中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案的電子化管理和數(shù)字共享

繆芳

摘 要：中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案是教師在日常的教育教學(xué)和教研活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史資料，是教師工作的真實(shí)記錄。福建教育資源公共平臺(tái)是教師業(yè)務(wù)交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，利用平臺(tái)的教師網(wǎng)絡(luò)空間，能實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案電子化管理，對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展都具有至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：中學(xué)教師;業(yè)務(wù)檔案;電子化;管理;共享

中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案是中學(xué)教師在日常的教育教學(xué)和教研活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史資料，是教師工作的真實(shí)記錄。教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，它是教師的勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，對(duì)總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，全面提高教育和教研水平，培養(yǎng)高素質(zhì)的人才具有重要的意義。福建教育資源公共平臺(tái)是教師業(yè)務(wù)交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)教師業(yè)務(wù)電子檔案信息化管理與利用以及教育事業(yè)的發(fā)展都具有至關(guān)重要的作用。

1 教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容及現(xiàn)狀

1.1 教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

1）教師的基本信息，具體包括以下內(nèi)容：學(xué)歷信息、入職時(shí)間、職稱、職務(wù)、教齡、班主任年限、年度考核情況、獎(jiǎng)懲情況、進(jìn)修培訓(xùn)等。

2）教學(xué)檔案包括教師每學(xué)期的任課任職情況、教學(xué)計(jì)劃、工作總結(jié)、教學(xué)成績(jī)、公開課資料、教案、課件、輔導(dǎo)學(xué)生獲獎(jiǎng)、培養(yǎng)新教師以及校本教材開發(fā)等。

3）教研檔案包括科研課題、科研論文（論著）、科研成果三方面。

4）教育教學(xué)效果檔案包括專家測(cè)評(píng)、學(xué)生測(cè)評(píng)、社會(huì)反響。

1.2 現(xiàn)狀

目前，很多中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案極不完整。主要表現(xiàn)在：

1）檔案意識(shí)薄弱，缺乏系統(tǒng)性。由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案管理不重視，很多學(xué)校沒有專門檔案室，沒有設(shè)備配置，缺乏相應(yīng)的具體管理?xiàng)l例，沒有專職的管理人員。大部分教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的重要性缺乏了解，沒有及時(shí)規(guī)范整理檔案，甚至隨意丟棄檔案，造成關(guān)鍵時(shí)刻重要業(yè)務(wù)檔案材料流失的遺憾。

2）管理混亂，缺乏共享性。很多中學(xué)的教師業(yè)務(wù)檔案歸屬不同的科室管理。如：人事檔案由辦公室管理，教學(xué)檔案由教務(wù)處管理，科研檔案由教研室管理，更多的業(yè)務(wù)檔案由教師個(gè)人自行保管，缺乏一個(gè)完整的、可以共享的教師業(yè)務(wù)檔案管理平臺(tái)。這造成了教師業(yè)務(wù)檔案零碎、散亂，很多學(xué)校內(nèi)部的優(yōu)秀資源如論文、教案、課件和教學(xué)設(shè)計(jì)等等，沒有被共享利用和互相學(xué)習(xí)，無法發(fā)揮其示范引領(lǐng)作用。

3）更新不及時(shí)，缺乏時(shí)效性。教師的業(yè)務(wù)檔案是在日常的教學(xué)過程中產(chǎn)生的，這要求廣大教師及時(shí)歸檔保存。可是大部分教師業(yè)務(wù)檔案的管理總是等到用時(shí)或期末才翻箱倒柜地開始整理。這就使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作嚴(yán)重滯后，管理不規(guī)范，造成材料不齊全。

4）管理手段落后，缺乏信息化。很多學(xué)校的教師業(yè)務(wù)檔案管理都滯后于時(shí)代的發(fā)展，都是由手工管理紙質(zhì)檔案，沒有規(guī)范地將業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化，更談不上電子化。由于教師業(yè)務(wù)檔案種類多，數(shù)量巨大，管理所需的環(huán)境和存儲(chǔ)空間要求較高，管理難度很大，不利于教師業(yè)務(wù)檔案的管理，更談不上利用。

2 利用教師網(wǎng)絡(luò)空間，實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案電子化管理

2.1 利用教師網(wǎng)絡(luò)空間意義

時(shí)代的發(fā)展迫切需要實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案管理信息化，讓所有教師及時(shí)將自己的優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)檔案整理上傳到檔案管理平臺(tái)，由管理人員統(tǒng)一管理，形成教學(xué)檔案庫(kù)，其他教師可以跨學(xué)校跨地區(qū)瀏覽下載學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀教育資源共享。為了貫徹十九大精神，推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+教育”行動(dòng)，教育部發(fā)布了《網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間建設(shè)與應(yīng)用指南》，福建教育資源公共平臺(tái)的教師個(gè)人空間給教師的業(yè)務(wù)檔案管理，提供了良好的信息化基礎(chǔ)。廣大教師可以利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間管理和共享自己的業(yè)務(wù)檔案。教育主管部門和學(xué)校也可以利用平臺(tái)大數(shù)據(jù)制定教師培養(yǎng)策略、學(xué)校發(fā)展策略，形成辦學(xué)特色。教師通過查詢空間的關(guān)注度、活躍度、影響力等查找優(yōu)秀的教師業(yè)務(wù)檔案資源，促使教師在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行互學(xué)互助，促進(jìn)自我提高和完善。

