魯津銘 崔經綸 雷光
摘 要 “互聯網+農業”的新環境下,加強農業生產管理對企業內部審計提出了更高、更嚴格的要求。企業通過自身改革適應當前審計信息化的需求,使內部審計工作更加高效、準確,不斷創新內部審計思路和方法,更加合理規范地保證企業運行,讓企業內部審計成為“互聯網+”環境背景下不可或缺的重要保障。基于此,在對現有企業內部審計制度和框架進行總結分析和研究,并找出問題和不足的基礎上,對“互聯網+農業”環境下企業內部審計制度的改革和新框架的建立提出了建議和思考,以更好地適應企業的發展。
關鍵詞 “互聯網+”;企業;內部審計
中圖分類號:F239.4 文獻標志碼:B DOI:10.19415/j.cnki.1673-890x.2019.20.043
企業內部審計的信息化,不僅可以使企業審計工作更加規范化、簡便化和精準化,提高內控審計工作的效率,還可極大地推動內部審計制度的改革進程,有利于轉變傳統的內部審計理念和方法,向著新的審計模式大步邁進。但與此同時,高度發達的信息化是一把雙刃劍,這也給企業內部審計工作增加了不確定性,與之而來的風險隱患也日益增加。
1 “互聯網+”環境下企業內部審計制度中存在的問題
現代企業已經擁有比較成熟和龐大的企業信息化數據環境,在“互聯網+”環境下,企業中內部審計可以說是保障相關工程順利實施的必要環節。通過對現代企業審計制度的分析和研究,發現企業內部審計制度還存在些許不足,有待進一步完善。
1.1 “互聯網+”還未覆蓋農業企業內部審計全過程
1.1.1 企業內部審計內容還未實現互聯網技術全覆蓋
從涉農企業績效審計來看,企業審計核算農業生產的績效往往同工程帶來的純績效收益相等同,而忽略由“三農”工程施工而帶來的環境效益和社會效益審計,致使內部審計的績效不準確而產生偏差。由于企業某些項目的特殊性,工程項目一般是跨流域廣、涉及人員多、需要多個部門聯合行動等,往往由于企業監管不到位造成內部審計上的盲區。
從內控制度審計來看,涉農企業內部審計職能部門界定模糊是企業普遍存在的一個問題。相關內控審計職能部門的缺失或者界定模糊,導致企業相關信息傳遞效率低下,降低辦公效率的同時還影響企業的經濟效益,使內控部門不能發揮其應有的作用。
1.1.2 企業內部審計周期還未實現互聯網技術全覆蓋
通過對現代企業的分析發現,長期以來,企業內部審計通常只是進行項目完結后的審計,對于內部審計往往不重視或者根本沒有,這也是許多企業項目完工后效益差或者投資失敗的重要原因之一。開工前進行事前審計能很好地進行項目預算,工程過程中加強審計能及時發現問題解決問題,避免造成不必要的工程損失。因此,利用互聯網科技對于企業審計周期全覆蓋是非常可行和必要的。
1.2 企業云審計技術不成熟導致內部審計效力低
現代企業傳統內部審計模式顯然已經跟不上時代的發展,尋求與互聯網科技相結合的云審計技術是當下企業所需要的。傳統內部審計是指審計部門要去項目現場對企業財務憑證、項目數據、機構組織等現場調查來獲取第一手資料,進而再進行審計工作。這樣既浪費了人力物力和財力,也延誤了項目進度,造成內部審計效率的低下,影響審計質量的提高,不利于企業在激烈的市場競爭中健康有序地發展。
1.3 “互聯網+”環境下內部審計風險防御機制還不健全
“互聯網+”為企業內部審計既帶來了發展機遇,也帶來了新的內部審計風險和挑戰。由于企業本身的行業特殊性,具有用戶使用覆蓋面廣,規模大,產品種類繁多,業務相對復雜且擁有龐大的數據量等特點[1]。企業在搭建內部審計信息平臺中所需要大量的企業數據和資料來組建數據庫,這往往會關聯到許多大型農牧集團企業甚至一些行政管理部門的信息,對于一些大型工程,例如海外援建工程項目往往會涉及企業內部機密數據資料或者國家機密等,如果事前審計和事中審計制度不健全、監管不力,一旦遭到網絡黑客攻擊將會給企業造成經濟損失,嚴重甚至會導致國家遭到重大損失。
2 “互聯網+”環境下完善企業內部審計制度的措施
2.1 利用“互聯網+”實現企業內部審計全覆蓋
2.1.1 實現企業內部審計內容互聯網技術全覆蓋
