淺談企業采購成本的控制策略

楊亞麗

摘 要 隨著經濟的發展，采購成本成為影響企業長久發展的重要因素。本文主要分析了影響企業采購成本的制約因素，并從3個方面給出了控制采購成本的措施，以期幫助企業最大限度地降低采購成本，提升運營管理水平。

關鍵詞 采購成本 影響因素 控制 措施

在任何一家企業中，采購都是不可缺少的環節。在企業中，狹義的采購指的是通過資金購買實現以錢換貨的行為;當然，廣義的采購不僅指購買，還包括租賃和交換等方式。總的來說，企業中發生的采購行為是企業進行正常的生產經營活動必需的過程，它是企業在廣闊的市場資源里獲取自己所需資源的一種手段，也是商流和物流的統一。企業在采購環節，最為在意的便是采購成本，這關系到企業自身的實際利益和周轉資金的靈活問題。采購成本指在采購環節所支付的一切費用，包括采購前的需求分析和數據調研的時間成本和技術成本、采購中購買材料所花費用以及采購后支付的倉儲及搬運等費用。

一、控制采購成本的重要性

近年來，隨著市場上原材料的供不應求、勞動力價格上漲等狀況，如何控制采購成本已成為各個企業爭相討論的問題。企業以較少的資金高質量地完成采購工作，在企業總資金不變的前提下，將會有更多的周轉資金投入其他的生產經營活動中，用于企業自身核心業務能力的提升。降低采購成本，要求企業找到合適的采購策略，規劃已采購產品的合理倉儲及配送問題，這對企業來說，既是一個良好的機遇，又是一個嚴峻的挑戰。

二、影響采購成本的制約因素

（一）物資采購方式與數量

企業在進行采購時，分為集中采購和自由分散式采購兩種方法。集中采購由于采購數量過多，可以有一定的價格優惠，但是并非所有情況都適合集中采購，如突發性訂貨和對標準不一的物品進行采購時。與此同時，定期采購與定量采購的不同，對企業支付的采購成本也有重要影響。采購方式不同，由此產生的安全庫存、訂貨點均發生變化，企業需要不同的采購量來滿足物資需求。

（二）與供應商合作存在問題

通常情況下，采購部門在對所需材料進行需求預測分析的前提下，會面臨選擇供應商的問題。此時，采用招標法是企業最常用的方法。但一些經常為企業供貨的供應商也會如期參與競標，他們每年都會面臨著壓價問題。通過招標，供應商要想競標成功，唯一可以改變的因素就是價格，幾家供應商只有不斷壓低自己的報價才能獲得這次合作的機會。短期來看，對企業來說，供應商之間的競標競爭會給企業帶來采購成本下降的好處。但從長遠來看，合作雙方之間信任感缺失，難以做到良好的溝通，對企業后續生產、銷售環節影響巨大。

（三）采購管理機制不規范

在企業中，采購部門主要負責采購的人員需要安排多個人手，不然將會出現采購人員和采購總負責人相互勾結、謊報價格、索取回扣的現象發生。采購過程談妥價格后，需要層層簽字，向財務處申請撥款，過程煩瑣，時間浪費嚴重。缺乏績效評價，在整個采購過程中，員工每次機械地重復同樣的操作，沒有積極的工作狀態，難以保證工作效率。

三、控制采購成本的策略

（一）合理采用采購方法

對規格、品質統一的物資，企業可以選擇采用集中采購的方式以獲取批量折扣的優惠，并且形成標準化服務，同時可以減少后期管理的成本。自由分散式采購通常適用于小批量、多批次的規格不一的貨物。針對突發緊急訂貨情況，可以根據分散采購的靈活性來解決。企業在做庫存管理時，由ABC分類法劃分出A類、B類、C類3種類別的貨物，B類和C類貨物采用定期訂貨法，A類貨物（有時B類貨物亦可）采用定量訂貨法，根據經濟批量訂貨計算出采購量和訂貨點，可以幫助采購部門有效節約資金。

（二）供應商選擇

廣告宣傳到位，增加競標人數。采購部門對供應商進行招標選擇，最重要的是做到標準清晰、規范。質量和價格是采購過程中最為重要的兩大因素，對它們分別予以不同的權重來擇優選取供應商;要用發展的眼光來看待合作，盡量不要大幅度變動已選擇的供應商。維持長期有效合作機制，相互之間培養信任感，隨著合作時間的延長，可以逐步提高議價的空間。

（三）完善采購機制

采購部門負責企業采購的相關事宜，采購工作需依據職能的不同安排多個工作崗位，并增設監督功能，杜絕可能出現的貪污腐敗現象。采購部門的工作與倉儲部門的庫存管理、運輸部門的車輛調度等緊密相連，同時與財務部門的工作審批息息相關。各部門間要增加交流機會、提升信息傳遞效率，減少時間成本的支出、提升整體的工作效率。企業內部從高層主管到底層員工都需樹立降低采購成本的觀念，對采購部門的員工進行考勤、工作績效審核與獎勵來調動其工作積極性，讓員工以飽滿的熱情投入采購工作中，達到事半功倍的效果。

四、結語

采購工作是各項工作的前提，需要企業用心對待，降低采購成本是企業提升核心競爭力的捷徑，擁有專業的采購人員和良好的溝通表達能力是完成采購任務的基礎。本文僅從理論方面做了簡單的分析，給出了降低采購成本的相關措施，并未深入考慮企業內部錯綜復雜的關系，實施起來具有一定的局限性。

（作者單位為西南科技大學經濟管理學院）

參考文獻

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