金黎婕
摘 要 在激烈的市場競爭中,中小型企業要取得發展并立于不敗之地,必須提升自身的綜合能力。這就要求企業以成本管理為重心,使企業各項支出合理、有效,保證企業的正常運營及發展,提高企業的經濟收益,而成本管理中的重要環節就是成本核算。本文主要分析當前中小型工業企業成本核算存在的問題,提出相關的解決方法,以控制和合理規劃企業支出費用,保持企業的新鮮活力,保證企業高效運營,促進企業高速發展。
關鍵詞 中小型工業企業 成本核算 問題探討
一、成本核算的內容
(一)期間費用
期間費用是指企業當期發生的必須從當期收入中得到補償的經濟利益的總流出,包括銷售費用(銷售商品所產生的運輸費用、銷售人員各項薪酬、營銷費用、售后服務費用等)、管理費用(管理人員薪酬、辦公費、咨詢費等)、財務費用(利息支出、相關手續費等)以及資產減值損失和公允值變動損失。
(二)產品成本
產品成本是企業為生產產品、提供勞務而產生的各種經濟資源的耗費,如生產產品而產生的直接制造成本(直接材料、直接人工、其他直接費等)、制造費用(車間管理人員薪酬、辦公費用、試驗檢驗費、勞動保護費等)
二、中小型企業成本核算普遍存在的問題
在企業成本核算中經常存在成本基礎數據薄弱、核算制度不完整、核算技術落后、核算管理落后等問題。成本基礎數據薄弱問題,是指成本核算相關的基礎數據記錄不規范,導致數據失真。核算工作是一項嚴謹的工作,需要有完整的制度來明確規范它,不完整的制度會導致會計人員思維混亂,在實際的核算工作中出現核算不完全、核算錯誤等情況。目前中小型企業大多還采用實際成本法,而實際成本法計算過程復雜,易受偶發因素影響,很難有效控制企業成本。中小型企業的負責人多為業務或技術專業出身,缺少成本管理的意識,上行下效,企業內部成本管理意識淡薄,管理工作混亂且無序,不僅會降低相關財務管理工作的效率,還會造成會計信息不準確,無法對企業的經營狀況有準確及時的描述,不能滿足企業決策、預算、控制、考核等的要求,增加企業負責人決策的隨意性和盲目性。
三、成本核算問題的解決方法
(一)提高中小型企業負責人及企業全員的成本管理意識
中小型企業負責人應深刻意識到提高成本核算及成本管理水平是提高企業競爭力的重要途徑,而成本控制必須依靠企業全體員工參與管理,只有使全體員工參與成本管理,生產效益才能得到提高。所以,企業負責人應重視并親自抓成本控制管理,充分梳理及規劃各班組、車間、廠部各科室人員的職能,組織好管理工作的網絡;以短期培訓及開會的方式,使全體職工知道在成本控制管理過程中自己該做什么或怎么做,樹立管理出效益的成本控制理念。只有增強全員成本管理意識,成本管理素質和理念才能得到全面提高,全體員工也才能自覺自愿地關心和支持成本控制管理工作,服從管理,執行制度,從而全身心地投入成本控制管理。
(二)完善成本核算制度,進一步強化內部核算
中小型企業應健全核算制度,使資金流動明確化、制度化,做好資金的簽署證明,推行責任完全化制度。首先,企業應梳理內部組織結構,進行有效整合,并明確相關部門的職責,按照內部控制規范,結合企業實際情況,檢查資金流動所涉及的相關成本核算制度是否存在疏漏,調整及補充現有制度,特別是完善成本管理的經濟責任制,明確各項成本的經濟責任,并將責任明確地分解落實到每個部門或個人,實行獎懲兌現,建立成本管理與個人績效掛鉤的機制。其次,應多次以開會或短期培訓的形式,使企業全體員工充分了解成本核算制度的內容,明確自己在成本控制管理過程中的職能和任務,樹立管理出效益的成本控制理念。再次,企業應規范生產經營過程中每個環節與成本核算相關的基礎數據的收集和記錄工作,加強對相關員工專業水平的提高,保證成本核算基礎數據的連續性和準確性。最后,財務人員應按成本核算制度,合理正確劃分區間成本費用,嚴格成本核算,做到層層明確責任、明確資金流向。同理完善其他費用支出,使資金支出明確化、責任化,確保每一筆資金屬于正常使用范圍。
(三)更新成本核算方法
商業環境變化給企業成本結構帶來巨大影響,期間費用在整個成本中所占比例大幅上升,如為滿足顧客的小訂單、多層次等的定制生產需求,企業需要不斷調配和轉換制造機器及工藝流程等,產生大量的機器調配、生產準備等作業,從而產生了相關資源的消耗。從企業成本管理的角度來看,現代企業需要更及時準確的成本數據,以幫助企業制定經營決策、定價決策,確定和分析產品的成本構成,最終實現以顧客導向為目標的經營機制。因此,企業需要重新選擇成本管理方法,并更新成本核算方法。作業成本法通過動態追蹤和反映成本對象所涉及的所有作業活動,及時、準確、完整地計量成本對象,科學地評價作業業績和經濟資源利用率。與傳統的實際成本法相比,作業成本法進一步提高了計算的精度,克服了期間費用劃分不清的問題,明確了相關部門及人員的經濟責任,為成本控制及經營決策提供了及時可靠的依據。
(四)更新核算技術和手段,積極采用現代信息管理系統
中小型企業的成本核算技術應與時俱進,實現由手工核算向電子化核算的轉變,有條件的企業還應引入現代信息管理系統(如業務數據ERP系統),實現企業內部數據的共享和流動,提高成本核算效率。企業的財務人員要參加專業培訓,提高自身對現代信息管理系統的掌握與處理水平。
四、結語
中小型企業必須正視成本核算中存在的問題,以全員成本管理意識為核心,完善成本核算制度,強化內部核算,更新成本核算方法,不斷創新成本核算技術和手段,從而優化企業成本核算,為企業的經營管理者及決策者提供真實可靠的決策依據,保證企業高效運營,促進企業高速發展。
(作者單位為成都點陣科技有限公司)