績效審計方面,企業要依靠互聯網科技建立自己的內部審計管理系統,作為在施工現場的審計人員要及時上傳財務數據、施工工程數據、工程造價等資料,同時對于企業施工過程是否違反國家頒布的環境保護法或者是否落實相關政策,承擔企業應有的社會責任進行現場勘查和審計落實,并上傳相關證據和審計報告。這樣使線上線下一起抓,聯合調查審計,也可以讓審計機構及時發現問題并提出相關對策,完善績效審計。同時,績效審計還可以利用互聯網科技建立審計機構與區域司法監察等部門聯合信息共享平臺,出現問題及時問責,加強績效審計的時效性,促進績效審計向覆蓋全局審計轉變。
對于企業內部控制審計,要明確規定部門職能,尤其要明確審計部門權責,讓內部審計系統能和電信關鍵運營部門結合起來,讓企業內控審計成為企業迎接“互聯網+”時代到來背景下市場競爭的有力保證。同時,改變內控審計只對記賬做賬憑證、財務信息系統的單一審計,應結合互聯網科技和審計信息系統平臺的建立,對被審計單位的全部業務信息進行審計,并找出尤其是內控信息方面的信息,逐步由傳統對財務信息的審計向全面信息審計轉變。
2.1.2 實現企業內部審計周期互聯網技術全覆蓋
充分利用好互聯網大數據系統、云存儲功能實現對內部審計過程的全覆蓋。加強施工前和施工過程中的審計,可以利用互聯網科技將審計系統和項目單位電子處理系統有機結合起來,形成一個內部共享的數據平臺,這樣就能隨時調取被審計單位的進度數據及時進行內部審計,發現問題及時提出,大大提高內部審計效率,加快完成速度[2]。
2.2 創新大數據系統,發展工程云審計
1)企業要抓住大環境下“互聯網+”時代帶來的機遇,加快內部審計與大數據系統應用的結合與創新,消除內部審計人員與大數據系統之間的隔閡,為大數據系統發揮最優效果打下基礎。2)基于互聯網環境大數據系統和云計算服務系統支撐下建立云審計服務平臺,該平臺不僅能夠實時整理內部審計相關數據資料,而且能夠及時更新被審計單位上傳的被審計資料,實現內部審計數據的云共享,有效提高了內部審計的效率和質量。同時,云審計還能利用互聯網對被審計單位信息數據進行協同跟蹤,實現線上線下數據資源的共享。
2.3 完善“互聯網+”環境下內部審計風險防御機制
2.3.1 “互聯網+”環境下要加強審計風險的防范與監管機制
1)建立嚴密的數據資料管理制度,加強對數據的保密管理。2)完善企業保密條款,在業務傳輸數據資料、圖片等機密文件時嚴格遵守保密條例制度,對于機密文件要及時進行加密處理。3)建立不同數據系統的授權模式,對于不同人員進行分開授權管理。4)建立實時的審計風險監控系統,對于可能發生的風險點進行重點監測,加強事前風險的防范,保證數據資料的安全。
2.3.2 樹立財務觀念意識,規避資金風險
建筑企業要根據新形勢新情況轉變觀念意識,拋棄過去簡單投入、簡單記賬、簡單清算的思維模式,樹立一種新的財務管理理念,在預算、會計核算、成本、資產管理等方面有新的做法。企業應加強對企業生產經營以及資本管控相關知識的學習,掌握新的會計準則下的財務管理手段、途徑以及工具,逐步完善有關財務管理的制度,落實好細化的工作指引。進而保障企業的健康運行,減少不必要的財務風險。
2.3.3 加強財務培訓,建立高素質隊伍
企業的財務管理模式要想得到進一步的優化,必須加強對專業人才的培養,逐步提升財務管理人員的綜合素質[3]。因此,應加強對這類人員的教育學習,有效地豐富相關人員的知識理論結構,并側重加強對財務人員的會計法規、財務制度等方面的培訓。企業財務人員需要學習利用專門的財務信息管理系統對所涉及的財務資金進行管理,以此提升工作效率。
3 結語
通過對現代企業審計制度的研究分析,找出現階段企業內部審計存在的不足,并為“互聯網+”環境下企業在未來市場競爭中如何改進完善提出了一些建議和措施。在完善內部審計制度的基礎上,也為企業發展目標的實現提供了重要保障。企業通過對內部審計制度的不斷完善和優化,實現對電信工程關鍵流程的監督和管理,能夠有效地防范企業工程中存在的不穩定隱患,有利于實現企業運行效益最大化目標。
參考文獻:
[1] 中國電信江蘇公司審計部課題組.IT環境下企業內部審計信息化建設之研究——基于中國電信江蘇公司審計信息化的探索與實踐[A].中國內部審計協會專題資料匯編[C].2014.
[2] 武鋼審計部課題組,張文宗,湖北省內部審計師協會.淺談企業信息化環境下的內部審計信息化建設[A].中國內部審計協會會議論文集[C].2017.
[3] 王玉法,杜曉輝.基于信息化環境下的內部控制問題探討[J].現代企業教育,2012(14):11-12.
(責任編輯:劉昀)