OB化妝品公司存貨管理問題分析

王肖君

[摘 要]存貨作為企業流動資產的一部分，貫穿于企業生產經營的各個環節。存貨管理關乎著企業營運資金的使用效率，影響著企業的經營效益。存貨管理是企業降低經營成本的必經之路。本文針對OB化妝品公司存貨管理過程中存在的問題，提出了相對應的策略。

[關鍵詞]化妝品公司;存貨管理;營運成本

[中圖分類號]F426.72 [文獻標識碼]A

1 OB化妝品公司的簡介

OB化妝品有限公司成立于2008年，注冊資本500萬，人員規模約1500人，是集產品研發、生產、銷售、OEM 為一體的公司。公司主要經營產品為洗滌用品、彩妝、護膚品，產品主要依靠電商銷售。OB公司2016年存貨資產比率為40%，2017年存貨資產比率為43%，然而2018年存貨資產比率已高達72%。公司高管主張公司經營以銷售為重，長期以來存貨管理是處于被忽視的地位。

2 存貨管理的概述

存貨，是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品，處在生產過程中的在產品、處在生產過程中的在產品、在生產過程中或提供勞務過程中耗用的材料和物流料。

存貨管理，存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的——提高經濟效益。存貨管理是企業購銷鏈管理的核心。

3 存貨管理的必要性

存貨管理是企業可持續發展的必經之路。很多公司生意往來不少，從賬面上確實賺了，但深究發現，都賺進了庫存。現金變成存貨容易，存貨變成現金就困難很多。存貨占流動資產比率過高，會嚴重影響公司營運資金的運轉。有效的存貨管理可以提高營運資金的利用效率，加快存貨的周轉。有效的存貨管理有助于企業實現低成本運營，提高企業的盈利能力。

4 OB公司存貨管理的問題

4.1 前端需求不確定，導致存貨積壓嚴重

電商行業的出現，使得客戶需求更加多樣化，科技的發展，加快了產品的速度，同時小批量、定制化的需求也在不斷地增加。化妝品行業本身就是系列繁多，品牌巨雜的，沒有哪個公司可以滿足市場消費者所有的需求。市場上根據消費者的消費水平，劃分出高檔、中檔、低檔化妝品。在我國市場高檔化妝品主要被國外品牌所占據。OB化妝品公司很多產品是模仿高檔品牌，公司在開發新產品時，更多的時間是花費在尋找近期熱銷的高檔產品，沒有深層次去挖掘客戶的真實需求。小紅書、抖音、微博等新媒體的出現，使得客戶需求難以定位，產品一時成為爆款，持續時間卻難以判斷。公司經常遇到供應商備好大量原材料，運營加急催促工廠生產，然而，客戶風向已轉向替代品，滯銷的存貨就會被積壓，長期滯銷就會低價出售，未能出售，就會做報損處置。商業環境的復雜和產品的復雜性都使得客戶需求變化多端。由此看出前端需求不確定的情況下，盲目生產，就會導致存貨積壓，前期是占據公司的機會成本和倉庫的儲存成本，到后期就會增加產品的貶值成本和處置成本。

4.2 存貨管理理念偏低

公司以銷售為導向，將重心放在如何增加營業額上，忽視了后端存貨的采購、儲存、處置報損環節，造成公司大批量原材料和產成品積壓。OB化妝品有三個成品倉，其中TB倉主要存放一些滯銷產品供線下發貨，GZ、LD主要供線上銷售發貨，TB倉長期以來存在著售出產品大量壓單未發貨，大部分是由于產品庫位不規范，存貨亂放，銷售按照賬上庫存售出產品，然而倉庫找不到貨。GZ、LD倉突出的問題也是盤盈、盤虧現象頻繁，很多產品庫存顯示為零，運營下架產品，過段時間倉庫又盤點出產品。存貨記錄不準，增加了公司的運營成本。公司內部管理層允許成品庫存存在月銷千分之一內的誤差，這相當于給倉管一個松懈的借口，產成品的存貨記錄不準確與管理層存貨管理理念低下密切相關，倉庫內部管理者職責劃分不明確，庫位不規范，這些都將導致存貨管理低效。

4.3 存貨管理信息滯后

OB化妝品公司采用的存貨管理模式較為傳統，并沒有很好地利用現代信息化管理。比如，存貨的出入庫，OB公司采用的是手工入賬，并且中間需要人審核。所以導致從即時庫存或BOM表中查到的數據并不是當下數據，一般都是前一天審核后的數據。無法實時獲取動態信息，會影響公司的生產經營效率，同時使得公司成本難以真實核算。OB公司存貨的盤盈、盤虧調賬時，需要倉管將紙質版的盤點表和調賬申請表帶給專人審批，審批通過方可調賬，這期間一般會花費2天左右，效率很低，有時會影響到計劃排產。

