薛君妍

【摘要】在黨和國家的建設與發展中，檔案事業是不可或缺的部分，是崇高的事業。在當今全球化與信息化背景下，為服務于行政事業單位的各項工作，深化檔案管理改革是檔案人員面臨的重要任務，應積極探索改革路徑，提高檔案現代化管理水平，發揮檔案的功能與價值。

【關鍵詞】行政事業單位;檔案管理;改革路徑

行政事業單位在國家機構中是不可缺少的，其發展對整個國家的運作有重要影響。并且行政事業單位的檔案管理部門匯集重要信息，涉及本單位的各項業務資料信息，科學有序地推進檔案管理改革能為單位開展各項工作提供幫助，消除單位的后顧之憂，實現健康穩定發展。因此，面對當下行政事業單位在檔案管理中缺少法治宣傳、經費投入、安全防范、檔案人才等不足，應積極采取有效措施加以彌補，加快檔案管理改革步伐。

一、加強宣傳，建立健全檔案管理制度

部分行政事業單位的檔案法治意識較為淡薄，需要加大宣傳力度，爭取單位領導對檔案管理的重視，把檔案工作納入日常普法工作范疇，在做好各部門檔案宣傳工作的同時通過宣傳日、宣傳周、宣傳月等形式，每周或每月找一個相對固定的時間開展檔案法律法規的宣傳，利用單位內部的公示欄、網絡等途徑，做好檔案法律法規普法工作的宣傳，組織開展座談會、研討會、知識競賽、展覽等活動，促使單位職工真正認識檔案，了解檔案法律法規，自覺自愿遵守《檔案法》。為保證有效開展檔案管理工作，行政事業單位還要建立健全工作制度，根據檔案管理實際情況逐條完善。例如要分析檔案管理人員的工作內容，據此建立制度，嚴格約束人員行為，保證在工作面前人人平等。同時配合健全的獎懲制度，對在檔案管理中責任心強、有序開展各項工作、協調推進檔案管理的職工等給予物質與精神的雙重獎勵;對在檔案管理中責任心不強、工作散漫、工作態度不明確的人員應適當處罰，讓其認識到自己的不足，及時有效改正。

二、增加投入，加快檔案的現代化管理

行政事業單位要注意把檔案管理基礎設施建設納入日常經費支出規劃，檔案管理部門的負責人更要及時向領導反映設施設備的問題，爭取科學合理的經費支持，從而逐步優化檔案管理設施，為實現檔案現代化管理提供物質條件。當然，傳統紙質檔案經常被反復查閱或復印等，對長期保存檔案極為不利，應借助檔案管理專業設施設備，例如掃描儀、計算機等，加快紙質檔案電子化建設，大幅度提高行政事業單位檔案的查閱與利用效率。依托足夠的經費投入，完善行政事業單位檔案現代化管理的基礎設施設備配置，高效管理檔案，節省管理實物檔案付出的物力、人力，盡最大努力節約資源。在此基礎上統一整理電子檔案資料，做好編排與分類工作，有效建立數據庫，把可以公開查閱的行政事業單位檔案連入網絡，提供遠程查詢服務，共享資源。

三、加強防范，做好檔案安全管理工作

行政事業單位是國家的重要組成，其檔案資料中涉及很多關鍵性信息，凸顯檔案安全管理的重要性，要求檔案人員持續增強安全防范意識，促進檔案安全管理的常態化，不僅要杜絕各種隱患對檔案安全的威脅，還要預防不安全因素。行政事業單位的檔案管理工作主要包括收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等部分，在這些工作中安全使用對應的設施設備是關鍵，應做好檔案室的全天候監控工作。例如加強消防設備的配置與更新，定期檢查檔案室的線路、設備等使用情況，及時維修，保證其安全運轉;引入先進技術、設備，凈化單位檔案室的空氣，實現對檔案的科學儲藏、安全保護，預防檔案被蟲蛀或發生霉變等;建立檔案信息安全管理系統，對電子檔案、檔案信息等實施安全監控，保護網絡安全，防止檔案信息泄露或被非法篡改、盜用，保證行政事業單位檔案的安全性、完整性。

四、不斷提升，建設優秀的檔案人才隊伍

檔案管理是綜合性學科，知識面廣，要求行政事業單位的檔案人員既要掌握檔案、歷史、情報、英語等學科知識，還要了解復印、攝影、計算機應用等知識。所以行政事業單位要注意補充計算機與信息專業人才，為檔案人員提供更新知識、提升業務能力的機會和條件，強化在職培訓。例如在配備單位的檔案人員時，應控制好性別、年齡、專業結構和文化水平等比例，通過多種途徑加強對他們的業務指導，組織他們定期學習檔案業務知識，并把學習情況和工作績效結合起來進行考核。作為行政事業單位的檔案人員，應積極樹立終身學習意識，加大研究檔案管理業務的力度，對檔案業務知識要有系統的、深入的了解，不斷提高自己的文化水平;樹立超前意識，積極學習計算機、電子信息技術、網絡等知識，用現代科學知識與技術武裝自己，持續提升檔案管理現代化與信息化水平，規范單位檔案管理;樹立服務意識，堅持通過檔案管理為單位運作提供服務的原則，克服陳舊的重管理、輕利用的檔案管理思想，主動積極想辦法，開發檔案資源，為有需要的人提供服務，從而體現檔案管理對行政事業單位的重要作用，持續提升檔案服務質量。

五、結語

總而言之，經濟全球化和社會信息化的發展進程越來越快，行政事業單位的檔案管理缺陷逐漸暴露出來，要求檔案管理部門在日常工作中不僅要加強檔案法治宣傳，完善建立檔案管理制度，還要增加經費投入，加快實現檔案的現代化管理，同時加強檔案安全防范，提升人員專業素質，建設一支優質的檔案人才隊伍，努力推進行政事業單位檔案管理的科學化與信息化進程，持續深化改革。

【參考文獻】

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