新形勢下醫(yī)院人事檔案管理工作應(yīng)對措施探討

盧福梅

摘 要：在醫(yī)院人事管理工作當(dāng)中，醫(yī)院的人事檔案管理屬于重要依據(jù)，在醫(yī)院人事管理中起到重要作用，為人才的管理與選拔提供相關(guān)信息。所謂人事檔案管理，就是以個人為單位，根據(jù)檔案學(xué)的管理制度歸納整合與保管個人資料，既能夠有效整合個人資料，也能夠?qū)ぷ魅藛T的整體情況進(jìn)行評估。在醫(yī)院人事管理中，人事檔案管理的重要性逐漸得到凸顯，但受各種因素的影響，人事檔案管理中依舊存在問題。本文首先分析人事檔案的概述與構(gòu)成，以及人事檔案在醫(yī)院人事管理工作中的重要作用，針對其中存在的不足提出時效性解決措施，滿足人事檔案的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事;人事檔案;實效措施

1 人事檔案的概述與構(gòu)成

1.1 人事檔案的概述

人事檔案的本質(zhì)一種文字資料，醫(yī)院人事部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)政策，在選擇、培養(yǎng)、任用干部的工作中，將個人生活經(jīng)驗、思想作風(fēng)、能力和學(xué)歷等方面內(nèi)容記載其中。根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度，對這些內(nèi)容進(jìn)行整合，為后期的考察了解以及選拔干部提供重要的依據(jù)。醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，應(yīng)充分開發(fā)與利用人力資源，將相關(guān)信息作為基礎(chǔ)進(jìn)而轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。另外，醫(yī)院還對人事檔案管理進(jìn)行深入開發(fā)，增強(qiáng)檔案存在的價值醫(yī)院。人事信息屬于一項共享資源，能夠為醫(yī)院后期的發(fā)展提供必要服務(wù)，人事部門應(yīng)創(chuàng)新管理方式，將人事信息過渡為開放式的管理方式，在有限的時間內(nèi)探索到信息，并傳遞給醫(yī)院需要的科室，為醫(yī)院科室提供服務(wù)。

1.2 人事檔案的構(gòu)成

人事檔案與一般檔案存在本質(zhì)不同，記錄個人的成長發(fā)展，屬于一種較為特殊的檔案。在人事檔案管理工作當(dāng)中，個人經(jīng)歷與道德品行等表現(xiàn)形式都記錄與反應(yīng)其中。個人的成長軌跡被人事檔案反應(yīng)出來，政治面貌、工作核定、社會關(guān)系、職位變遷等內(nèi)容都屬于檔案內(nèi)容，人事檔案與人事管理工作中有著密切關(guān)聯(lián)。個人簡歷、學(xué)習(xí)學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職稱就是人事檔案的內(nèi)容。這些內(nèi)容并非隨意填寫，需要經(jīng)過人事部門以及相關(guān)人員進(jìn)行審核與蓋章處理，具有較強(qiáng)的使用價值與保存意義。一個人的成長經(jīng)歷能夠在人事檔案中真實反映出來，人事檔案也是考察、任用的重要依據(jù)，在醫(yī)院的發(fā)展歷程中，人事檔案的重要作用得到凸顯，并具備重要的地位。

2 醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性

2.1 保障工作制度改革

制定新的工作制度，人事檔案能夠為其改革提供依據(jù)，隨著醫(yī)改工作的不斷深入，應(yīng)與醫(yī)院的實際發(fā)展情況，堅持以檔案為根本，對在職工作人員的工作進(jìn)行改革，將職工人員檔案資料的年齡、職稱任職時間等信息作為依據(jù)，人社局在審核與校對相關(guān)信息，將完整精確的人事檔案信息作為依據(jù)，完成這一龐大的系統(tǒng)工程，順利完成相關(guān)工作。另外，提高工作人員的工資待遇，調(diào)動廣大工作人員的積極性，進(jìn)而將其轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 提供選拔人才依據(jù)

存檔與管理醫(yī)院人員的信息，就是醫(yī)院人事管理的主要對象，受這些因素的影響，在對醫(yī)院人事進(jìn)行改革的過程中，能夠隨時調(diào)閱和查詢醫(yī)院人員的人事檔案，為后期人才的選拔提供依據(jù)。一份完整的人事檔案能夠顯示出一個人全面的信息，也是個人學(xué)習(xí)生涯與工作生涯當(dāng)中最真實的信息資源，充分研究相關(guān)人事檔案，能夠得出人才成長中的發(fā)展規(guī)律，對于識別人才與培養(yǎng)人才具有重要信息依據(jù)。為實現(xiàn)醫(yī)院今后長久發(fā)展，應(yīng)具備一批高素質(zhì)干部人才。醫(yī)院全面了解人事部門相關(guān)人員的年齡狀況、知識結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)能力，對其進(jìn)行深入了解與掌握，人事檔案管理的重要作用因此得到凸顯。醫(yī)院通過改革人事制度，積極引進(jìn)專業(yè)人才，通過公平競爭等方式選拔高學(xué)識與業(yè)務(wù)能力的人才。在選拔與任用人才的過程中，為人事部門提供精確的信息，為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供依據(jù)。