4.4 存貨采購制度不完善

OB公司采購管理制度不是很完善，采購原材料、成品時，一般都是采購直接與供應商協商價格，很容易出現采購與供應商勾結。由于采購人員對銷售環節缺乏了解，經常出現錯誤采購舊版原材料和重復采購的現象，錯誤采購回舊版的原材料，有時會配套返原材料，但生產出的產成品一般銷量很差，長期積壓在倉庫清不出去，重復采購的原材料增加了倉庫的儲存成本，拉低了流動資產周轉率。采購貨物在驗收入庫時一直是采購和倉管負責，對于特殊原材料并沒有專人檢查驗收。公司經常出（下轉頁）

（上接頁）現已備好的原材料拿到生產車間時，才發現原材料有問題，然后再重新找供應商返工，不但影響到車間生產，還增加了公司的機會成本。采購人員崗位變動頻繁，也是出現重復采購的原因之一。缺乏專業采購人員，OB公司很多產品沒有齊套訂購原材料，后期產品進入滯銷狀態，剩下不配套的包材大部分被報損。采購制度不完善，責任劃分不明確，加大了公司營運成本。

5 OB公司存貨管理對策

5.1 精準定位客戶需求，避免盲目生產

客戶需求管理影響存貨管理的復雜度。有效的客戶需求，可以為企業供應鏈提供簡單的需求輸入，降低公司運營成本。公司運營在挖掘新產品時，不可一味地模仿高端品牌，而應深層次去挖掘客戶的真正需求，分析產品銷售周期。公司可以根據以往銷售訂單，明確公司的客戶群體。公司目前以推動式生產為主，造成很多資源浪費，公司可引入JIT理論管理，JIT主張在需要的時候，按照所需生產正確的數量。JIT管理可以將供、產、銷緊密地銜接起來。公司可以嘗試拉動式生產方式，按時按量提供所需產品，減少無效生產，從而逐步降低庫存儲備。工廠按市場所需去生產，拒絕盲目供應，這樣將會減少存貨積壓量，從而降低公司營運成本。

5.2 增強公司存貨管理意識

OB公司需將存貨管理歸入到公司管理層的議事日程，并以考核指標的形式分給各個部門的主管責任人員，讓公司的采購、銷售、倉庫、生產、計劃、物控、財務等各部門均參與到存貨管理過程中，部門之前分享存貨管理信息，使得內部資源整合。財務人員負責將存貨管理與公司運營效益關系分析給各部門，公司可以請專業人員講述存貨管理的相關知識，以及各個環節涉及的存貨管理對公司營運能力的影響，使內部員工認識到存貨管理的重要性。公司需定期對倉庫管理員、生產、計劃、物控和采購等相關人員進行存貨管理培訓。

5.3 充分利用現代化信息管理存貨

充分利用金蝶ERP系統，規范基礎資料。倉庫內部設置電算化崗位，可以利用計算機管理存貨。針對OB公司出入庫時傳統手工入賬的現象，可引入倉庫管理軟件，掃碼出入庫，實現動態的即時庫存。實施存貨供應鏈管理，力求與經銷商、供應商之間信息共享，更好地了解市場供需情況，方便了解存貨情況，靈活調整生產計劃。針對公司內部審批流程需要簽字紙質版的情況，公司可以引入OA辦公系統，完善辦公運行作效率，同時還可以明確節點員工的崗位職責。充分利用現代信息化，加強供應鏈管理，便于公司動態了解存貨信息，從而追求零庫存管理。

5.4 完善內部控制制度

首先公司人力資源部門需要專業化，然后為公司引入存貨管理節點崗位的專業人才。其次OB公司內部需明確崗位分工，清晰職責權限。公司日常采購交易應嚴格控制職責分離，尤其是公司目前需要將詢價與確定供應商的職責分離，而不應全由采購全權負責。對于公司成品倉經常出現的盤虧、盤盈現象，需要制定相關規定，讓倉庫定期盤點，規范存貨的出入庫，及時錄入系統。對于成品倉經常找不到存貨的現象，需要規范倉庫倉位，可按照品牌劃分，責任到每個倉管。

6 結論

綜上所述，OB公司在發展的過程中需要意識到存貨管理是企業降低運營成本的必經之路，而不能一味地追求營業額。制造一直是我國企業的強項，然而存貨管理做不到位，公司營運成本很難得到有效控制，營運資金也將無法有效利用。何況目前倉庫積壓的存貨已經給公司正常營運帶來了困難，加強存貨管理是公司急需解決的問題。OB公司在提高存貨管理水平時，需加強內部控制，同時借助外在資源，重視供應鏈管理。

[參考文獻]

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