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關(guān)于日本圖書(shū)館的攝影規(guī)定

2019-11-11 12:18:11馬潔
卷宗 2019年29期
關(guān)鍵詞:規(guī)則利用大學(xué)

馬潔

1 圖書(shū)館特別收藏資料攝影的背景與目的

1.1 特別收藏資料的復(fù)印

手工抄寫(xiě)本和初期印刷本等等,大多都被納入特別收藏、特殊收藏之中,在所謂的貴重書(shū)籍研究中,對(duì)原資料進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查是很有必要的。但是,借出和互借是不允許的,即使是閱覽也不同于一般書(shū)籍的閱覽,需要另外辦手續(xù),可閱覽的時(shí)間也很短等等,由于利用限制較多,入手高質(zhì)量的復(fù)印件變得尤為重要。

這樣的資料,其著作權(quán)保護(hù)期限已到期的情況很多,從前不限國(guó)家,在圖書(shū)館主要是從資料保護(hù)的觀點(diǎn)出發(fā),復(fù)印的條件規(guī)定得十分嚴(yán)格。另外,圖書(shū)館電子化,特別是近年來(lái)開(kāi)始實(shí)行數(shù)碼化,將其作為紙質(zhì)圖書(shū)的代替物來(lái)提供給利用者,隨之而來(lái)的是紙質(zhì)圖書(shū)的利用率急劇下降。無(wú)論是哪種情況,資料攝影的主體都是收藏機(jī)關(guān)。

但是在近年,隨著數(shù)碼相機(jī)以及帶有拍照功能的手機(jī)的普及,希望能夠一邊閱覽資料一邊對(duì)其進(jìn)行拍照的研究者增加了。并不是為了出版,而是為了之后的仔細(xì)考察和記錄,換而言之,就是代替記錄的攝影。由于特別收藏的可閱覽時(shí)間以及件數(shù)上的限制很多,遠(yuǎn)道而來(lái)的利用者的希望想必是很強(qiáng)烈的吧。

基于這樣的狀況,OCLC(聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心)于2010年2月調(diào)查了圖書(shū)館、公文書(shū)館、歷史協(xié)會(huì)等35個(gè)機(jī)關(guān)的復(fù)印服務(wù)提供方針,對(duì)利用者(特別是遠(yuǎn)道而來(lái)的研究者)、藏書(shū)機(jī)關(guān)、資料的一切來(lái)說(shuō)都有好處的是,藏書(shū)機(jī)關(guān)在特別收藏閱覽室推薦允許研究者用數(shù)碼相機(jī)來(lái)對(duì)資料進(jìn)行攝影,并發(fā)表了基于實(shí)際運(yùn)用的建議Capture and Release。OCLC 并不只是在美國(guó),對(duì)各國(guó)的圖書(shū)館都有很大的影響。

1.2 北美的研究圖書(shū)館動(dòng)向

北美研究圖書(shū)館協(xié)會(huì)的加盟管125館之中,將寫(xiě)明了關(guān)于特別收藏資料的利用、閱覽室的利用、復(fù)印規(guī)則的英文網(wǎng)站的104館作為調(diào)差對(duì)象進(jìn)行調(diào)查的結(jié)果是,北美的研究圖書(shū)館發(fā)生了很大的變化,70館都允許利用者用自帶的相機(jī)來(lái)對(duì)資料進(jìn)行拍攝,其中的21館制定了詳細(xì)規(guī)則,其規(guī)則很大程度是受到了OCLC提議的影響,運(yùn)用的細(xì)節(jié)部分十分多樣化,并可以很肯定地預(yù)想今后也會(huì)發(fā)生變化。在北美將特殊收藏作為大學(xué)圖書(shū)館核心,從這點(diǎn)可以看出,關(guān)于允許拍照的原則和方針會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變。

1.3 研究目的

本研究,是基于對(duì)都道府縣立圖書(shū)館以及大學(xué)圖書(shū)館的官網(wǎng)調(diào)查,目的是為了明確以日本圖書(shū)館貴重書(shū)籍為中心的特別收藏資料利用者的攝影許可現(xiàn)狀。

2 調(diào)查手法

2.1 調(diào)查對(duì)象館的選定

都道府縣立圖書(shū)館,是登載在政府機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)局的“都道府縣立圖書(shū)館鏈接合集”上的57館,還加上了分館的青森縣近代文學(xué)館,秋天縣立圖書(shū)館秋天文學(xué)資料館,福井縣立若狹圖書(shū)學(xué)習(xí)中心,和歌山縣立紀(jì)南圖書(shū)館的四館。在秋天縣、埼玉縣、千葉縣、神奈川縣雖然有多個(gè)縣立圖書(shū)館,但由于其利用規(guī)則都是一樣的,除去重復(fù)的六館,最終統(tǒng)計(jì)出的調(diào)查對(duì)象為55館。