3 現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

3.1 管理制度較為陳舊

在新形勢下，對人才的專業(yè)性提出了更高的要求，優(yōu)秀的人才能夠為醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展提供依據(jù)。部分醫(yī)院在發(fā)展的過程中，受傳統(tǒng)管理觀念的影響，醫(yī)院內(nèi)部的人事管理模式相對較為陳舊，不利于醫(yī)院今后的發(fā)展，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理制度，難以滿足當(dāng)前發(fā)展的需求。轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事管理模式，為人事管理工作的開展提出了更高的要求，但因部分管理模式尚未得到技術(shù)改善與創(chuàng)新，檔案管理人員并沒有意識到檔案管理工作對于醫(yī)院今后發(fā)展的意義，甚至管理人員還會隨意更改檔案，這些情況的存在都會直接影響到醫(yī)院今后的發(fā)展。

3.2 人事資料不夠完整

將醫(yī)院中相關(guān)工作人員的信息相互結(jié)合，形成醫(yī)院人事檔案，對醫(yī)院當(dāng)中的各種信息集中在一起，這也是人事檔案管理人員的主要工作。在記錄人事檔案信息的過程中，其中會涉及到海量的信息，但是相關(guān)信息的真實性與準(zhǔn)確性無法查詢，因書寫不規(guī)范、信息不靠譜等情況的存在，會直接影響到醫(yī)院人事檔案管理工作效率。在部分醫(yī)院當(dāng)中，檔案管理主要以記載時間長久的資料為主，相關(guān)工作人員的信息資料別記錄其中，缺乏完善性，會直接影響到醫(yī)院今后發(fā)展趨勢。在整個醫(yī)院發(fā)展的過程中，人事檔案管理屬于重要數(shù)據(jù)庫之一，但是在人事檔案管理當(dāng)中，信息的完整性難以被體現(xiàn)出來。

3.3 人員素質(zhì)有待提高

進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理的過程中，受傳統(tǒng)因素的影響，醫(yī)院并沒有給予人事管理高度重視。因此，醫(yī)院在搜集與存放檔案的過程中，尚未明確開展這項工作的意義。另外，醫(yī)院在進(jìn)行管理的過程中，對于管理人員的升職加薪制定并沒有進(jìn)行明確，缺乏過高的要求，使得部分管理人員在升職的過程中存在作弊情況，通過內(nèi)部關(guān)系加薪升職，缺乏實際操作能力，導(dǎo)致醫(yī)院的人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)角度。檔案管理這項工作的開展，對于相關(guān)工作人員的嚴(yán)謹(jǐn)性具有較高要求，但受各種因素的影響，為醫(yī)院改革創(chuàng)新發(fā)展帶來重大沖擊。

4 新形勢下醫(yī)院人事檔案管理工作的完善措施

4.1 提高檔案管理信息化水平

醫(yī)院人事檔案管理工作具有內(nèi)容多樣、程序繁瑣等固有的特征，在當(dāng)前的大環(huán)境下，信息技術(shù)水平得到飛速發(fā)展，為醫(yī)院檔案管理工作的開展提供了全新的機(jī)遇，同時為檔案管理工作方式提出了更高的要求。為滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需求，相關(guān)工作人員應(yīng)全面認(rèn)識到檔案管理工作信息化的重要性，以此提高醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量與效率。因此，相關(guān)工作人員可以借助信息數(shù)字化技術(shù)，將其應(yīng)用到醫(yī)院人事檔案管理工作當(dāng)中，通過建立人事檔案數(shù)據(jù)信息庫，在有限的時間內(nèi)搜集到所需要的信息。在醫(yī)院人事檔案管理工作過程中應(yīng)用數(shù)字信息化處理技術(shù)，還能夠最大程度的降低相關(guān)工作難度，降低人事檔案信息統(tǒng)計遺漏現(xiàn)象發(fā)生的頻率，改善傳統(tǒng)人事檔案管理工作中效率低下問題。與此同時，數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用，還能夠提高人事信息資料錄入的精準(zhǔn)度，在人事資料傳送與保存的過程中，減少信息遺漏等情況的出現(xiàn)。