高職教材管理系統的研究與設計

摘 要：高職院校中想要更好的管理教材教務，一個先進的現代化管理系統是絕對不可缺少的。高職教材管理系統主要是幫助學院進行管理教材內容，加強學院教學管理工作過程，優化學院的教學資源。本文是對高職教材管理系統進行的研究。

關鍵詞：高職教材;管理系統;系統設計與研究;計算機

高職教材管理工作良好的開展，能夠讓學院的教材管理、考試管理、資源管理工作智能化，減輕教務管理人員的工作壓力，提高教務管理的效率和質量。目前高職院校涉及的人員廣，信息數據量大，工作過程繁瑣復雜。特別是隨著在校生人數的劇增，使得教材管理工作面臨著巨大的壓力，研究設計一套現代化教材信息管理系統是非常有必要的。

1 高職教材管理系統的創新必要性

隨著社會發展，科技進步，人們對教育水平提高和重視，致使學校里的學生數量越來越多，學校對于教材信息、師資信息、學生信息的管理方式已經落后，管理效率也逐漸變得低下，不利于學校的未來發展和當前院校工作活動的開展。現在的高職管理系統依然采用的是“人工管理+文檔存儲管理”的方式對學院資料進行管理，在當前數據信息內容龐大的學院管理背景下，傳統的管理方式極其容易出錯，而且工作效率非常低。特別是當前的學院教學內容復雜，僅僅是高職計算機教材內容，就分為好幾種不同的類型，使用傳統的高職教材管理并不利于學院工作的開展和發展。因此，我們需要基于現代的科技基礎上，利用科技信息力量，打造一個全新的高職教材管理系統，提高我們高職院校的教材管理工作效率，提高我們院校的管理能力，進而推動我們院校的積極發展。

2 高職院校教材資源管理系統的設計內容

1）教材資源管理系統的總體設計。根據事前對教材管理內容的考察分析，針對教材資源管理的實際需求，首先確定了系統主要需要由三大功能部分組成。分別是教材名稱管理、教材信息管理和教材內容管理。

2）教材名稱管理部分。教材名稱管理是教材管理系統的主頁面，這部分包含了教材的封面圖片、簡介內容、基礎信息，甚至教材內顯著特征的音頻、視頻等表面部分的教材信息。在教材名稱管理部分，所有的教材資源名稱和小部分的表面信息都需要在正式使用之前進行一次嚴格的審查，避免出現名稱錯誤、簡介混亂等情況。管理人員還需要對于不合格的教材資源信息進行及時的管理修改，提高教材資源的管理質量[1]。

3）教材信息管理部分。教材信息管理部分是對于教材內容信息進行的存儲管理，因為教材內容分為很多的方面，我們需要為教材信息管理進行分類，才能更好的對教材信息進行管理和存儲，提高檢索速度和質量。其中，包括教材分類、用戶信息、用戶權限、教材瀏覽權限。對于學院授權的用戶可以通過賬號登錄，使用賬戶權限對教材信息進行瀏覽和查看。

4）教材內容管理部分。教材內容管理部分，是對教材內容進行的收錄和管理。教材名稱管理是教材表層信息，教材信息管理是教材的詳細信息，那教材內容管理，所存儲管理的就是一本教材中所蘊含的知識和內容。對于教材內容管理一定要規范錄入，不能有錯字或者模糊等現象，文字使用文字，圖片使用圖片。對于教材中可能存在的音頻、視頻等內容，也可以分別存儲，避免混淆。

3 高職教材管理系統的功能設計

1）系統功能內容。在實際的教材管理系統內容中，還可以增添其他的許多管理內容，根據實際的校務工作開展，可以給教材管理系統中增添學生信息管理、學生成績管理、測驗考試管理和系統維護等四個模塊，加上教材管理，總共五大管理模塊[2]。

2）學生信息管理模塊。學生信息管理模塊也可以叫賬號信息管理模塊，這是每一個系統中應該擁有的賬號權限。使用學生的學號或者是身份證作為登錄賬號和登錄密碼。通過學生信息管理模塊，可以保證管理系統中的管理范圍和管理對象。學生信息管理模塊的功能主要是記錄學生在系統中的瀏覽信息和保存、上傳、下載等權限的使用。以這些信息記錄為基礎，作為學生的學籍管理、獎懲制度、和學生綜合測評工作的數據基礎。

