石油企業物資采購管理模式研究

胡華英

摘要：石油是我國經濟發展中必不可少的能源之一，石油企業在運行模式上和其他的企業具有很大的不同，石油企業運行所需要的各種設備必須能夠在特殊的環境長時間運行，所以石油企業物資采購工作在石油企業的運行過程中具有非常重要的作用。因此石油企業應當使用更加有效的物資采購管理模式，從而降低石油企業的運行成本。

關鍵詞：石油物資;采購模式;管理措施

隨著我國對于物資采購管理工作水平的不斷提高，石油企業物資采購管理模式中的問題也越來越多的被發現，特別是石油企業物資采購招標策略的原因，很多競標企業為了獲取更大的經濟利益通過降低石油物資質量的方式壓低競標價格，導致這些物資供應企業在中標之后為石油企業提供的物資都存在著不同程度的安全問題。因此石油企業必須對物資采購管理模式進行不斷的研究和創新，切實提高石油企業所需物資的質量。

1.石油企業物資采購管理模式的現狀

從實際情況來看，我國石油企業在物資采購管理方面的工作整體水平較高，但是在一些細節方面還存在著各種各樣的問題。石油企業在物資采購管理工作中各個流程的具體工作職能沒有進行非常明確的劃分，采購物資出現問題后經常會發生各個部門相互扯皮，推卸責任的情況。因為石油物資供應企業以及石油企業的部分員工對于物資采購管理部門和具體的物資采購部門沒有非常清晰的認識，導致這兩個部門的具體職能存在一定程度的重合現象。同時石油企業在物資采購管理工作中往往是延用總部的管理模式進行管理，沒有充分地結合自己的具體情況對管理模式進行符合實際的調整和完善，導致物資采購管理模式在實際的執行過程中存在許多管理漏洞。并且還有一部分石油企業采用“自采自用”的模式對石油物資進行采購和管理，這種模式可以讓材料的使用人員根據實際需求對石油物資進行采購。雖然在一定程度上提高了石油物資的采購效率，但是也直接導致了石油企業內部因為物資采購利益產生了不同的小團體，極大的影響了石油企業的凝聚力。

2.石油企業物資采購管理模式的研究

2.1 完善物資采購管理制度體系

要想提高物資采購管理工作水平必須有完善的物資采購管理制度體系作為保證。因此石油企業在對所需物資進行采購時，要對企業的實際物資需求進行認真細致的調查，根據調查結果制定符合實際物資需求的采購計劃。對采購計劃中舍所涉及到的物資種類和產品標準進行嚴格的規定，對采購過程中所涉及到的物資價格，采購合同以及物資質量等內容進行統一的管理和定位。并且根據采購過程中所產生的各種問題，對原有的物資采購管理制度進行相應的調整和完善，并及時將完善后的物資采購管理制度向相關工作人員進行宣傳，確保工作人員對物資采購管理制度有全面深刻的認識。

2.2優化物資采購管理流程

石油企業在物資采購管理過程中要對采購流程進行認真細致的梳理，及時發現物資采購流程中存在的各種問題，并針對這些問題對物資采購管理流程進行優化，確保物資采購管理制度在采購流程中能夠有效的落實。比如說在實際石油物資采購過程中，認真分析每一次石油物資采購流程的效果，將影響石油物資采購流程順利進行的問題進行記錄，并將這些問題及相應的解決辦法編制成冊向采購流程中的相關工作人員進行發放，確保石油物資采購流程能夠順利的進行。同時明確石油物資采購流程中各個部門的具體職責，并對各個部門的工作情況進行實時的監督，為石油物質采購管理制度的落實提供保障。

2.3重視物資采購質量檢查

在具體的石油物資采購過程中嚴格控制采購物資的質量標準，是保證石油物資采購管理工作能夠確實發揮效果的重要內容之一。因此要認真地對采購物資的質量以及數量等各個方面進行詳細的檢查，避免石油物資質量出現問題，后續物資對石油企業正常運行的產生負面影響。在對物資的質量進行檢查時一方面可以聘請具備較高專業技能的質檢單位對采購物資質量進行檢查，另一方面在石油企業內部也要。組織相關的技術人才，成立物資質量檢查部門，通過專業質檢單位以及石油企業物資質檢部門的雙重工作保證石油企業采購物資的質量符合政府制定的標準。

2.4推進數字化倉儲管理進程

隨著信息技術的不斷發展，我國的各個行業通過和信息技術的不斷融合有效地提高了行業的生產效率和管理效率。因此石油企業對物資采購進行管理的過程中也應該充分地認識到這一點，對傳統的通過人力進行石油物資倉儲管理的模式進行及時的改革，從而有效提高石油物資倉儲管理的信息化程度，使石油企業的管理水平服務和社會發展的要求。石油企業要積極引進數字化技術，提高原有倉儲管理模式的智能化程度，通過使用物聯網條碼等技術對倉儲管理系統進行升級，為石油物資采購和管理提供重要的技術支持。比如說在數字化倉儲采購管理過程中，對倉儲管理系統進行升級增加ERP端口提升石油企業物資管理的信息處理速度，同時可以對于倉儲物資的使用情況進行及時的反饋，實時掌握倉儲石油物質的具體存量以及實際去向，方便相關工作人員快速準確的提出石油物資采購建議，從而提高石油物資倉儲工作的效率。

3.結束語

總之，改革和完善石油企業物資采購管理模式已經成為石油企業提高自身管理水平的重要內容。石油企業的管理者要對石油物資采購管理的相關工作給予充分的重視，清楚的認識到改進石油物資采購管理模式的積極意義，緊密結合企業的實際情況對物資采購管理制度體系進行完善和創新，優化原有的物資采購管理流程，重視采購石油物資的質量檢查，不斷推進倉儲管理的數字化水平，幫助企業應對新時期的各種挑戰，帶領石油企業實現跨越式發展。

參考文獻

[1]王穎.淺談提高石油物資采購質量的措施[J].石化技術，2019，26（11）：219+222.

[2]丁婕.信息化在石油企業物資采購管理中的應用研究[J].中國市場，2019（30）：157-158.

[3]田飛.淺談企業物資采購中存在的問題及對策——以石油石化企業為例[J].中國商論，2019（18）：129-130.