張驥
[摘 要]在人類科技與技術迅速發(fā)展的今天,大數據具有較為穩(wěn)定的獲取、分析和挖掘數據及信息的能力,推動人類社會進入一個全新的時代。大數據時代的到來,使企業(yè)開始重視以信息技術為主要平臺,提升企業(yè)財務系統的管理操作能力,提高企業(yè)競爭意識,使企業(yè)在經濟與社會地位上獲取較高的競爭力。本文主要研究,在大數據背景下企業(yè)財會面臨的問題,提出財會變革的必要性,從多方面對變革路徑進行分析,并且為企業(yè)財會進一步發(fā)展提出一些有效意見。
[關鍵詞]大數據背景;財會;變革;對策
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A
大數據背景下,企業(yè)應隨著科技的發(fā)展而加快對財會的改革,建立一個體系完善、工作高效的會計系統。對于財務管理來說,深度挖掘有關經濟管理和社會經濟效益等有關信息,再充分運用收集的相關數據對企業(yè)進行經濟分析與市場分析,從而提高企業(yè)社會發(fā)展形勢。同時完善財會變革工作,為財會系統帶來一定的發(fā)展空間。
1 大數據背景下企業(yè)財會存在的問題及面臨的挑戰(zhàn)
1.1 財會計量標準和方法
財會計量標準和方法是將資產、利潤等入賬,通過報表的形式確定金額。一般情況下以貨幣計量作為基本單位,在對會計要素入賬的過程中統一運用報表進行整理,然后再進一步分析報表中的數據,從中得到有價值的經濟利益信息及市場需求信息,并在此基礎上深度考量做出決定。從根本上講,財會的計量可以為企業(yè)搭建真實的數據平臺,指導企業(yè)今后的發(fā)展走向,提供較為客觀的向標。在大數據背景之下,財會數據具有自述性結構和不規(guī)則、不完整的特點,而貨幣計量不能全面對數據進行分析和處理,這時必須采用大數據手段對數據進行處理及分析,從而進一步加工和利用,最終為企業(yè)的經濟效益提供堅實的理論基礎及決策依據,盡量避免經濟流失。
1.2 財會部門的職能與信息收集
財務人員的職能主要表現在對會計要素的核算和監(jiān)督,為企業(yè)及受利群體提供數據支持,協助他們進行經濟決策。其中財會人員大量的時間及精力均用于對數據的整理、計量以及對信息的整核處理,尤其遇到數據量較多的情況,會計人員的工作量便會隨之增加,此時數據的精準度必然會有所下降,這使企業(yè)對未來發(fā)展及經濟決策有致命影響。隨著大數據技術的運用廣泛,企業(yè)對財務系統及會計人員均提出了更高的要求,從數據的可靠性及有效性方面入手,進一步督促會計人員精進理論知識及操作技能,盡快提升職業(yè)素養(yǎng)。財會部門通過大數據平臺,運用現代網絡手段及云計算方式,解決了數據的自述性結構和不規(guī)則、不完整問題,更細致地對整核出的信息及數據資料進行加工和利用,使企業(yè)及各投資者對分析過程中篩選出來有利、有效的數據信息加以充分利用,為經濟決策提供理論基礎。會計人員的工作也從原本的數據核算轉變?yōu)閷祿诰蚝托畔⑹占?/p>
2 大數據背景下企業(yè)財會變革的重要意義
當前在市場迅猛發(fā)展的背景下,企業(yè)經濟環(huán)境不穩(wěn)定,這對于企業(yè)及財務工作帶來巨大挑戰(zhàn),若財會不進行變革,企業(yè)運營體系難以滿足日益發(fā)展的經濟市場和社會形式,同時出現企業(yè)盈利大幅下降。進行改革后,財會可以完全擺脫傳統的工作方式的束縛,進而更加詳盡、系統地將企業(yè)發(fā)展過程中存在的局部差異減少到最小,并且可以傳達完整的數據信息至企業(yè),為企業(yè)深入挖掘客戶資源、拓寬市場經濟環(huán)境提供戰(zhàn)略性數據資料,為以后發(fā)展打下堅實基礎。因此,財會變革后會提高自身能動性,對數據進行深入分析及標準化處理,根據企業(yè)自身情況和發(fā)展態(tài)勢進行數據整理,確保財會職能在企業(yè)經濟利益上發(fā)揮最大效用,構建完善的會計管理制度,逐漸成功完成轉型。
