談?wù)刉ord域教學方法

李宇泊

摘要：Word域是二級MS Office高級應(yīng)用考試的難點。以利用IncludePicture域批量輸出帶照片的準考證為例談了MSWord域的定義、域的插入方法、域的編輯等內(nèi)容，并以此為例，探討了如何有效改善相關(guān)知識難點的課堂教學效果。

關(guān)鍵詞：教學方法;Word;IncludePicture域;郵件合并

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）27-0141-02

Word域是二級MS Office高級應(yīng)用考試的難點，在進行考試輔導(dǎo)時如何講清楚Word域在頁碼設(shè)置、頁眉設(shè)置和郵件合并中的不同使用方法是教學過程中必須思考的問題，本文以利用IncludePicture域批量輸出帶照片的證件為例談了域的定義，域的插入方法等內(nèi)容，希望通過本文改善Word域知識點的教學效果。

1如何定義WOrd域

域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字。域分為域代碼和域結(jié)果。

圖1所示的關(guān)系式是IncludePicture域代碼，一條域代碼由域特征字符，域名稱，域指令和開關(guān)組成，其中，域特征字符和域名稱是必選項，域指令和開關(guān)是可選項，例如圖2、圖3所示的關(guān)系式分別是Page和NumPages域代碼，和兩個域代碼中沒有開關(guān)。域特征字符：即包含域代碼的大括號“{}，它不是從鍵盤上直接輸入，按Ctrl+F9組合鍵可插入這對域特征字符;In-cludePicture、Page、NumPages是域名稱，Word 2010提供了9大類共74種域;域指令和開關(guān)是設(shè)定域如何工作的指令或開關(guān)，“＼d”是IncludePicture域的一個開關(guān)項，表示不在該文檔中保存圖片，只保存圖片的鏈接，目的為了減少文件大小;域可以有一個或多個可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進行分隔。

域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，圖4是圖3和圖2域代碼對應(yīng)的域結(jié)果，域代碼和域結(jié)果之間利用Shift+F9切換，Shift+F9對應(yīng)快捷菜單選項“切換域代碼”，Mt+F9也可以切換域代碼和域結(jié)果，它與Shift+F9的區(qū)別在于：Shift+F9只對一個選定的域進行代碼和結(jié)果的切換，而A lt+F9切換整個文檔所有的域，使用A h+F9時無需選定任何一個域。

2IncludePicture域在郵件合并中的作用

如果用戶需要批量創(chuàng)建一組文檔，如考生的成績單或準考證，婚禮、宴會、會議的邀請函等等，可以通過Word提供的郵件合并功能來實現(xiàn)。郵件合并的思想是首先建立兩個文檔，一個是存放考生或者受邀人姓名、聯(lián)系方式等數(shù)據(jù)的Excel工作簿文件，另一個是保存了考生或者受邀人所共用內(nèi)容的Word文檔，Word文檔被稱為主文檔，稱Excel工作簿文件為數(shù)據(jù)源文檔，在進行郵件合并時，數(shù)據(jù)源文件的一項信息被稱為一個域，如圖5所示的數(shù)據(jù)源文檔有8個域，域名分別是序號、準考證號、證件號碼、考生姓名、考試科目、考試地點、考生所屬區(qū)域、照片，在主文檔中插入域的步驟是“郵件合并”→“選擇收件人/使用現(xiàn)有列表”→“插入合并域，域名列表（規(guī)則）”→“完成并合并/編輯單個文檔”，

然而針對照片這個域，郵件合并方法需要在第二步和第三步之間利用IncludePicture域批量輸出考生的照片，否則主文檔中插入的是每個考生照片的文件名。“→”表示下一步操作，“/”表示子菜單，“（）”表示并列選擇。

3利用IncludePicture域批量輸出照片的操作步驟

第一步：將光標定位在主文檔需要插入照片的位置，主文檔內(nèi)容如圖6所示。

第二步：“插入”→“文檔部件”→“域”，打開“域”對話框，如圖7所示。按確定以后，生成域代碼：{INCLUDEPICTURE”d：＼＼20190312”/d/*MERGEFORMAT}，對話框文件名文本框中輸入圖片文件的存放路徑“d：＼20190312”，生成域代碼時對應(yīng)“d：＼＼20190312”，在域代碼中，文件路徑以雙反斜杠線作為分隔符，復(fù)選框“未隨文檔存儲的數(shù)據(jù)”對應(yīng)代碼中開關(guān)“＼d”，表示郵件合并結(jié)果文檔中的圖片只是對原文件的鏈接。“更新時保留原格式”復(fù)選框?qū)?yīng)代碼中“＼*MERGEFORMAT”。

第三步：確保打開了郵件合并的數(shù)據(jù)源文件，在域代碼中，緊挨文件夾名稱20190312輸入雙反斜杠線，不需要任何空格，輸入后光標定位在反斜杠線后不動，執(zhí)行“郵件合并”→“插入合并域”→“照片”。此時，域代碼是{INCLUDEPICTURE”d：＼＼20190312＼＼001.jpg”＼d＼*MERGEFORMAT}。

第四步：執(zhí)行“郵件合并”→“完成并合并”→“編輯單個文檔”。在結(jié)果文檔窗口中，按Ctrl+A全選文檔，然后按F9刷新。利用IncludePieture域批量輸出照片的操作完成。

4總結(jié)

在Word中插入域有菜單和書寫域代碼兩種方式，本文以IncludePieture域批量輸出照片為例闡述了使用菜單插入word域的方法：“插入”→“文檔部件”→“域”，打開“域”對話框，在該對話框里設(shè)置域選項，一些域沒有域選項，例如Page域的域?qū)υ捒蛉鐖D8所示。

可見，Page域沒有域選項，對應(yīng)域代碼表現(xiàn)為沒有開關(guān)項，圖8所示的域?qū)υ捒虍a(chǎn)生的域代碼：PAGE/*ROMAN/*MERGEFORMAT。如果教師能講清楚插入域的菜單方法，則二級Office高級應(yīng)用考試的所有域的題目都可以迎刃而解。