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員工績效差,可否勸退

2019-11-06 17:39:34
人力資源 2019年10期

員工績效差,可否勸退

我們公司最近在修改銷售管理手冊,為了提高員工的工作積極性,我們打算將員工的績效分成幾個層次,績效好的員工予以獎勵,而績效差的員工如果持續(xù)沒有改善,將予以勸退。因此,我們打算在新的管理手冊中規(guī)定,連續(xù)兩個季度業(yè)績完成指標低于60%的員工,應當自行離職,否則公司將予以勸退,且公司不予支付經(jīng)濟補償。請問這么操作是否可行?

這個條款的內(nèi)容是欠妥當?shù)摹?/p>

用人單位在實行優(yōu)勝劣汰的績效激勵機制時,不得違反勞動法律法規(guī)的相關規(guī)定,要結(jié)合法律規(guī)定的內(nèi)容及程序來制定自身的管理制度,要在依法依規(guī)的前提下進行變通或改進。因此,制定類似條款,貴公司還需要考慮以下一系列的問題:

1.貴公司所制定的業(yè)績完成的合格指標,是否是大部分同類崗位的員工能夠完成的。

2.每個季度的考核方式、考核時間、考核內(nèi)容是否在其他制度中有規(guī)定,或和員工有過約定。

3.員工連續(xù)兩個季度無法完成既定指標,最符合這種情形的法定解除條款是“不勝任工作”,但根據(jù)貴公司擬定的新規(guī),即使按不勝任工作的情形進行操作也是值得商榷的。一方面需要將無法完成的指標約定為不勝任工作的指標,另外還要在兩個季度之間加上培訓或調(diào)崗環(huán)節(jié)。

4.單方解除的情況下:要么是企業(yè)單方解除,由企業(yè)向員工發(fā)出解除通知;要么是員工方發(fā)起解除,向企業(yè)發(fā)出辭職信。勞動法律法規(guī)中不存在“自行離職”這一提法,如果員工沒有主動向企業(yè)明確提出離職意愿,那么勞動關系是持續(xù)存在的,企業(yè)不能依據(jù)這個條款讓員工自行離職。

5.勸退,也就是勸說員工主動辭職。如果HR有把握去溝通,并最終勸說成功,那么當然是皆大歡喜。但是嚴格來說,勸退是針對個別員工進行的談判方案之一,不應當作為制度內(nèi)容強加進條款當中,建議刪除。

6.以不勝任工作為由解除勞動關系,是需要按照N或N+1的標準支付經(jīng)濟補償?shù)摹R虼耍F公司如果無法勸退成功,準備進行單方解除的話,依然需要依法支付經(jīng)濟補償。

大規(guī)模解除員工,一定要走裁員程序嗎

我公司的辦公場所近期租約已滿,公司準備搬遷到另外一個區(qū)域,兩個地方相距較遠,因此,預計到時會有很多員工都不愿意跟著過去,這樣一來,對于不愿意隨遷的員工,我們公司就需要與其解除勞動合同。《勞動合同法》里有規(guī)定,裁減人員二十人以上,需要提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,才可以裁減人員,那么我們是不是也需要走這樣的裁員流程?

根據(jù)來信中的描述,貴公司是不需要走裁員流程的。

來信中提到的裁員流程,只限于《勞動合同法》第四十一條規(guī)定的四種情形,即:(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;(二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;(四)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。而貴公司進行辦公場地搬遷不屬于以上的任何一種情形,因而不受本條規(guī)定約束。

企業(yè)搬遷屬于客觀情況發(fā)生重大變化范疇,貴公司可以采用的解除依據(jù)是《勞動合同法》第四十條的規(guī)定,如果無法和員工達成協(xié)商一致,按照該條款單方解除即可,且該條款不受人數(shù)限制。

最后,補充一句,即使是需要走裁員程序的四種情形,若公司有把握成功與所有員工進行協(xié)商解除,那么也可以因未完全符合人數(shù)或比例要求而不走裁員程序。

組織架構調(diào)整,人員切莫 “一刀切”

我們公司最近打算對整體組織架構進行調(diào)整,取消原來部分市場業(yè)務線,另外現(xiàn)存的業(yè)務線也要重新打亂,將原來按照渠道劃分部門的方式調(diào)整為按照行業(yè)劃分部門,這樣一來,很多員工都需要調(diào)整部門和崗位。我們現(xiàn)在擬定以下安置方案,對于需要調(diào)整部門和崗位的員工,給他們發(fā)調(diào)崗通知書:愿意去的,簽訂變更協(xié)議;不愿意去的,按照客觀情況發(fā)生重大變化發(fā)放解除勞動合同通知,并支付經(jīng)濟補償。請問以上方案是否存在潛在風險?

目前的方案還是稍微簡單粗暴了些。貴公司的安置方案沒有根據(jù)員工的具體情況進行區(qū)分處理,全部按照同一套政策。這看似公平,實則可能不合理且不合法,也會給貴公司帶來很多不必要的麻煩和后續(xù)風險。

建議做如下操作:

1.對所有員工的實際情況進行梳理,區(qū)分是否存在處于醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期或哺乳期的員工和工傷員工等特殊員工。

2.針對每個員工擬調(diào)整的崗位,區(qū)分哪些人的崗位與原先變化不大,比如雖然部門和崗位名稱與原來不一樣,但工作內(nèi)容是完全相同的;哪些人的崗位和原先差異較大,比如崗位內(nèi)容完全不同,工作職責或職級不同,又或者薪資不同等等。

3.對于工作內(nèi)容沒有變化的員工,公司可與其事先溝通,如員工愿意,則簽訂變更協(xié)議;如員工不愿意,公司也可以依照用工自主權單方向員工發(fā)放調(diào)崗通知,限期要求員工到崗。若員工拒絕,公司可以不服從工作安排為由,根據(jù)公司的規(guī)章制度對員工進行相應的違紀處理。

4.對于工作內(nèi)容變化較大的員工,公司要注意調(diào)整崗位的合理性,并多次與員工溝通協(xié)商,征得員工的理解,并同時做好溝通紀要。員工如果同意,則簽訂變更協(xié)議;若員工不同意,日后該溝通紀要也能作為協(xié)商調(diào)崗不一致的證據(jù)。

5.若最后實在無法達成一致,公司應先與員工進行協(xié)商解除,尤其是有特殊情況的員工,只能通過協(xié)商解除,因為這些員工不可以客觀情況發(fā)生重大變化為由解除勞動關系。

6.對于沒有特殊情況,又多次協(xié)商不成的,再考慮以客觀情況發(fā)生重大變化為由與員工單方解除勞動關系,但同時應對公司組織架構調(diào)整屬于客觀情況發(fā)生重大變化的事實證據(jù)進行收集。

以上建議供參考,切忌大規(guī)模的人員安置,不要在沒有區(qū)分員工的情況下就貿(mào)然進行處置,這很容易讓公司陷入被動的境地。

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