關(guān)于大學(xué)圖書(shū)館,先來(lái)報(bào)告一下收藏大量西洋貴重書(shū)籍的圖書(shū)館的集中調(diào)查結(jié)果。之所以是西洋貴重書(shū)籍,是因?yàn)榧词故窃谔貏e收藏里各種形態(tài)的資料之中,對(duì)西洋書(shū)和日、中文書(shū)的使用及閱覽規(guī)則雖有不同之處,大體看來(lái)西洋貴重書(shū)籍在物理構(gòu)造上、以及由復(fù)印造成損傷的危險(xiǎn)性更高。

作為對(duì)象的大學(xué)圖書(shū)館是按照以下三個(gè)步驟來(lái)選定的。首先,《“西洋古版書(shū)調(diào)查問(wèn)卷”合計(jì)報(bào)告書(shū)》之中,1999年選定了回應(yīng)私立大學(xué)圖書(shū)館協(xié)會(huì)舉行的西洋貴重書(shū)籍調(diào)查的81所私立大學(xué)圖書(shū)館。隨后,從《全國(guó)國(guó)立大學(xué)所藏貴重圖書(shū)目錄》中選定了收藏西洋書(shū)籍的19所國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館。最后,從《本國(guó)所有活字本目錄(第2版)》中選定了收藏活字本的46所大學(xué)圖書(shū)館。除開(kāi)重復(fù)的,共選定了126所大學(xué)圖書(shū)館作為對(duì)象。

2.2 調(diào)查步驟和調(diào)查項(xiàng)目

對(duì)象館網(wǎng)站上,對(duì)其貴重書(shū)籍、特別文庫(kù)、特別資料、特別收藏、特殊收藏、鄉(xiāng)土資料室等的利用和復(fù)印的相關(guān)網(wǎng)頁(yè),或者是對(duì)圖書(shū)館全體的利用指南及利用規(guī)則中的特別收藏資料類(lèi)別進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查。調(diào)查是從2014年2月到3月由數(shù)位調(diào)查者來(lái)進(jìn)行,于2014年9月再次確認(rèn)。

關(guān)于各個(gè)網(wǎng)頁(yè),通過(guò)調(diào)查利用者的自帶相機(jī)攝影許可的記載有無(wú),在有記載的情況下,詳細(xì)調(diào)查關(guān)于管理畫(huà)面和資料的使用規(guī)則,分類(lèi)為顯示在表1中的6個(gè)類(lèi)別。

在本調(diào)查中,是基于是否對(duì)訪問(wèn)資料閱覽(屢次遠(yuǎn)程登錄)利用者的預(yù)先調(diào)查提供有用信息的觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行分類(lèi)的。因此,(0)的“當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)不存在”,既有被判斷為只有一般資料的復(fù)印記錄的情況,也有標(biāo)示狀態(tài)不佳的資料以及易損資料無(wú)法提供復(fù)印、雖然特別收藏也納入其中的可能性很高,但并不明確的情況。

(1)表示為,無(wú)論是使用相機(jī)還是掃描儀,都明確禁止利用者對(duì)資料進(jìn)行拍攝。

(2)表示為,雖然沒(méi)有明確禁止利用者攝影,但在可帶入物品清單中也沒(méi)有相機(jī),只有圖書(shū)館的復(fù)印及拍照的相關(guān)記載,貴重書(shū)籍禁止復(fù)印(包括“貴重書(shū)籍有不可復(fù)印的情況”的標(biāo)示)等,可以判斷自帶相機(jī)拍照原本就不在設(shè)想之中。

(3)表示為,資料攝影需要事先咨詢(xún)。

(4)、(5)表示為,在允許利用者自帶相機(jī)攝影的情況下,拍照地點(diǎn)以及拍照規(guī)則等,后述的OCLC提議中的項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容被表示的情況下就是5。

然后,關(guān)于詳細(xì)規(guī)則,也和OCLC的提議作了比較。OCLC提議,是把資料收藏機(jī)關(guān)對(duì)拍照許可的態(tài)度,分為1非常積極(shutter-bug)、2積極(exposed)、3消極(camera-shy)的三個(gè)階段,對(duì)拍照地點(diǎn)和器材、拍照規(guī)則、出版利用、費(fèi)用、數(shù)量上的限制等15個(gè)項(xiàng)目,提案各階段的具體運(yùn)用方針。比如,可拍照地點(diǎn)的提案,分別為,1閱覽室的任何地方、2咨詢(xún)臺(tái)的附近等閱覽室內(nèi)的特定地點(diǎn)、3在別的房間。

3 調(diào)查結(jié)果

3.1 都道府県立圖書(shū)館

都道府県立圖書(shū)館的調(diào)查結(jié)果如表2所示。55館中,35館(63.6%)原本就沒(méi)有表示特別收藏資料復(fù)印及拍照相關(guān)規(guī)則的網(wǎng)頁(yè)。

明確禁止的(1)只有1館,在古文獻(xiàn)等的復(fù)印及拍照上,對(duì)專(zhuān)業(yè)攝影有著詳細(xì)的規(guī)定,但對(duì)個(gè)人申請(qǐng)者的攝影是禁止的。