3 大數據背景下企業(yè)財會變革的有效路徑
3.1 財務信息管理的優(yōu)化
針對財務信息管理的改革和優(yōu)化升級,企業(yè)應對財務管理模式進行深入分析及整頓,對財務系統進行檢查更新,對財會人員技術進行嚴格培訓及管制,從本質至表象、硬件到軟件全面進行,同時還對相關財會系統與操作流程進行調整。保留傳統財務的“集權式”財務管理模式,促進財務創(chuàng)新型技術。使企業(yè)成本最低、利益和回報率最大化,經營方式和管理模式革新,加強企業(yè)及員工支持力度。規(guī)范財務管理,可使數據信息的獲取更精準。
為了跟上大數據時代的腳步,企業(yè)要從多方面科學地管理財務系統和整核財務人員,構建一個從內部到外部、軟件及硬件更加系統有效的財務系統,要進一步提升經營管理、監(jiān)督規(guī)范、預算精準、投資深析和協助企業(yè)正確決定的多層次多方面的財務管理系統。
第一,對ERP進行全面升級,使財務系統更加標準化,加強對財務系統管理的監(jiān)管力度,優(yōu)化財務系統的軟件更新。與此同時,企業(yè)應該采用遙感、紅外掃描等先進設備及技術來輔助財務系統對信息的采集和數據的處理,并且保障數據的完整和及時跟新,使每個業(yè)務部門與財務系統做到無障礙對接,達到信息及時化。以此完美地使財務系統從傳統的核算類型向決策類型轉變革新。
第二,購買正版相關開發(fā)及挖掘數據的軟件,提高高科技技術手段,探索綜合型基礎及輔助軟件,以此滿足數據的庫存儲備。
第三,加強軟件的開發(fā)技能,使企業(yè)擁有符合自身條件的創(chuàng)新型數據處理及信息采集的軟件,搜尋有關數據挖掘、處理、分析和信息傳導的工具軟件,例如:SAS、SPSS等
第四,除對軟件進行有效更新外,加強針對投資相關交流的溝通方式,借助現如今較為先進的科學技術,例如云計算,這樣可以構成一個完備又多元化的案例儲存庫,結合政府發(fā)布的相關信息和企業(yè)精神,科學高效地協助企業(yè)投資及未來發(fā)展等重大決策,從而提高企業(yè)管理意識觀念及投資質量。
第五,增強財務系統的安全意識,采用網絡監(jiān)管、路由跟蹤、信息分析、安全控制等管理策略,提高財務數據分析技術、文獻鑒別技術、信息及數據庫監(jiān)控技術、變異檢測技術、專家測評平臺等安全管理手段;制定相關的法律法規(guī),遵從國家安全規(guī)范及企業(yè)安全準則;在科研上的支出、圖書選購等方面,對于財務安全的設定尤為重要,這樣確保科研單位及各高校財務系統的安全性,從各支出方面的環(huán)節(jié)開始,展開安全管理及監(jiān)控手段,例如:數據安全內測管理、數據備份、安全管理條例等;設計預警策略,保護財務系統的環(huán)境、信息及數據的安全,提高指標預估制度,保證財務系統的穩(wěn)定和安全。
3.2 財務機構整理意識的改革
傳統的財務管理模式無法針對整個企業(yè)的管理及運營模式,其內部采用處理數據和信息收集的方式、管理模式和制度理念等均較為片面,對于企業(yè)的未來發(fā)展和預算支出均不能提供較為完備的技術支持。并且,這種較為陳舊的傳統方式很大程度上會影響企業(yè)發(fā)展過程中的決策導向及財務系統運行,難以輔助企業(yè)及財務系統革新換代。對于現在的大部分企業(yè)、投資人及財會相關人員,均完全相信報表中的財務信息及對數據準確度的信賴。