3）測驗考試管理模塊。隨著科技的發展，現在的考試內容，特別是計算機方面的考試，大部分都可以在校內的教務系統中考試測評。測驗考試管理模塊中的基本功能需要有考試課程安排、考試時間安排、考試地點安排、考試人員安全和監考安排，在這之后，還需要有一個額外的補考考試安排，防止學生有掛科現象。

4）學生成績管理模塊。在測驗考試之后，需要對學生成績進行記錄和存儲，并作為后期學生的學業評價服務。其中，學生成績管理模塊中還需要對學生每學期成績進行分別錄入，對學期成績統計報表、不及格統計報表打印輸出，進行整體的分析[3]。

5）學院教材管理模塊。教材管理主要完成教材的信息錄入，教材資料的存儲，并對學生、老師、教務人員進行不同的權限分割，學生僅限于教材的查詢、瀏覽、下載保存;老師則可以查詢、瀏覽、下載、上傳;教務人員不但可以進行以上操作，還需要對教材的入庫信息、出庫信息進行記錄，還有幫助教材查詢信息，并進入后臺進行管理。

4 教材管理系統后臺

教材管理系統后臺是所有管理系統必備的系統內容之一。教材管理系統后臺是使用計算機對進行教材管理內容進行輔助管理的后臺修改系統，所有后臺管理都有一個顯著的特點，那就是不論是對目標信息的修改還是增刪，它擁有管理系統的最大權限。而且教材管理并不僅僅是管理教材內容，還能管理其他內容，后臺管理需要對內部的各種信息進行添加、刪除、修改、查詢等一系列操作。除了原教學管理系統所具有的功能，還要根據學院的發展戰略，完成原系統中難以完成的工作任務，提高工作效率。使用教材后臺管理，不但能很好的對系統內部的數據進行精確管理，還能通過后臺系統及時的對教材管理數據內容更新。并通過后臺系統完善、加強各種系統后臺管理職能，優化教材管理系統的流程[4]。

5 關于教材管理系統的內容分析

從以上內容分析我們可以得出，目前的教材管理系統的管理內容是以教材管理為中心，展開的全方位教務內容管理手段。對于高職教材管理系統的內容添加，我們不但要著眼于對高職教材的管理優化，還需要基于高職教材的管理優化基礎上，提升教材管理系統的管理內容，豐富管理手段。特別是我們的計算機教材內容比一般的教材內容更加豐富，類別更多，無論是CSS、C++、C/S、SQL數據庫等等，大大小小內容繁雜，加上現代網絡技術在不斷的發展，計算機技術更是社會的技術發展前沿，新興的技術也在不斷的被創造、被整理。因此，想要提高教材管理系統的管理質量，只有不斷的提升計算機教材管理的內容，精確的分化計算機教材類別，建立好每一張數據表，才能提高系統的數據檢索能力，為學生、老師、職工使用的時候提供便利。

6 結束語

為了避免系統數據冗余，提高工作效率，對于系統的前臺設計可以使用JAVA語言進行開發，增強系統前臺的獨立性和可移植性，系統后臺數據庫就使用SQL Server進行數據庫的設計和建立，安全可靠.使用C/S架構管理系統，實現數據的實時處理，提高工作效率。

參考文獻

[1]吳榮珍.基于JAVA的高職院校人事管理系統設計與實現[J].軟件導刊，2019，18（01）：122-124+129.

[2]王霽陽.高職院校教育教學項目管理系統的開發應用[J].科技、經濟、市場，2019（4）：147-148.

[3]劉蘊.高職院校計算機專業立體化教材建設現狀及對策研究[J].周口師范學院學報，2019，36（02）：123-126.

[4]葉軍偉.高職高專院校《網頁設計基礎》課程教學實踐與思考[J].科技經濟導刊，2019，27（10）：181.

作者簡介

李玲敏（1982-），四川省成都市，工業工程師，研究方向：計算機，電氣工程，學生工作。