省級高校文書檔案工作一體化建設研究

苗麗芹

【摘要】隨著文書和檔案工作的發展，進行文書檔案工作一體化建設是社會發展的必然。本文簡要介紹了省級高校文書檔案管理工作中存在的問題，重點闡述了省級高校文書檔案工作一體化建設的措施，希望能夠促進省級高校的發展。

【關鍵詞】一體化建設;省級;高校文書檔案

對文書和檔案進行一體化建設是高校管理工作中的重要內容，能夠為高校的發展奠定堅實的基礎，所以高校應盡快解決文書和檔案管理中存在的問題，采取先進的手段，有利于高校管理水平的提高。

一、省級高校文書檔案管理工作中存在的問題

文書檔案記錄了高校的歷史，完整介紹了高校的發展歷程，對高校的長遠發展具有重要意義。但是目前省級高校文書檔案管理工作的現狀不容樂觀，仍存在一些問題亟待解決：首先，有些高校將工作的重心放在學校建設和提高學生成績上，忽視了對文書檔案進行管理，管理意識淡薄，導致文書檔案的管理工作出現混亂的局面。一些高校沿用傳統的文書檔案管理措施，這些措施嚴重落后于高校的發展，已經不能滿足高校的需要。其次，高校并未建立文書檔案管理制度，沒有規范工作人員的行為，致使工作人員在管理的過程中經常玩忽職守，丟失了一些文書檔案。最后，高校為了節省人工成本的支出，使用不具備專業文書檔案管理知識的管理人員，這些管理人員的素質較低，沒有掌握先進的管理方法，對管理工作的認識不足，按照自己的理解進行工作，高校的文書檔案管理工作難以實現進步，對高校的發展將會產生不利影響。

二、省級高校文書檔案工作一體化建設的措施

（一）提高高校重視程度。高校之所以忽視文書檔案工作一體化建設，是由于對一體化建設的認識不足，沒有體會到一體化帶來的好處。如今，文書檔案工作一體化建設已經在社會范圍內大面積推廣，許多企業都提高了重視程度。所以高校的領導者應轉變陳舊的思想觀念，順應時代的發展潮流，摒棄將文書檔案進行分別管理的管理模式，認識到文書檔案工作一體化建設的重要性。高校應將工作的重心轉移到文書檔案工作一體化之中，因為文書和檔案具有很強的關聯性，所以進行一體化建設的難度不是很大，而且進行一體化建設能夠減少文書檔案丟失的現象，更好地為高校服務。在高校領導者樹立文書檔案工作一體化的理念之后，高校應在全校范圍內加大對一體化建設的宣傳力度，提高高校內部成員對一體化建設的重視程度。文書檔案工作管理者是進行一體化建設的基礎，所以學校的當務之急就是召集文書檔案管理人員開設專題會議，講解一體化建設的好處，提高管理人員的重視程度，實現文書檔案管理工作的模式創新。

（二）制定詳細建設制度。為了實現科學化、標準化、制度化管理目標，保證文書檔案管理工作一體化得到長效發展，必須建立相應的制度體系。制度是省級高校進行文書檔案工作一體化建設的前提，沒有制度管理人員也就沒有了工作依據。所以針對這種情況，高校應盡快制定文書檔案一體化建設的制度，加快高校的一體化建設步伐。高校應召集高校內部的全體黨員和文書檔案管理人員對制度的制定工作展開討論，應積極聽取參會人員的發言，并在會后形成會議綱要，提取出其中富有建設性的意見加入到制度中，能夠確保制度具有民主化特點。省級高校在制定制度時不能盲目，應根據本校的實際情況，結合一體化建設的要求進行制定，高校可以適當借鑒其他高校或者企業的優秀制度，并將優良制度中滿足高校需要的條例進行適當改進，促進高校文書檔案一體化建設的科學化。因為文書檔案的管理人員沒有接觸過一體化建設，所以一體化建設制度中應詳細劃分出具體的工作內容，確定每一名管理人員的工作職責，不僅能夠為管理人員更好地開展工作提供依據，而且能夠在文書檔案出現問題時第一時間找到承擔責任的負責人，防止出現責任推諉的情況。

（三）加強管理人員素質。文書管理人員和檔案管理人員雖然其工作性質相似，但是仍有著一些不同，尤其是在進行一體化建設之后，對于管理人員都提出了更高的要求，要求他們要具備從事文書和檔案兩方面的技能和相應的知識。所以高校必須致力于提高管理人員的素質，才能實現文書檔案工作的一體化建設。高校應加大資金投入，在高校內部開設培訓班，用于對文書檔案管理人員進行培訓，講解文書和檔案的相關知識以及一體化建設的方法，能夠促使管理人員應用到實際的工作之中。在培訓過后，高校應對管理人員的培訓情況進行考核，檢查其知識掌握的程度，對連續兩次考核不合格的人員予以開除，能夠確保管理人員的素質維持在較高的水平，有利于高校建立一支高素質的文書檔案管理人才隊伍，促進高校文書檔案管理工作的一體化建設。

三、結束語

綜上所述，通過提高高校重視程度、制定詳細建設制度、加強管理人員素質等措施，能夠實現省級高校文書檔案工作的一體化建設，將高校的歷史性資料保留下來，提高高校的核心競爭力，有利于為高校的其他活動打下基礎。

【參考文獻】

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