嚴(yán)格編校質(zhì)量，提高期刊論文水平

王丙寅

(《錄井工程》雜志社 天津300280)

科技期刊是專業(yè)性強(qiáng)，具有較高技術(shù)含量和創(chuàng)新性，并有一定的理論意義和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的出版物，是相關(guān)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和學(xué)習(xí)的主要媒介。在科技刊物的文字編校工作中，對(duì)每一篇政治性、科學(xué)性和創(chuàng)新性都符合期刊宗旨和要求的論文，從頁(yè)眉、題名、摘要、關(guān)鍵詞、正文到參考文獻(xiàn)、作者簡(jiǎn)介等進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，找出存在的問(wèn)題和差錯(cuò)，通過(guò)與作者溝通、修改，使文章達(dá)到復(fù)審要求的發(fā)表?xiàng)l件。下面主要從嚴(yán)格把控內(nèi)容質(zhì)量關(guān)和編排質(zhì)量關(guān)，提高科技期刊質(zhì)量方面進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)避免類似差錯(cuò)重復(fù)出現(xiàn)，以提高稿件的編校質(zhì)量。

1 內(nèi)容質(zhì)量把關(guān)

科技論文要具有學(xué)術(shù)價(jià)值，除了研究成果的創(chuàng)新、推導(dǎo)過(guò)程的正確性和完整性、數(shù)字符號(hào)和公式的正確性外，還要求語(yǔ)言和文字的準(zhǔn)確性。科技期刊編輯在進(jìn)行加工整理和校對(duì)時(shí)，充分運(yùn)用所掌握的知識(shí)，確保論文在內(nèi)容和形式等方面都符合出版標(biāo)準(zhǔn)。在期刊的稿件校對(duì)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)稿件內(nèi)容和編排方面的問(wèn)題基本一致。為避免這些問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)，將編校中存在的問(wèn)題及處理方法進(jìn)行總結(jié)，以期引起作者和編者的注意，有益于提升期刊的編校質(zhì)量。

1.1 題名要畫龍點(diǎn)睛

題名位于文章之首，是文章的眼睛，好的題名讓人眼前一亮，也更容易博得讀者的青睞[1]。期刊內(nèi)文章的標(biāo)題有傳達(dá)文意和表現(xiàn)主旨的作用。

編校中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)論文的題目不能準(zhǔn)確反映論文的內(nèi)容。例如：來(lái)稿時(shí)作者擬定的題目是《蘇里格蘇 20 區(qū)塊測(cè)錄井關(guān)鍵參數(shù)結(jié)合評(píng)價(jià)儲(chǔ)層有效性》，在編校過(guò)程發(fā)現(xiàn)，文章內(nèi)容除蘇 20 區(qū)塊外，還對(duì)其他區(qū)塊進(jìn)行了有效性評(píng)價(jià)，經(jīng)和作者就題目存在的問(wèn)題交流、核實(shí)后，為了使題目涵蓋文章研究和應(yīng)用數(shù)據(jù)的地區(qū)、突出文章的寫作目的是介紹評(píng)價(jià)儲(chǔ)集層有效性的方法，校對(duì)時(shí)將文章題目修定為《蘇里格氣田測(cè)錄井參數(shù)結(jié)合儲(chǔ)集層有效性評(píng)價(jià)方法》[2]。

1.2 摘要應(yīng)濃縮全文

根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB 6447—1986《論文摘要撰寫規(guī)則》，科技論文摘要由目的、方法、結(jié)果、結(jié)論4 部分組成，是全文的梗概。在校對(duì)稿件時(shí)，有時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)稿的摘要缺少這4 個(gè)組成部分中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)要素。

比如：在編輯稿件《蘇北曲塘次凹阜二段致密油儲(chǔ)集層“七性”關(guān)系研究及縱向“甜點(diǎn)”評(píng)價(jià)》[3]時(shí)，發(fā)現(xiàn)摘要只給出了研究方法和不完善的結(jié)論，缺少研究目的和主要結(jié)果等要素。編輯向作者就來(lái)稿摘要中存在的問(wèn)題提出了修改意見。在與作者交流后，針對(duì)文章的寫作背景和研究成果，作者分別補(bǔ)充了研究目的、研究結(jié)果和結(jié)論，完善后的摘要為：

