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如何通過財務共享中心提升財務管理水平

2019-11-07 04:50:02周峪飛
財會學習 2019年28期
關鍵詞:分析

周峪飛

摘要:針對財務共享而言,其屬于一種新型的管理模式,與常規分散的管理模式相比,具有較大的優勢,主要通過現代化信息技術,有效的將大量繁瑣的財務工作進行集中,由財務中心進行統一管理,從而為企業提供更為高效、標準的財務管理范圍,增強企業內部的運行效率,最終達到數據集中、市場化的目的,為企業的日常管理決策提供有效的支持。

關鍵詞:財務共享中心;財務管理水平;分析

一、分析財務管理中財務共享中心的重要性

現階段,隨著大數據時代的來臨,財務共享中心這種管理模式,已被大范圍的應用到了各類型的集團企業中,且收到了較為理想的效果,在一定程度上促進了企業的健康、可持續發展。在企業的經營管理過程中,其最為重要的一個環節就是財務管理,其直接影響著企業的整體經濟效益,通過對財務的統一管理,從而就可實現財務共享中心,該模式的應用可在一定程度上降低企業的成本費用,解決財務過程中出現的不必要問題,有利于企業財務管理的良好發展[2]。就目前的企業而言,大多數企業的資金流動性均較大,如若在財務管理過程中依然使用傳統的管理模式,則很難提高管理效率,且還在一定程度上阻礙了企業的發展。但與此同時,企業采用財務共享中心的管理模式,則會有效規避這些問題的出現,且還會有效提升財務管理的持續性及有效性,最大化的降低財務管理成本。

二、通過財務共享中心提升財務管理水平的措施

(一)加強溝通力度,強化知識結構與能力

首先,企業內部需積極的構建相關標準,實現代碼統一,確保相關企業的會計制度及核算流程的統一性,同時還需組建科學合理的對接系統。其次,企業共享中心的相關人員應積極的與相關業務人員進行溝通、交流,確保信息的連續性,建立有效的溝通渠道,相關物業單位應指派特定的財務人員和共享中心的人員進行交流,做好業務工作的交接,如若相關人員對工作方面存在疑問或遇到難題時,應及時上報財務處,確保信息的共享性,有財務來聯系相關人員進行有效的處理,進一步確保業務工作的統一化管理。最后,相關財務會計人員必須不斷提高自身的專業知識及綜合素質,企業應定期組織舉辦相關方面的講座,要求財務人員積極參加,不斷拓寬財務人員的知識點,同時可要求人員以小組的形式進行討論,實現信息共享。

(二)最大化控制財務管理成本

針對集團企業而言,在實際的經營管理過程中,如若積極應用財務共享中心,不僅會有效降低成本費用,同時還可增強企業的競爭力。就現階段而言,很多企業在實際的財務管理過程中,通常都會分成幾個部分,導致管理工作相對較為分散,管理起來也很繁瑣,不利于企業的健康發展。因此,企業應積極構建相關財務管理體系,將財務方面、會計方面等進行有效的結合,統一進行管理,從而就可在一定程度上解決企業各單位與財務溝通不暢等問題,同時也在一定程度上簡化了企業的財務管理模式,進一步達到了管理模式的集成化及自動化。另外,企業在建立財務共享心之后,能夠在一定程度上降低企業對管理人員的需求,進而直接減少人員這部分的費用,全面確保企業經濟效益的提升[1]。

(三)業財融合,支持財務共享

伴隨經濟業務不斷深入和競爭加劇,從事財務工作的相關人員也需進一步熟悉公司經營業務及其流程,只有促進業務和財務的共享性,從而才可進一步確保企業財務管理水平的提高。財務人員從財務共享中心知曉業務情況,從業務流程等角度綜合考慮財務成本的降低和涉財涉稅涉法等情況;反之業務人員也可從財務數據角度反推降低業務成本的可能性和方法,最后雙向融合就可實現最佳財務管理。同時,在業財融合后,財會人員還需嚴格遵守相關規章制度,在實際的工作中,要做到認真、仔細,不斷提高自身的責任心,避免出現不必要的錯誤,最大化規避對企業的經濟造成影響。另外,通常情況下,企業的財務部門均設置了稽核崗位,但對于一些在一線的人員來說,其具備的業務水平直接影響著財務工作的順利進行,而相關復核人員在實際的工作中,卻很難確保可以找出所有存在的錯誤,所以企業需重點對一線的業務人員進行培養,不斷提高其業務技能及綜合素質,促使其自身具備較強的自檢能力,增加財務知識學習,從而為業務服務做好支撐。

