999精品在线视频,手机成人午夜在线视频,久久不卡国产精品无码,中日无码在线观看,成人av手机在线观看,日韩精品亚洲一区中文字幕,亚洲av无码人妻,四虎国产在线观看 ?

全面質(zhì)量管理在核電項(xiàng)目文件管理中的應(yīng)用

2019-11-11 12:18:11張曉輝王紅娟
卷宗 2019年29期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量

張曉輝 王紅娟

摘 要:全面質(zhì)量管理作為以顧客為中心、全面性、全員性的科學(xué)管理方法得到了快速發(fā)展,成為研究項(xiàng)目質(zhì)量管理的重要方法。作為核電廠的文件管理者,就必須對(duì)核電項(xiàng)目文件進(jìn)行全面、全方位的質(zhì)量管理,認(rèn)真評(píng)估可能出現(xiàn)的各種問題,提出解決方法并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)反饋,防止問題的重復(fù)發(fā)生。

關(guān)鍵詞:質(zhì)量;文件管理;核電

1 全面質(zhì)量管理在檔案管理中的含義

隨著近年來(lái)質(zhì)量事故的頻繁發(fā)生,如何對(duì)事故的原因進(jìn)行界定,如何認(rèn)定事故責(zé)任者,檔案提供了至關(guān)重要的信息,如果沒有這些信息,質(zhì)量事故的原因及責(zé)任追究將無(wú)從談起,而文件作為檔案的前身,其管理同樣至關(guān)重要?,F(xiàn)代意義的質(zhì)量管理活動(dòng)是從20世紀(jì)初開始的,根據(jù)解決質(zhì)量問題的手段和方式的不同,質(zhì)量管理活動(dòng)走過(guò)了三個(gè)階段,分別是質(zhì)量檢驗(yàn)階段、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段、全面質(zhì)量管理階段,直到20世紀(jì)60年代才迎來(lái)了全面質(zhì)量管理時(shí)代。全面質(zhì)量管理是一種強(qiáng)調(diào)全員、全過(guò)程、采用科學(xué)的管理手段的一種先進(jìn)的管理模式。企業(yè)引入全面質(zhì)量管理,有利于企業(yè)不斷規(guī)范經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)持續(xù)全面的改進(jìn)。將文件管理工作納入全面質(zhì)量管理體系是必然選擇。

2 建立文件的全面質(zhì)量管理體系的必要性及方法

了解建立文件全面質(zhì)量管理體系的重要性就先要了解核電項(xiàng)目文件的特點(diǎn)。

1)核電工程前期文件形成分散且時(shí)間跨度教長(zhǎng)。核電項(xiàng)目區(qū)別與其他工程項(xiàng)目的特點(diǎn)之一是受國(guó)家政策與經(jīng)濟(jì)的影響。工程前期工程涉及上至政府機(jī)關(guān),下至該地區(qū)的居民,形成各種體裁的文件,這些文件種類多,形成較為分散。

2)核電項(xiàng)目文件種類多。核電項(xiàng)目管理過(guò)程中產(chǎn)生的文件種類繁多,包括來(lái)往信函、設(shè)計(jì)圖紙、會(huì)議紀(jì)要、合同等各種類型。

3)核電項(xiàng)目合同單位多,文件質(zhì)量控制難度大。一個(gè)核電項(xiàng)目從設(shè)備供應(yīng)商到施工單位、監(jiān)理單位可多達(dá)上百家,各單位特點(diǎn)不同,產(chǎn)生的文件也具有各自特點(diǎn),眾多合同單位文件管理水平良莠不齊,極大增加了文件質(zhì)量管理的難度。

4)項(xiàng)目文件量大。一個(gè)核電工程項(xiàng)目的文件數(shù)量往往可達(dá)幾十萬(wàn)或上百萬(wàn)份,各種接口復(fù)雜。