而真實情況是,簡單的財務報表、流水賬目的粗略等無法全面分析體現企業(yè)現階段發(fā)展趨勢,所以無法為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展及投資規(guī)劃有一個客觀的借鑒。分析得出,為了符合大數據背景下的時代發(fā)展,財務工作人員要建立一個完全創(chuàng)新的工作及管理理念,加強工作技能及工作新意識,使財務部門及企業(yè)管理階層能夠完善工作職能,加強對數據的處理分析、信息的接收采集工作,提高效率。只要財務系統進行不斷的創(chuàng)新及更新,企業(yè)各部門的工作才能不斷變革,使企業(yè)朝著最大利益化、穩(wěn)定化的方向發(fā)展。
3.3 財務信息化管理體系的變革
企業(yè)為了財務系統能夠順應大數據背景下的時代發(fā)展,必須注重財務信息化管理體系的變革。第一,企業(yè)擬定新的工作要求,完善管理制度,規(guī)范財會工作流程,明確會計人員工作目標,確保每個人工作過程中有張有弛、穩(wěn)定有序、高效地完成工作;第二,企業(yè)結合自身情況和內部財務人員整體專業(yè)素質,綜合各部門發(fā)展需求,引進適合的先進技術及管理理念,構建穩(wěn)定、完善的財務信息化管理體系;第三,財會人員要針對新的管理體系調整工作狀態(tài)及工作理念,提高自身專業(yè)技術,更好地投入到工作中,促進財務部門整體工作效率提高;最后企業(yè)還要結合自身的發(fā)展情況,對內部相關監(jiān)督部門的管理進行優(yōu)化,保證監(jiān)管部門與財務部門均穩(wěn)固發(fā)展,同進同退,也要提高監(jiān)管部門人員的整體素質和管理方式,從而保證財務信息化管理體系變革的成功。
3.4 提升財務人員的整體素質
在大數據背景下,對財務系統工作人員的整體素質有更高要求,這便提出了企業(yè)應該加大支持力度,積極建設一個數據全面、信息完整的資源平臺,監(jiān)督財務部門實現數據信息的標準化、精致化,保證財務系統能為企業(yè)今后發(fā)展提供一個客觀有效的借鑒平臺。首先,財務部門管理要隨著改革后的資源平臺發(fā)生調整,企業(yè)也要出臺新的招聘人才方案,數量上應該實現崗位需求制,在企業(yè)招聘環(huán)節(jié),應該考察財務人員的專業(yè)技術、操作手法、創(chuàng)新理念、工作態(tài)度及職業(yè)素養(yǎng),綜合各方面采用配比方式對所需要的崗位進行有效劃分,提前做好招聘人數的擬定及入崗要求的標準。為確保應征人員快速適應大數據環(huán)境下的創(chuàng)新型工作,企業(yè)應設立數據及信息審計部門,為了保證數據和信息的可靠性,避免大數據數量繁多、質量優(yōu)劣不同、信息安全受威脅的種種情況,同時也可監(jiān)督財務人員能夠有效利用專業(yè)技術提高工作水平。除此之外,企業(yè)應把重點放在財務系統信息技術的方向上來,組織財會人員崗前和不定期的培訓,創(chuàng)造外出交流的機會,全面革新財務人員的管理理念及技術提升,促進財務部門整體標準化、專業(yè)化。
4 結論
綜上所述,順應大數據背景,是企業(yè)發(fā)展的必然要素,也是財會系統改革的時代要求,財務管理系統的改革決定了企業(yè)未來發(fā)展方向,企業(yè)應重視起來。本文充分分析了當下企業(yè)及財務系統在大數據背景下展露出的問題及面臨的全新挑戰(zhàn),并從財務信息管理的方式、財務系統的管理體系、財務部門人員的整體情況及理論意識幾個方面全面提出了一些可行有效的意見,指出了財務系統的全面改革,是企業(yè)今后發(fā)展所走的必經之路。
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