關(guān)于做好黨校教學檔案管理工作的思考和建議

摘 要：黨校是干部充實知識、提升自我的“加油站”，提升黨校教學管理水平是非常關(guān)鍵和必要的。而作為當前黨校工作中的一個重要組成部分，黨校教學檔案管理工作的開展也逐漸成為了當前黨校各項工作推進落實的重點內(nèi)容之一。本文就結(jié)合實際情況，分析和探討了如何做好黨校教學檔案管理工作，以期拋磚引玉，為相關(guān)工作的開展提供一些可用的借鑒經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：黨校教學檔案;管理思考;路徑分析

1 引言

黨校教學活動在開展的過程當中，其具有很強的針對性，涵蓋了理論、黨性、戰(zhàn)略思維等多方面的教學內(nèi)容，教學形式和方法十分豐富。做好相關(guān)教學檔案管理，能夠更好的支持黨校教學工作的開展。黨校檔案的來源相對分散，檔案的類型較多，相關(guān)管理工作的開展具有一定的難度，這需要我們從系統(tǒng)性的角度進行分析和思考。

2 黨校教學檔案的基本分析

黨校教學檔案對黨校教學工作的開展進行了記錄，涵蓋了教務處的教學計劃、教學大綱，老師的教學課件和教案，以及每學期的學員反饋和教學總結(jié)，課堂的視頻音頻資料等多方面的內(nèi)容。教學檔案當中也對學員的學習過程和成果進行了記錄，無論是出勤、考試、班級活動還是社會實踐等，其是十分全面的資料和內(nèi)容。黨校的教學檔案是非常重要的檔案資源，是黨校教學的重要記錄載體和智慧的結(jié)晶，是黨校相關(guān)教學工作開展和發(fā)展的重要依據(jù)和基礎。對黨校教學活動的開展來說，教學檔案對不同階段教學活動的開展，進行了真實客觀并且全面的記錄，是對黨校各項工作的重要總結(jié)和詳盡的反應，展現(xiàn)了黨校的優(yōu)良傳統(tǒng)，是對黨校校史進行編寫的重要原始資料。對當前黨校各項工作的開展來說，教學檔案本身是非常重要的資源，做好其相關(guān)管理工作的意義是毋庸置疑的。另外，黨校教學檔案其本身也能夠為干部教育工作、研究工作的開展提供重要的信息資源和基礎，對黨校教育培訓理念的提升來說是具有積極意義和作用的。黨校教學檔案也實現(xiàn)了對干部培訓活動的有效服務，這些內(nèi)容和資料是后續(xù)干部選拔和任用當中的重要決策依據(jù)和參考。在現(xiàn)階段黨校教學檔案管理工作開展的過程當中，我們應該重視其相關(guān)工作的重要意義和作用，從科學的角度出發(fā)，做好黨校教學檔案管理工作的有效改進與優(yōu)化，真正的發(fā)揮其黨校教學檔案所應該具備的應有作用和價值。

3 做好黨校教學檔案管理工作的思考

第一，形成科學的黨校教學檔案管理思路。在現(xiàn)階段黨校教學檔案管理工作開展的過程當中，我們應該從思想意識的層面上對黨校教學檔案管理工作開展給予足夠的重視，采取現(xiàn)代化的管理方式，對當前教學檔案管理的模式進行合理的優(yōu)化，融入更加科學管理策略和手段，讓當前黨校教學檔案管理工作的開展能夠具備更強的適應效果。習近平總書記強調(diào)“堅持質(zhì)量立校，把高標準辦學作為黨校各項工作的重要抓手。”我們在各項工作開展的過程當中，應該堅持高要求和高標準，轉(zhuǎn)變以往“重管理輕檔案”的理念，為教學檔案管理工作的開展提供一個良好的思想環(huán)境。

第二，構(gòu)建標準化和規(guī)范化的管理策略。在以往傳統(tǒng)黨校教學檔案管理工作開展的過程當中，管理手段和方式相對落后，沒有對標準化和規(guī)范化的管理策略進行有效的貫徹和落實，這對實際教學檔案管理工作的開展效果產(chǎn)生了一定的影響，造成了很大的限制。在當前新的發(fā)展環(huán)境下，為了更好的提升教學檔案管理的科學化水平，對教學檔案信息的價值和效益進行更好的發(fā)揮，我們必須要引入和構(gòu)建標準化和規(guī)范化的管理策略。在具體教學檔案的管理上，應遵循政策、規(guī)定、準則、方法等要求，規(guī)范化的進行梳理和應對。對檔案資源業(yè)務的處理上，應該積極學習先進的管理經(jīng)驗和管理方式。例如，對數(shù)字化教學檔案的管理上，應該明確數(shù)據(jù)存儲壓縮格式規(guī)范、數(shù)據(jù)交換標準規(guī)范、數(shù)據(jù)加密、水印技術(shù)規(guī)范和系統(tǒng)軟硬件設施技術(shù)標準等。