基于以上特點(diǎn)可見,全面質(zhì)量管理是核電項(xiàng)目文件管理的難點(diǎn),也是重點(diǎn)。結(jié)合日常工作體會(huì),全面質(zhì)量管理應(yīng)貫穿于核電項(xiàng)目文件產(chǎn)生的全過(guò)程。

1)合同約束。工程項(xiàng)目的管理目前常采用合同承包的模式,合同是業(yè)主對(duì)參建方工作和管理活動(dòng)進(jìn)行控制、溝通及協(xié)調(diào)的主要手段。在項(xiàng)目開始時(shí)與承包單位簽訂合同時(shí),將文件規(guī)范性作為合同條款進(jìn)行約束,對(duì)文件提交中應(yīng)注意的事項(xiàng)在合同文本中進(jìn)行明確,如文件編碼規(guī)則,文件版次狀態(tài)提交要求、提交份數(shù)、介質(zhì)及竣工文件整理規(guī)則等,為工程項(xiàng)目文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理提供保障。

合同簽訂后對(duì)承包單位進(jìn)行文件控制宣貫工作。核電項(xiàng)目中對(duì)文件規(guī)范性要求高,文檔人員對(duì)接受文件的第一步就是進(jìn)行文件規(guī)范性審查。由于各單位工作習(xí)慣不同,產(chǎn)生的文件特點(diǎn)也五花八門,如果不對(duì)合作單位進(jìn)行文件格式規(guī)范的前期宣貫,文控人員將在日后對(duì)接收文件的規(guī)范性審查上花費(fèi)更多的時(shí)間和精力。前期文件控制宣貫工作可以減輕文控人員在過(guò)程中進(jìn)行文件的規(guī)范頻率和周期,從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理提升。

2)文件的過(guò)程控制。文件的過(guò)程控制是整個(gè)文控工作最重要的階段,建立合理有序的文件控制體系不僅能對(duì)文控工作起到事半功倍的效果,也是項(xiàng)目文件全面質(zhì)量管理的綱領(lǐng)。

首先,對(duì)于往來(lái)信函的文件控制工作。核電項(xiàng)目中所有活動(dòng)的事宜絕大多數(shù)通過(guò)來(lái)往信函進(jìn)行溝通確認(rèn),信函是很多重要活動(dòng)的有效憑證。對(duì)信函的控制主要包括對(duì)信函格式的規(guī)范和來(lái)往信函的跟蹤。信函的格式規(guī)范主要包括信函模板的設(shè)置和信函屬性的規(guī)范。信函模板可以在合同簽訂后直接向承包商提供,以保證所有來(lái)函的規(guī)范統(tǒng)一。信函屬性的規(guī)范包括對(duì)信函編碼的控制、編審批齊全、信函電子名稱與實(shí)際內(nèi)容的一致性、信函內(nèi)容的有效性和完整性??梢酝ㄟ^(guò)建立記錄卡的方式,將來(lái)函中出現(xiàn)的問題分門別類進(jìn)行登記,定期向承包商反映,以便對(duì)方清晰直觀的發(fā)現(xiàn)自身問題,避免同樣的問題反復(fù)出現(xiàn)。

建立信函的跟蹤機(jī)制也是信函控制的主要工作。跟蹤我們接收及發(fā)送的信函有沒有及時(shí)答復(fù),對(duì)方是否及時(shí)收到,都是保證通信渠道暢通的有效手段。對(duì)于接收的信函,文控人員可以在來(lái)函時(shí)將信函信息登記在冊(cè),實(shí)時(shí)跟蹤答復(fù)情況,建立未反饋清單跟蹤表定期向業(yè)務(wù)人員發(fā)放提醒。對(duì)于發(fā)送的信函,文控人員要注意跟蹤對(duì)方是否已收到,可以建立雙方實(shí)時(shí)發(fā)送回執(zhí)的機(jī)制。如果任一方未及時(shí)發(fā)送回執(zhí),對(duì)方應(yīng)加強(qiáng)跟蹤,確保每一份回執(zhí)記錄在案,有據(jù)可查。