為了加深對(duì)蘇北盆地次凹阜二段致密油儲(chǔ)集層的認(rèn)知，為致密油開發(fā)打下基礎(chǔ)(目的，原摘要未體現(xiàn))。應(yīng)用大量巖心分析化驗(yàn)數(shù)據(jù)，通過(guò)開展源巖、巖性、電性、物性、脆性、含油性、地應(yīng)力“七性”關(guān)系分析，建立阜二段儲(chǔ)集層測(cè)井“七性”關(guān)系研究的綜合圖，開展縱向甜點(diǎn)的識(shí)別與評(píng)價(jià)(方法)。研究認(rèn)為：阜二段優(yōu)勢(shì)儲(chǔ)集層源巖品質(zhì)好，為優(yōu)質(zhì)-好烴源巖，巖性以含云或云質(zhì)泥頁(yè)巖為主，微裂縫和次生溶蝕孔發(fā)育，脆性高，含油性好，阜二段“甜點(diǎn)”具有源儲(chǔ)一體的特點(diǎn)(結(jié)果，原摘要未體現(xiàn))。最終識(shí)別出2 個(gè)縱向“甜點(diǎn)段”，即阜二Ⅲ亞段⑤小層和阜二段Ⅱ亞段④小層。為研究區(qū)致密油氣勘探的突破提供有力的地質(zhì)認(rèn)識(shí)支撐(結(jié)論，原摘要不完善)[3]。

修改后的摘要目的、方法、結(jié)果、結(jié)論 4 部分要素齊全，符合科技論文摘要撰寫規(guī)則。

1.3 關(guān)鍵詞提取準(zhǔn)確

關(guān)鍵詞是基于論文的題名、摘要和正文選取標(biāo)引的，是對(duì)表述論文核心內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)意義的詞匯[4]，它既傳達(dá)論文的重要信息，又作為論文的重要檢索點(diǎn)。關(guān)鍵詞反映論文的信息濃度高，必須做到精、準(zhǔn)、專。在校對(duì)稿件時(shí)較常見來(lái)稿的關(guān)鍵詞不能很好反映論文核心內(nèi)容，因而需要認(rèn)真審閱論文題目、摘要和正文，選取表達(dá)論文主要內(nèi)容的關(guān)鍵詞。

如《瓊東南盆地深水區(qū)綜合錄井關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用》一文[5]，主要內(nèi)容是“針對(duì)瓊東南盆地深水錄井的多個(gè)技術(shù)難題，采用新型傳感器及新一代錄井系統(tǒng)GeoNEXT 系統(tǒng)有效解決了工程監(jiān)測(cè)難題。運(yùn)用FLAIR 地層流體識(shí)別技術(shù)有效識(shí)別低溫鉆井液中的輕烴組分，運(yùn)用星型圖面積法可對(duì)氣油比進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)，結(jié)合三維定量熒光錄井技術(shù)可有效判斷地層流體類型；運(yùn)用 PreVue 壓力監(jiān)測(cè)技術(shù)有效監(jiān)測(cè)了鉆頭下方地層壓力情況，形成了適合瓊東南盆地深水錄井作業(yè)的技術(shù)組合。”一般來(lái)講關(guān)鍵詞在題目和摘要中都有體現(xiàn)，來(lái)稿關(guān)鍵詞中的“低溫油氣”，不能很好地體現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用和論文的主要內(nèi)容，經(jīng)與作者探討、核實(shí)后，用能反映論文主要應(yīng)用技術(shù)的關(guān)鍵詞“瓊東南盆地，深水區(qū)，F(xiàn)LAIR 錄井，壓力監(jiān)測(cè)，流體識(shí)別，氣油比”代替[5]。

1.4 確保論文的學(xué)術(shù)性和科學(xué)性

科技期刊刊載的學(xué)術(shù)論文在科學(xué)性、邏輯性、準(zhǔn)確性等方面可反映期刊的內(nèi)容質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平。為了保證期刊質(zhì)量和水平，編輯要求作者在修改論文時(shí)使用科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范的科技名詞，比如“瀉湖”是曾用名，規(guī) 范名是“ 潟湖”[6]；俗稱的“泥漿”和“低阻油層”分別用石油天然氣行業(yè)的規(guī)范名稱“鉆井液”和“低電阻率油層”代替。有時(shí)支撐作者觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)不充分或規(guī)律性不強(qiáng)，論文前部分的論述與后面生產(chǎn)應(yīng)用實(shí)際相關(guān)性不強(qiáng)等，這些邏輯上的問(wèn)題會(huì)給讀者理解文章帶來(lái)偏差，影響科技期刊論文的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性[7]，對(duì)此在編校過(guò)程中要認(rèn)真進(jìn)行邏輯加工。

