摘 要:會計信息化是會計工作和現代信息產業結合的產物,對于企業來講,既是一種發展機遇,也是一種挑戰。一個企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要做到與時俱進,積極應對各種挑戰與困難,更新自身的發展觀念,緊緊抓住機遇,才能獲得長遠發展。
關鍵詞:新形勢;企業會計信息化
由于現階段企業在會計信息化建設中還存在著一些問題,主要表現在建設力度較小與缺乏專業人員,阻礙著企業的發展。因此在今后的發展中,就要針對以上問題,提出有效可行的解決對策,來帶領企業獲得成功。
一、新形勢下企業會計信息化中存在的問題
隨著新形勢的全面到來,企業在發展過程中也遇到了一些問題,嚴重阻礙了企業的高效持續發展。尤其是會計信息化建設問題,主要表現在以下幾個方面:第一,建設力度較小。由于現階段很多企業對于會計信息化的建設不夠重視,無法認識到其價值與作用,因此投入的人力、物力與財力較少。導致企業的會計信息系統較為落后,網絡系統、軟硬件設備等不匹配,嚴重阻礙了會計信息系統的正常使用。第二,缺乏專業人員。由于時代發展的速度較快,而企業內部的會計人員更新速度較慢,很多會計人員都不會熟練運用會計信息系統,導致工作效率與質量低下。而管理人員也沒有展開定期的培訓教育,促使會計人員不斷提高自身綜合能力,導致管理工作流于形式與表面,制約企業的發展。
二、有效解決措施
(一)加大信息化的投入力度
在新形勢下,要想加快企業會計信息化的建設步伐,充分發揮會計信息化的價值與作用,提高會計工作質量與效率,就需要加大信息化的投入力度,給予人力、物力與財力上的支持與保障。首先,要轉變領導層與管理層的觀念。只有讓領導層與管理層認識到會計信息化的價值與作用,才能給予更多的人力與財力支持。因此就要做好市場調研與分析,通過相關的數據資料,來轉變管理層與領導層的思想觀念,投入更多的資金與人力。實現企業各項工作的智能化、信息化與一體化,加強各個崗位之間的互動交流,實現數據信息的共享與利用。其次,要通過身份驗證技術的利用,來保障企業內部數據信息的安全與可靠。企業可以通過會計信息系統的用戶名與登錄密碼設置,來使用個人獨有特征,來采集信息、傳輸信息、分析信息、利用信息。當輸入密碼的錯誤次數超過三次以上,就無法繼續使用,這時就可以保障數據信息的完整與可靠。常用的方法為瞳孔掃描、指紋識別、密碼等。最后,可以通過計算機防火墻技術的使用,來定期殺毒、系統更新、信息刪除等,確保信息的完整與準確。防火墻技術就是在計算機內部與外部網絡之間,設置一個防火墻,將其中的信息進行篩選,達到保障作用。
(二)提高會計人員的綜合能力
人員在企業會計信息化建設中,也發揮著非常重要的作用與價值。因此在新形勢下,還要不斷提高會計人員的綜合能力,要求會計人員能夠熟練運用信息化操作方式,提高自身的業務效率。首先,要做好人員的選拔工作。要保障整個選拔工作的公開、公正、公平,要求會計人員出示相應的從業資格證書,具有豐富的工作經驗,能夠熟練運用會計信息軟件與平臺。其次,要做好教育培訓。先要轉變會計人員的思想觀念,促使會計人員能夠緊跟時代發展的步伐與潮流,做到與時俱進。然后積極主動參與到教育培訓中,通過信息操作能力、會計業務處理能力、相關理論知識的提高,來提高自身的工作效率與質量。最后,要實現資源的優化配置與充分利用。會計信息數據的價值,對于企業的決策與發展,有著非常深遠的價值。因此在實際工作中,就要借助人工與智能結合的方式,將有用的數據信息進行挖掘、篩選與整理,然后進行細化分析,發揮其最大作用。
(三)健全管理機制與評價體系
制度體系是保障所有工作井然有序開展的前提與關鍵,因此在實際工作中,還要通過管理機制與評價體系的健全與完善,來保障會計信息化系統的良好運行。首先,需要設立管理部門,由專業的管理人員來擔任。定期對會計信息系統展開檢查與分析,做好維護與監管,及時排除問題,減少風險,保障整個工作的可靠與安全。其次,要通過崗位責任制的建立,要求每一位工作人員清楚認識到自身職責與權利,做到權責分明,責任明確,有法可依,有章可循。最后,還要通過考核評價體系的建立,來激發工作人員的工作積極性與熱情,充分發揮工作人員的價值與潛能。
結束語:
綜上所述,新時期的到來,對于企業也提出了很高的要求。作為一個企業,要想獲得長遠持續發展,就要緊跟時代發展的步伐與潮流,充分利用現代化科學信息技術,提高各項工作效率與質量。因此在今后的發展中,企業就需要通過加大信息化的投入力度;提高會計人員的綜合素質;健全管理機制與評價體系等策略,來加快企業會計信息化建設,為企業的發展提供良好正確的決策。
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作者簡介:
李秋娣(1997-),女,漢族,廣西貴港市人,廣西城市職業大學。研究方向:會計學。