其次,對(duì)技術(shù)文件的控制。技術(shù)文件是項(xiàng)目建設(shè)的重要支柱,對(duì)技術(shù)文件做到有效控制也是文控人員的重要工作。對(duì)技術(shù)文件的控制主要從文件編碼、文件版次及文件有效性三個(gè)方面進(jìn)行。核電項(xiàng)目中所有文件都應(yīng)有符合項(xiàng)目編碼規(guī)則的編碼且編碼唯一。在實(shí)行文檔管理系統(tǒng)的單位,可以將編碼唯一性校驗(yàn)作為系統(tǒng)的一項(xiàng)必備功能進(jìn)行開發(fā),防止出現(xiàn)不同文件相同編碼的情況。文件版次的控制首先要看版次與狀態(tài)是否對(duì)應(yīng),另外要著重注意的是文件的版次是否為最新,通過(guò)比較每次接收文件的版次對(duì)比發(fā)現(xiàn)是否存在發(fā)送舊版文件的情況,一應(yīng)發(fā)現(xiàn)必須立即阻止,并且在發(fā)放新版文件的同時(shí)要及時(shí)收回舊版文件進(jìn)行有效隔離,防止因文件版本給項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程帶來(lái)的返工等不利影響。文件有效性表現(xiàn)在文件的編審批簽字是否齊全,是否符合文件控制的規(guī)范要求,對(duì)與不符合要求的無(wú)效文件應(yīng)及時(shí)退回整改。

再次,是對(duì)竣工文件的控制工作。竣工文件是項(xiàng)目檔案的重要組成部分,也是項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)抽查的重點(diǎn)之一,重要性不言而喻。對(duì)竣工文件的控制也應(yīng)該從項(xiàng)目建設(shè)前期開始,通過(guò)竣工文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建立,統(tǒng)一規(guī)范竣工文件的編制原則、編制質(zhì)量、驗(yàn)收移交要求等,為項(xiàng)目竣工文件的形成、收集、整理、編制、移交等各項(xiàng)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。另外,項(xiàng)目中的各合作方應(yīng)在竣工移交前將移交及審查流程進(jìn)行固化也是保證移竣工文件合理規(guī)范性的有效保障。

3)全員參與。全面質(zhì)量管理體系是種強(qiáng)調(diào)全員參與的質(zhì)量管理,要求全體員工都要參與,樹立“文件質(zhì)量,人人有責(zé)”的觀念。統(tǒng)一項(xiàng)目文件各工作的規(guī)范要求,提高檔案工作者遵守規(guī)則的意識(shí),建立專人專責(zé)的文件控制工作機(jī)制,使每一位文控工作者樹立質(zhì)量管理意識(shí)。

4)科學(xué)手段。全面質(zhì)量管理體系注重采用科學(xué)手段進(jìn)行質(zhì)量管理。現(xiàn)在項(xiàng)目文件管理工作受到了越來(lái)越多的重視,科學(xué)的管理手段對(duì)文控工作者的業(yè)務(wù)能力及創(chuàng)新能力提出了要求,促使文控工作者加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力及創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高,不斷加強(qiáng)文控工作者對(duì)新經(jīng)驗(yàn)、新方法的思考,激發(fā)他們的潛能,不斷提高業(yè)務(wù)能力。

3 結(jié)束語(yǔ)

