為文本創建索引

要為一個文本創建索引，單擊Text Index選項。在文本索引創建窗口中，先通過Search按鈕指定要創建索引的TXT或Word文檔;單擊next按鈕，分別指定頁碼、索引創建標準等，完成設置和索引創建工作（圖2）。

其中，頁碼可選擇每行作為一個單獨的索引標記，也可以自行設置文檔中的某行對應于某個索引標記。在標準（Criteria）設置中，可指定大小寫、是否顯示列表的白名單和黑名單等。

參數設置完成之后，點擊Create Index按鈕，創建索引。創建后的索引在窗口中會出現預覽內容，通過To Clipboard可將其拷貝到剪貼板中;點擊Save Text按鈕保存為丁X丁文件;點擊Save Index按鈕保存為IDX專用索引文件（圖3）。

2.創建文件的索引

如果有一批文檔或網頁，需要組織在一個頁面中管理和調用，可使用File Index建立文件索引。點擊File Index按鈕，通過Search添加要組織的文件，或直接選中文件后拖動到軟件窗口。隨后，按照向導指示或直接點擊Settings按鈕，完成列表參數的設置。最后點擊Create Index按鈕，完成文件索引的創建（圖4）。

3.創建關鍵詞索引

如果要將文檔中出現的關鍵詞做成索引列表，點選左側功能菜單中的Keyword Index選項，按照向導提示添加要提取關鍵詞的文檔，然后設置提取關鍵詞的條件選項，包括需要移除的內容、詞語白名單和黑名單等。最后點擊CreateIndex按鈕，即可創建符合條件的關鍵詞索引。