事業單位檔案管理工作研究

鄭月

摘 要：為提升我國事業單位管理效率和水平，進一步探索優化事業單位檔案管理工作的具體途徑，本文將對事業單位檔案管理工作展開系統性的研究，首先從事業單位檔案管理的概念入手，接著對我國當前事業單位檔案管理中存在的問題進行深入闡述，最后從提升管理水平、加強信息化建設、健全服務體系和人才引進多個角度針對優化事業單位檔案管理工作提出具體措施和意見。

關鍵詞：事業單位;檔案管理工作;優化;途徑

近些年來，我國經濟持續增長，科技力量日益強大，檔案管理工作在新形勢下也面臨著升級轉型的關鍵階段，由于檔案管理傳統工作模式已經無法適應現代社會的需求，所以要求管理工作人員要與時俱進，從檔案管理思想觀念、工作方式、服務平臺多維度的進行創新，以保證更高效的開展檔案管理工作。檔案管理作為事業單位管理體系中的基礎性環節之一，對于事業單位開展日常工作發揮著至為重要的作用，更是事業單位在科學決策、選拔人才和貫徹落實重要方針政策的直接來源和依據。隨著服務型政府概念的不斷深化，事業單位的檔案管理工作備受社會多方的關注，積極對其進行創新和改革更是受到各界的支持。因此，各事業單位要清醒、準確的指出自身檔案管理工作的問題和存在的弊端，為事業單位的可持續發展助力。

1 事業單位管理工作概述

從檔案管理工作的內容來看，主要是對相關材料和經營情況進行存檔和記錄，以便于企業在需要查閱需要的檔案時能夠快速找到。社會經濟發展的同時帶來了信息量的激增，所以檔案管理工作的地位更為突出和重要，但是當前我國大部分事業單位的檔案管理工作普遍都存在著忽視其意義、管理滯后等現象，因此，著手優化事業單位的檔案管理工作，融入先進的信息化因素，大力推進檔案管理改革創新進程是刻不容緩的。

2 事業單位管理工作現狀

2.1 事業單位工作人員對檔案管理認識度不夠

在事業單位中，總有一部分管理工作人員認為，檔案管理只是一項補充性工作，不需要花費太多的人力和物力，甚至認為是一種不必要的浪費，這是對檔案管理的應用缺乏重視的典型表現，是極為錯誤的管理觀念。管理理念的缺乏，直接造成相關管理制度落實不力，導致事業單位的檔案管理工作開展效果不佳。

2.2 事業單位檔案管理信息化建設不完善

伴隨著我國信息技術手段的成熟，信息化已經滲透到我國的各行各業，并且已經得到了廣泛的應用。但是，我國一些事業單位仍然在沿用傳統的檔案管理模式，沒有將信息技術元素與檔案管理工作充分結合起來，因此，事業單位工作效率和成本控制上一直沒有較大的起色，還大大削弱了事業單位管理工作的監督力度，造成了現在需要更高成本去換取管理模式的革新，這在一定程度上阻礙了當前事業單位檔案管理工作的改革創新進程。

2.3 事業單位檔案管理人員專業水平不高

我國事業單位的管理者在開展管理工作時的經驗積累還是比較豐富的和扎實的，這對于事業單位的服務管理信息化建設順利進行起到了一定的推動和促進作用，但也有少數管理者專業水平和綜合職業素質相對較低，事業單位管理人員的整體素質還不夠高，工作能力水平參差不齊，對于檔案管理工作人員的專業培訓制度還有待于研究。

3 事業單位管理工作優化的具體途徑

3.1 注重提升檔案管理工作水平

要提高事業單位檔案管理水平，必須充分認識檔案管理的重要性。這就是為什么事業單位管理者要重視檔案管理，把檔案管理擺上重要議事日程的原因，只有大力支持檔案管理，增強工作人員的主動性和積極性，創造良好的環境，此外，事業單位還可以根據自身的特點，在國家檔案管理標準體系的基礎上，為檔案工作者創造檔案管理的評價機制，并付諸實施， 以推進檔案管理的規范化和標準化。

3.2 加強檔案管理工作的信息化建設

事業單位要想實現檔案管理的信息化建設，必須要加快推進館藏檔案的數字化及網絡化進程，充分利用網絡和計算機等資源，將傳統的檔案資源轉為電子化的檔案資源，促進檔案管理的信息化發展。當然事業單位也可以借助科學先進的管理軟件，合理規劃電子文件，一體化管理檔案資源的瀏覽、提取、存儲、搜集等環節。此外，檔案管理信息化的關鍵性內容就是利用計算機等網絡介質及設備，向整個社會共享事業單位的檔案資源，或者是借助互聯網技術遠程控制檔案資源，全面共享檔案資源，實現檔案管理的信息化。

3.3 健全檔案管理服務體系

嚴格按照檔案管理制度的要求執行，將制約領導和員工的雙向約束性加以發揮，這是因為單位領導的行為與事業單位檔案管理制度的順利實施具有直接的關聯，且員工是檔案管理制度的主要實施者。另外，事業單位應該始終堅持檔案管理制度實施的科學性及嚴肅性，以可操作性強、使用方便等為目標，將檔案管理制度的規范性、指導性加以體現。

3.4 培養和引進專業型的檔案管理人才

檔案管理人員開展工作時，必須要從事業單位的發展背景出發，同步應用現代優化檔案管理方式與傳統檔案管理方式，增強人員的業務素質及專業素質;同時事業單位要構建切實可行的反饋機制，積極采納和聽取工作人員的意見，充分調動人員的工作創造性和積極性，促進檔案管理工作質量及標準的提升。如檔案管理工作中采用輪崗管理的方式，讓檔案管理人員全面了解各崗位的職責及內容，對自身管理職責加以明確，采用科學的管理方案，提高檔案管理工作的有效性、科學性。

4 結語

綜上所述，事業單位檔案管理是一項系統而復雜的工程，專業性強，內容復雜。在實際工作中存在許多問題，嚴重制約了事業單位的發展，因此，事業單位要立足實際，高度重視檔案管理，加強檔案管理信息結構，這是我們可以利用的最為有效的途徑之一。科學合理保護事業單位檔案，優化檔案管理，確保檔案管理的規范化和科學化，落實事業單位各項管理工作有序推進，促進事業單位發展。

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