(四)注重培養財務會計管理人才

針對現階段而言,想要培養一批優秀、合理的財務人員,就需大量的時間和人力,確保不會出現斷層現象。因此,企業應積極引入相關人才,對于經驗豐富的財務人員,可通過崗位或薪酬等方式,對其進行激勵,確保財務人員的穩定性。同時,由于財務工作相對論來說較為枯燥,久而久之部分人員就會產生疲倦心理,沒有上進心,所以企業應全面實行輪崗制,從而通過這一制度來減少個別人員對業務骨干的依賴,從而也能在一定程度上提高人員的綜合業務技能,實現財務管理的有效性。

(五)優化工作流程

建立財務共享中心,使企業的財務管理工作能夠更具規模化和集中化,大幅度地降低財管工作的復雜程度和繁瑣程度,促進財務管理工作的開展和落實,在一定程度上提升財管工作的實際工作效率,強化管理的質量。有學者在財務共享中心所具備的特點基礎上,將其稱之為會計工廠,這也充分體現了其統一性的工作內容和方式。企業在日常的運營過程中,為了能夠將工作效率能夠在最大程度上提高,其在財務共享中心的日常工作中充分融合了質量管理的概念和方式方法,大大改善了中心的服務質量。財務共享中心的關鍵作用之一就是能夠降低企業的運營成本,大部分的企業已經認識到這點,但是其他的問題如防止會計舞弊、提升企業認知等依然存在問題,所以,企業要在認知的基礎上再進行共享中心的建立,實時監督財務管理,做到與時俱進,不斷更新,強化管理過程的規范化,從而有效方式出現不必要的工作問題,減小財務風險,避免企業受到不必要的損失。

(六)財務信息標準化和自動化

針對集團企業而言,在其經營管理過程中構建財務共享中心,可在一定程度上減少財務工作的復雜性,使其規章 制度更加完善和健全,在這種大背景下,企業對于信息處理、內部控制的要求也更加嚴格和高標準,為了能夠滿足這種更高的標準,企業應提高財務信息的標準度和自動化,全面改善和提升財管工作的質量。自動化的財務信息必須要應用更為先進的技術,將財務共享中心和相應技術充分有機結合,工作人員能夠理由功能近似的各種軟件來開展會計工作,大幅度降低自身的工作強度和工作量,提升工作質量和工作效率。另外,財務共享中心的實現,還能提高相關人員的財務管理水平,規避企業出現不必要的財務風險,進一步促進企業的可持續發展。除此之外,共享中心建成后,財務工作人員應根據相關標準開展財務工作,不斷提升工作的標準化程度,保證信息準確,促進企業科學發展,使其處于安全、平穩的狀態下。由此可見,在建立企業財務共享中心時,要構建對應的標準化的信息系統,促進標準財務信息的建立,進而將企業真實的財務狀況全面展現出來。

三、結語

綜上所述,在企業的發展過程中,其最為重要的組成部分就是財務管理,良好的財務管理可有效提高企業的經濟效益。財務共享中心是一種新型的財務管理模式,可有效簡化財務管理工作,提升財務管理效率,且還可在一定程度上節省人員方面的費用支出,最大化的降低企業的成本費用,在企業的良好發展中發揮著極其重要的作用。

參考文獻:

[1]張大華.如何通過財務共享中心提升財務管理水平[J].知識經濟,2017 (13):46+48.

[2]吳昊.淺談通過財務共享中心提升財務管理水平[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2017 (01):50-51.

[3]孟輝.淺談通過財務共享中心提升財務管理水平[J].財經界(學術版),2016 (15):140+143.

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