全面質(zhì)量管理對(duì)核電項(xiàng)目文件控制提升具有重大意義,實(shí)現(xiàn)核電項(xiàng)目文件管理的全面質(zhì)量管理需將全面質(zhì)量管理的思想體系及方針目標(biāo)貫穿于文件的全生命周期。核電項(xiàng)目的文件管理對(duì)于保障核電項(xiàng)目整體順利運(yùn)行有重大意義,因此核電項(xiàng)目中對(duì)文件的控制更注重過(guò)程性。核電項(xiàng)目文控人員應(yīng)在實(shí)際工作中善于總結(jié),做到對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的及時(shí)規(guī)范記錄,特別是對(duì)文件控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)科學(xué)的方法和經(jīng)驗(yàn)反饋,建立適合本項(xiàng)目的文件控制監(jiān)管機(jī)制,做到對(duì)文件的每個(gè)環(huán)節(jié)的控制,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件的全面質(zhì)量管理。

猜你喜歡
質(zhì)量
聚焦質(zhì)量守恒定律
“質(zhì)量”知識(shí)鞏固
“質(zhì)量”知識(shí)鞏固
質(zhì)量守恒定律考什么
做夢(mèng)導(dǎo)致睡眠質(zhì)量差嗎
焊接質(zhì)量的控制
關(guān)于質(zhì)量的快速Q(mào)&A
初中『質(zhì)量』點(diǎn)擊
質(zhì)量投訴超六成
汽車觀察(2016年3期)2016-02-28 13:16:26
你睡得香嗎?
民生周刊(2014年7期)2014-03-28 01:30:54
主站蜘蛛池模板: 免费观看成人久久网免费观看| 国产二级毛片| 热久久这里是精品6免费观看| 米奇精品一区二区三区| 99精品这里只有精品高清视频| 亚洲AⅤ永久无码精品毛片| 免费人成视网站在线不卡| 丁香亚洲综合五月天婷婷| 国产丝袜啪啪| 久久国产拍爱| 亚洲欧美自拍中文| 91网址在线播放| 精品久久久久无码| 综合色天天| 99久久精品免费看国产电影| 免费在线a视频| 欧美久久网| 亚洲香蕉伊综合在人在线| 亚洲综合一区国产精品| 亚洲天堂视频在线观看免费| 亚洲色欲色欲www网| 91丨九色丨首页在线播放| 亚洲91精品视频| 最新午夜男女福利片视频| 国产日韩丝袜一二三区| 精品剧情v国产在线观看| 国语少妇高潮| 久久综合一个色综合网| 国产理论精品| 国产成人精品高清不卡在线 | 亚洲无码精品在线播放| 国产不卡国语在线| a天堂视频| 青青青国产精品国产精品美女| 亚洲欧洲日产国产无码AV| 无码日韩视频| 乱系列中文字幕在线视频| 91久久偷偷做嫩草影院免费看| 狼友av永久网站免费观看| 久久这里只精品国产99热8| 欧美视频在线第一页| 亚洲不卡av中文在线| 九九热视频精品在线| 国产精品美乳| 手机在线国产精品| 成人亚洲天堂| 最新亚洲av女人的天堂| 国产在线一二三区| 91网址在线播放| 九九热精品在线视频| 国产亚洲男人的天堂在线观看| 精品无码日韩国产不卡av| 欧美成人影院亚洲综合图| 黄色福利在线| 国内精品自在自线视频香蕉| 中文字幕乱码二三区免费| 国产精品自拍露脸视频| 熟妇人妻无乱码中文字幕真矢织江 | 免费福利视频网站| 亚洲91精品视频| 国产99精品久久| 国产成人精品高清不卡在线| 亚洲中字无码AV电影在线观看| 国产成人凹凸视频在线| 国产人免费人成免费视频| 99视频在线看| 日韩高清中文字幕| 国产成人av一区二区三区| 中文字幕在线看| 久久久亚洲色| 久久美女精品| 国产成人高精品免费视频| 成人亚洲视频| 欧美成人综合视频| 玩两个丰满老熟女久久网| 毛片免费高清免费| a毛片基地免费大全| 在线观看免费国产| 黄色网址手机国内免费在线观看| 亚洲一级毛片| 97精品久久久大香线焦| 亚洲成av人无码综合在线观看|