科技論文中的公式一般都較復(fù)雜，需要仔細(xì)推敲，確保其準(zhǔn)確。在校對(duì)論文的公式時(shí)，有時(shí)發(fā)現(xiàn)論文中給出的公式左右兩邊計(jì)算結(jié)果的單位量綱不一致，這時(shí)需要編輯與作者交流公式存在的問(wèn)題。如作者對(duì)引用公式不能提出正確的修正方法，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢或向相關(guān)專業(yè)的專家求證，直到把隱含錯(cuò)誤的公式修正準(zhǔn)確為止。

在編輯《機(jī)械能指數(shù)在義和莊地區(qū)下古生界碳酸鹽巖儲(chǔ)集層識(shí)別中的應(yīng)用》[8]論文時(shí)，作者在文中給出的求取機(jī)械能指數(shù)MSE 的計(jì)算公式如下：

式中：MSE 為機(jī)械能指數(shù)，psm；W 為鉆壓，kN；Db為鉆頭直徑，mm；Nt 為轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)速，r/min；t 為鉆時(shí)，min/m。

經(jīng)審核，該公式右邊得出的計(jì)算結(jié)果的單位不是上述定義的“psm”。

為了找出作者所給的機(jī)械能指數(shù)中存在的問(wèn)題，請(qǐng)從事錄井研究工作的專家進(jìn)行審核。

按照專家的修改意見，與作者再次溝通采用法定計(jì)量單位后，最終求取機(jī)械能指數(shù)公式[8]訂正如下：

式中：KMSE為機(jī)械能指數(shù)，MPa；M 為扭矩，N·m；n為轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)速，r/min；db為鉆頭直徑，mm；vROP為鉆速，m/h；W 為鉆壓，N。

1.5 避免內(nèi)容重復(fù)

在校對(duì)稿件時(shí)常發(fā)現(xiàn)論文中有內(nèi)容重復(fù)的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為：論文中的關(guān)鍵技術(shù)在引言、技術(shù)原理、技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐等部分中分別重復(fù)闡述；正文文字描述的內(nèi)容與文中表格所反映的內(nèi)容基本相同；文中不同表格中內(nèi)容重復(fù)，后一表格包含前一表格的內(nèi)容。針對(duì)重復(fù)內(nèi)容的刪減要仔細(xì)斟酌，確定刪掉的重復(fù)部分在文中的位置，既不影響讀者對(duì)關(guān)鍵技術(shù)的關(guān)注，又確保文章內(nèi)容簡(jiǎn)潔、節(jié)省版面。

1.6 注意保密

保密是編校時(shí)必須考慮的重要因素，如有不慎，會(huì)造成不良影響。如砂體沉積微相平面圖、天然氣充注度等值線、烴源巖煤層厚度圖等或正文文字描述中會(huì)涉及到井名，由于保密需要，精簡(jiǎn)了這些插圖，同時(shí)建議作者將井名全部改成用字母或其他方式作保密處理。如：中國(guó)頁(yè)巖氣以 2009 年四川盆地 W201頁(yè)巖氣井開鉆為標(biāo)志[9]。

1.7 參考文獻(xiàn)引用、標(biāo)著規(guī)范性

科技論文著錄的參考文獻(xiàn)應(yīng)為在國(guó)內(nèi)外公開出版發(fā)行的正式出版物上發(fā)表的文獻(xiàn)，包括期刊論文、科技圖書、科研報(bào)告、會(huì)議論文、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。未發(fā)表的論文及資料、譯文、文摘、轉(zhuǎn)載以及內(nèi)部資料、非公開發(fā)行書刊的文章以及個(gè)人通訊，尤其是不宜公開的資料等，均不宜作為參考文獻(xiàn)引用。

①在編輯校對(duì)時(shí)，有時(shí)會(huì)看到作者把單位內(nèi)部未正式出版的技術(shù)資料作為參考文獻(xiàn)的情況，針對(duì)該問(wèn)題，建議作者引用國(guó)內(nèi)外公開出版發(fā)行的圖書或期刊的論文作為參考文獻(xiàn)。

②參考文獻(xiàn)標(biāo)著規(guī)范。根據(jù) GB/T 7714—2015，編輯校對(duì)論文時(shí)，有時(shí)會(huì)看到引用的參考文獻(xiàn)有時(shí)標(biāo)著不規(guī)范。如：

[2]郭忠銘等.鄂爾多斯地塊油區(qū)構(gòu)造演化特征.石油勘探與開發(fā).1994.