業(yè)務(wù)檔案管理的電子化。為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)教育部提出的“資源體系通、一人一空間、應(yīng)用促教學(xué)”的目標(biāo)，教師要充分利用平臺(tái)，豐富業(yè)務(wù)檔案資源建設(shè)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間對(duì)教育教學(xué)活動(dòng)的支撐作用。

1）教師基本信息管理和教學(xué)效果測(cè)評(píng)管理。福建教育資源公共平臺(tái)為我們提供了檔案管理欄目。管理員設(shè)置好檔案主題、填報(bào)時(shí)間、表格、對(duì)象，相關(guān)教師就會(huì)收到填報(bào)提醒，點(diǎn)擊提醒進(jìn)入“我的檔案”填寫自己的信息。教師可以在此欄目中填報(bào)個(gè)人基本信息、任教信息、進(jìn)修培訓(xùn)情況等，也可以通過批量錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出這些信息等。教師的教學(xué)效果測(cè)評(píng)也可以通過平臺(tái)讓學(xué)生、家長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)參與網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng)，確保測(cè)評(píng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

2）利用教學(xué)教研電子檔案大數(shù)據(jù)。教師個(gè)人空間具備強(qiáng)大的資源儲(chǔ)備功能，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)強(qiáng)大的信息儲(chǔ)備庫(kù)。教師利用個(gè)人網(wǎng)絡(luò)空間將自己的業(yè)務(wù)檔案（如發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃與總結(jié)、教案、公開教學(xué)資料、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)反思、課件、課題、論文、校本課程、教學(xué)成果、榮譽(yù)等）按學(xué)年度、類別分層次將文檔、音頻、視頻、圖像等檔案材料分類整理，及時(shí)上傳到服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期完好保存。有些專題欄目如“教研課題”等，可以分級(jí)設(shè)置欄目（如“開題報(bào)告”、“階段成果”、“結(jié)題報(bào)告”等）內(nèi)容，不斷更新，形成專題的信息集合。教師可以隨時(shí)隨地，隨用隨取，不受時(shí)間、空間的限制。這就建設(shè)成高效、方便的、開放的、翔實(shí)的個(gè)人業(yè)務(wù)檔案庫(kù)，使教師業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化。同時(shí)，全省教師的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)空間檔案資源可圍繞本學(xué)科建立主題特色空間，源源不斷地為網(wǎng)絡(luò)教學(xué)教研提供非常實(shí)用且方便的資源服務(wù)。

3）多元共享教師業(yè)務(wù)電子檔案。目前學(xué)校的教學(xué)資源主要靠網(wǎng)上下載或購(gòu)買的課件、參考書等，然而有些資料適用性不強(qiáng)。許多一線教師平時(shí)積累的自主開發(fā)的課件、教案、教學(xué)設(shè)計(jì)等能根據(jù)本校學(xué)生的實(shí)際情況，因地制宜，因材施教，對(duì)其他教師更加實(shí)用。當(dāng)教師把這些教學(xué)資源作為業(yè)務(wù)檔案上傳至教師個(gè)人網(wǎng)絡(luò)空間，教師空間相互之間以及與學(xué)校空間之間，可以互聯(lián)互通。教師可以登錄其他教師的優(yōu)秀空間，瀏覽和下載所需的業(yè)務(wù)檔案資源，通過資源交易提高優(yōu)質(zhì)資源利用效率，汲取營(yíng)養(yǎng)，來豐富自己的教學(xué)實(shí)踐。空間資源也能自動(dòng)匯集和相互推送同類型的資源，形成巨大的檔案資源信息庫(kù)。所有教師都可以通過福建教育資源公共平臺(tái)網(wǎng)站搜索、查閱所需的教學(xué)資源，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)了教育資源的多元共享與服務(wù)，提高了教師隊(duì)伍整體的教學(xué)教研水平。領(lǐng)導(dǎo)也能從教師檔案信息庫(kù)中了解教師的專業(yè)成長(zhǎng)， 更好地掌握師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和教師教學(xué)情況、教科研能力、科研方向等第一手信息資料，從而合理地制定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，調(diào)整師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，并為制定教學(xué)、科研計(jì)劃提供有效的參考依據(jù)，真正做到為教學(xué)、科研服務(wù)。

3 空間安全

由于福建教育資源公共平臺(tái)是開放性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，教育主管部門要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，通過制定空間安全政策和利用網(wǎng)絡(luò)空間安全技術(shù)設(shè)備等對(duì)空間系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，建立嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制，落實(shí)和完善網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機(jī)制，定期開展安全檢查，排除安全隱患，積極防范“病毒”和“黑客”，確保檔案的安全。同時(shí)，每一位教師對(duì)自己的業(yè)務(wù)檔案資料要做好備份，確保萬無一失。

網(wǎng)絡(luò)空間的教師業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)是教育信息化發(fā)展的新領(lǐng)域、新趨勢(shì)，在許多方面我們還需進(jìn)一步探討和完善，力爭(zhēng)取得有效的突破。

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