第三，檔案收集管理業(yè)務流程的優(yōu)化。黨校教學檔案來源于黨校當中不同的部門，并且很多材料內(nèi)容都是在教學實踐當中進行形成的。在實際檔案收集整理的過程當中，我們應該設置相應的專項管理部門，對當前較為分散的檔案進行集中化的管理，并且構(gòu)建科學有效的規(guī)章制度，做好檔案的重點扶持和管理。檔案完成歸檔之后也應該進一步的利用結(jié)合檔案當中的信息，進行系統(tǒng)化的整理。例如，可以制作《優(yōu)秀教師事跡選編》、《優(yōu)秀論文專集》、《教學研究專集》、《干部培訓、輪訓情況綜合分析》等，這樣可以更好的讓檔案信息得到利用，并且為相關(guān)檔案信息的系統(tǒng)化管理提供一個良好的基礎。

第四，采取信息化的管理機制。黨校教學檔案管理過程當中，采取信息化的管理機制，能夠更好的提升檔案信息資源的共享與利用效果，這對提升檔案管理效率來說是具有積極意義的。我們應該圍繞黨校教學活動的具體流程，做好相關(guān)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一化的管理，實現(xiàn)多個流程之間信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效的對接。數(shù)據(jù)庫的管理上，我們也應該確保其科學性與全面性合理的設置數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，同時圍繞黨校教學檔案的具體特點做好標準化和統(tǒng)一化的管理。通過利用信息化技術(shù)，為黨校教學檔案構(gòu)建一個管理一體化、資源數(shù)字化、服務網(wǎng)絡化的數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸、充分共享。在實際工作機制和業(yè)務流程的調(diào)整上，也應該結(jié)合不同類別的檔案內(nèi)容，從歸集、整理、保管、查閱、保密等方面進行相應的調(diào)整，確保黨校教學檔案管理工作的開展能夠更好的適應信息化管理的需求。在實際檔案方面的管理上，從信息化管理入手，對其具體的檔案內(nèi)容、格式等進行規(guī)范化的管理，采取統(tǒng)一的標準進行數(shù)據(jù)進行錄入和調(diào)整，減少檔案使用過程當中的不規(guī)范的問題。做好相關(guān)的控制，這也有助于提升黨校教學檔案管理工作的影響效果。隨著技術(shù)的發(fā)展和進步，相關(guān)信息化技術(shù)的管理上也逐漸變得更加先進，我們必須要明確標準化和規(guī)范化的工作思路，對具體的管理方法進行調(diào)整，更好的滿足新時期黨校教學檔案管理工作的開展效果。

第五，做好檔案管理隊伍建設工作。在黨校教學檔案管理工作開展中，構(gòu)建一支優(yōu)秀的教學檔案管理隊伍，這是提升檔案管理工作開展效果和水平的一個重要的舉措。我們應該對于當前黨校教學檔案管理業(yè)務活動的特點和需求進行充分的了解，配合有效的調(diào)研分析，發(fā)現(xiàn)當前人才隊伍結(jié)構(gòu)當中的不足和缺失，做好人才的有效培養(yǎng)和引進，構(gòu)建一支高水平的教學檔案管理隊伍，這樣才能更好的執(zhí)行各項教學檔案管理工作的舉措。

4 結(jié)束語

總的來說，在現(xiàn)階段黨校教學檔案管理工作開展的過程當中，我們還面臨著一系列新的挑戰(zhàn)和要求。我們應該圍繞新情況，對于新時期檔案管理工作的內(nèi)涵進行進一步的探究，扭轉(zhuǎn)工作思路和工作方法，更好的構(gòu)建一套適應黨校各項工作開展的教學檔案管理工作機制和體系，發(fā)揮其教學檔案應有的作用和價值。

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作者簡介

張?zhí)焖?986-），女，漢族，大學本科，助理館員，研究方向，檔案管理。