編輯將該文獻(xiàn)標(biāo)著不完整和不規(guī)范的問(wèn)題向作者提出修改意見后，將其改為規(guī)范的標(biāo)著形式：

[2]郭忠銘，張軍，于忠平.鄂爾多斯地塊油區(qū)構(gòu)造演化特征[J].石油勘探與開發(fā)，1994，21(2)：22-29.[10]

1.8 第一作者信息

第一作者信息按規(guī)范標(biāo)注格式。為保護(hù)作者隱私，留辦公電話為妥。E-mail 最好留辦公郵箱。在編輯校對(duì)稿件時(shí)，往往看到第一作者簡(jiǎn)介中漏掉一兩項(xiàng)信息。這時(shí)，編輯應(yīng)及時(shí)向第一作者核實(shí)信息，請(qǐng)其將第一作者信息補(bǔ)充完整。

1.9 論文基金項(xiàng)目表述的規(guī)范性

期刊的論文基金規(guī)范標(biāo)注形式：科學(xué)基金名稱：項(xiàng)目名稱 XX(編號(hào)：XX)。在校對(duì)稿件首頁(yè)頁(yè)腳論文基金項(xiàng)目標(biāo)注時(shí)，有時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少項(xiàng)目名稱或項(xiàng)目編號(hào)的信息，編輯應(yīng)及時(shí)聯(lián)系作者，請(qǐng)作者核實(shí)后將漏失的項(xiàng)目補(bǔ)充完整。

2 編排質(zhì)量把關(guān)和版面處理

編排質(zhì)量必須達(dá)到有關(guān)期刊編排質(zhì)量的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)文章排版方面校對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題舉例如下：

①參數(shù)正斜體、上下標(biāo)不規(guī)范的情況。如：儲(chǔ)集巖含油飽和度 So、滲透率 K，地化錄井參數(shù) Pg、Tmax，根據(jù)中華人民共和國(guó)石油天然氣行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)SY/T 6580—2004《石油天然氣勘探開發(fā)常用量和單位》規(guī)范的書寫形式分別是：So、K、Pg、Tmax。

②頁(yè)眉、標(biāo)題、正文字體、字號(hào)未按印刷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇或修飾，或插圖跨標(biāo)題排版等情況。如誤將頁(yè)眉期刊名稱設(shè)置為宋體，未進(jìn)行楷體修飾的；插圖排版有時(shí)位置不適當(dāng)，不符合先文后圖[4]排版體例要求。這些都需要認(rèn)真校對(duì)、修改或調(diào)整位置。

③表格不符合三線表的形式或圖件不清晰。需要將表頭、表身調(diào)整為功能分明，方便閱讀的三線表形式。在校對(duì)圖件時(shí)，有時(shí)因?yàn)閳D件背景為黑色或深藍(lán)色，嵌入深色背景中的字不顯著，為了增強(qiáng)反差，建議底色換為淺色或白色，清繪植入的字，以使整個(gè)圖件干凈，字跡清晰，便于讀者省時(shí)、省力閱讀。

④校對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)單字成行現(xiàn)象。一般從節(jié)省成本角度考慮，建議作縮行處理，或根據(jù)版面情況，在本段落內(nèi)適當(dāng)位置增加一些文字進(jìn)行伸字，讓最后一行的字?jǐn)?shù)增加[4]。

3 結(jié) 語(yǔ)

科技期刊有引導(dǎo)和推動(dòng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和行業(yè)先進(jìn)技術(shù)發(fā)展的作用。在編輯校對(duì)崗位，通過(guò)加強(qiáng)與期刊相關(guān)技術(shù)專業(yè)和編輯業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。依據(jù)《著作權(quán)法》在尊重來(lái)稿、尊重作者的基礎(chǔ)上，用掌握的知識(shí)和高度的責(zé)任感把好編輯校對(duì)質(zhì)量關(guān)。注重和作者交流，在稿件修改建議得到作者認(rèn)可后，盡可能地把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題消除在編輯環(huán)節(jié)，減少稿件在校對(duì)環(huán)節(jié)的差錯(cuò)量，把期刊內(nèi)容差錯(cuò)和排版差錯(cuò)消除在印刷之前，持續(xù)提升科技期刊質(zhì)量，為相關(guān)行業(yè)的技術(shù)人員提供內(nèi)容齊全準(zhǔn)確，符合論文寫作要求、國(guó)家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，排版清晰的科技文獻(xiàn)，為科技領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)傳播更好地發(fā)揮作用，為推動(dòng)科技進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。