(4)和(5)合計(jì)共14館(25.5%)是同意攜帶相機(jī)拍照的。但是,其中的5館并沒(méi)有區(qū)分貴重書(shū)籍和普通書(shū)籍。另外,其中1館雖然允許拍照,但其拍攝許可是為了刊登在出版物上或者在電視上播出,并不對(duì)拍攝個(gè)人記錄的情況提供。其中3館雖然允許拍照,但沒(méi)有指定相機(jī)等具體器材。

頗有意思的是,其中的3館明確表示,貴重資料被禁止用復(fù)印機(jī)來(lái)復(fù)印,但利用者可以自帶相機(jī)來(lái)對(duì)其進(jìn)行拍照。將資料展開(kāi)在復(fù)印機(jī)的玻璃平面上的一般復(fù)印方式是不被允許的,可以推斷是由于在書(shū)本翻開(kāi)的狀態(tài)下進(jìn)行拍攝可以減少對(duì)資料的負(fù)擔(dān)。

有5館規(guī)定了詳細(xì)規(guī)則→(5)。和OCLC的15項(xiàng)目相比較之下,如表3所示有著較多的記載。5館所有記載顯示,拍照許可相關(guān)資料的提交(其中1館為事先提交),著作權(quán)的處理為利用者的責(zé)任,出版物利用的許可(2館)或禁止(3館)。

在3館中,雖指定了可使用的器材,允許使用的物品的種類(lèi)及詳細(xì)內(nèi)容卻各有不同。另外,致力去保護(hù)資料不受損傷,標(biāo)示關(guān)于拍照的限制事項(xiàng)的圖書(shū)館也各有3館。

另外,其中2館要求拍照膠片以及圖片文件需要提交給圖書(shū)館。

3.2 大學(xué)圖書(shū)館

日本的大學(xué)圖書(shū)館全體當(dāng)中,由于“當(dāng)前頁(yè)面不存在”的圖書(shū)館→(0)占了大半,在這里要報(bào)告一下對(duì)大量收藏西洋貴重書(shū)籍的的126所大學(xué)圖書(shū)館的調(diào)查結(jié)果。

表4顯示了網(wǎng)站記載的分類(lèi)結(jié)果。無(wú)符合記載的圖書(shū)館最多,占了6成的比例。其中,不乏有希望關(guān)于利用的咨詢(xún)交由柜臺(tái)解決的圖書(shū)館。基本上,大部分圖書(shū)館都會(huì)對(duì)咨詢(xún)采取相應(yīng)措施。這也是關(guān)系到圖書(shū)館的規(guī)模吧。

不允許利用者攝影的(1)和(2)共計(jì)32館(25.4%),比例上要高于比都道府縣立圖書(shū)館。

(4)和(5)合計(jì)起來(lái),允許拍照的11館(8.8%)也不滿1成。和都道府縣立圖書(shū)館一樣,即使是不可復(fù)印的資料也可以通過(guò)數(shù)碼相機(jī)和微型膠卷來(lái)對(duì)資料進(jìn)行拍攝。

4 日本圖書(shū)館動(dòng)向

都道府縣立圖書(shū)館的6成都沒(méi)有相符的規(guī)則記載,但明確禁止利用者拍照的只有1館,2成多允許攝影,其中有5館制定了詳細(xì)的規(guī)則。

一方面,在大學(xué)圖書(shū)館中即使目標(biāo)鎖定于收藏西洋古版書(shū)籍的圖書(shū)館,關(guān)聯(lián)記載也并不多。有六成多沒(méi)有記載,2成以上的圖書(shū)館可以推測(cè)是否禁止,允許利用者拍照的圖書(shū)館為11館,這明顯是非常少的。據(jù)此可以了解到,也就是說(shuō),這和北美的研究圖書(shū)館的傾向有著很大的差異。另外,即使是那些允許拍照的圖書(shū)館,要針對(duì)怎樣的項(xiàng)目來(lái)制定規(guī)則也是形形色色各有不同。比如要求拍照的膠卷以及文件上交給圖書(shū)館等等,也看到了在上述北美調(diào)查中幾乎沒(méi)看到過(guò)的規(guī)則。整體來(lái)說(shuō),OCLC的提議的影響到現(xiàn)在也沒(méi)那么大了。

另一方面,出于保存上的觀點(diǎn)禁止復(fù)印但允許攜帶相機(jī)對(duì)資料進(jìn)行攝影的圖書(shū)館是不在少數(shù)的,這一點(diǎn)也頗有意思。

參考文獻(xiàn)

[1]木戶(hù) 浦豐和 等. 從展示會(huì)開(kāi)始的大學(xué)圖書(shū)館的全新可能性. 大學(xué)圖書(shū)館研究. 2007, (80).

[2]小林 隆志 等. 傳授圖書(shū)館活用法.現(xiàn)代的圖書(shū)館. 2007, 45(4).

[3]中央行政機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)研究所/都道府縣立圖書(shū)館鏈接集.

http://www.stat.go.jp/training/toshokan/6.html.

[4]“西洋古版圖書(shū)的相關(guān)調(diào)查”統(tǒng)計(jì)報(bào)告書(shū). 2001.

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