■黃小瑛/西京學院
社會經濟和科技的迅猛發展催生了全媒體時代的到來,此發展背景下,圖書情報的信息資源整合也成為必要趨勢。不可否認,社會信息化的發展在一定程度上推動了圖書情報資源整合的創新發展,但是,現今的圖書情報信息整合工作仍存在諸多問題,因而,探究全媒體背景下圖書情報信息資源方法具有重要現實意義。
現階段來說,學術界對全媒體的定義沒有統一的認識,有學者認為全媒體是通過電視、網絡等媒體形式和媒介達到三網融合目的,實現信息收發的一種傳播模式;也有學者認為全媒體是媒介深入融合形成的一種新穎的傳播形態,是不同媒介融合作用的質變結果。無論是哪種理解觀念,均可以了解到全媒體是新時代的重要傳播載體,可以利用多種傳播形態滿足受眾需要。全媒體背景有利于圖書情報信息資源的整合發展,進而促進圖書情報管理工作的全面發展。
通常大家所理解的全媒體是指借用文字、圖片、影音、動畫等媒介進行信息傳播,以實現各媒體和平臺信息共享的傳播方式。全媒體信息傳播不受時間和地域的限制,只要在有通信信號和網絡的條件下就能實現媒介融合。全媒體不僅能夠滿足不同受眾的信息需求,還能夠細分需求,提升受眾的信息體驗。全媒體在信息資源整合方面具有動靜結合、實時更新、不受時間地點限制的等優勢。
全媒體時代的到來,使用戶對信息的需求更加多元化,因而,圖書情報信息資源成為發展的必然趨勢。全媒體不僅能夠向受眾提供海量信息資源,還能夠通過多樣化的功能實現信息傳播者和受眾的交互。而且,深入的交流互動有利于實現角色互換,推動公共信息文化的傳播。除此之外,全媒體的發展,用戶的信息獲取方式和體驗方式更加便捷、快速,因而需求也更加多元化。因而,利用全媒體對圖書情報進行信息資源整合,搭建高效先進的信息共享平臺,可以有效改變用戶的信息獲取方式,實現圖書信息的快速傳遞,進而形成共享式、多元化的服務體系。
科技的飛速發展促使媒介融合實現,雖然圖書、檔案、情書所屬的機構體系不同,但是歷史淵源和資源類型卻相同,且信息載體形式的作用及價值相關性也很高,因而,三者既相互獨立又相互連接。在文化和知識傳播過程中,圖書情報這些信息載體起了重要的推動作用。因為圖書情報注重原始資料記錄,所以成為信息保存、轉播的重要工具。在全媒體背景下,我們可以利用多媒體傳播形式有效資源整合,將圖書情報信息向數字化轉變,進而提升虛擬信息資源的整合效率。
社會發展是圖書情報信息資源整合的基本動力,但是,從目前情況來說,圖書情報信息資源整合仍面臨很多困難,因而,如何有效克服現有困難,提升圖書情報信息資源整合效率和質量成為亟待解決的問題。
主觀意識引導行為動作,只有創新思想觀念,才能改善實際行為。全媒體背景下,相關圖書情報信息資源整合從業人員需要突破傳統觀念、創新思維才能提升工作效率。而就目前情況而言,相關圖書情報信息資源整合從業人員思想觀念普遍落后,傳統意識較強,墨守成規現象屢見不鮮。在傳統思想觀念指導下,相關從業人員無法認識到圖書情報信息資源整合的必要性和緊迫性,同時缺乏創新的方法,因而在很大程度上降低了信息資源的整合效率。
圖書情報信息資源的所有權和使用權是需要進行權利歸屬的主要對象,如果各級圖書情報部門權利歸屬不明確、資源管轄部門不明朗,信息資源整合工作將會受到影響,因為不同的管理體制下,負責對象也不同,在整合過程中,管理權限無法進行統一管理。從自主經營理念來說,上級部門應該下放更多的權利給下級部門,但是上下級間仍存在隔離。
傳統管理模式下,圖書情報信息資源收集方法較為原始,以人工為主,管理效率較低無法滿足全媒體對圖書情報管理工作的需求。海量的信息資源,如果單純依靠手工操作,不僅工作量會大大提升、管理效率會大幅降低,而且會直接影響用戶信息查閱體驗。圖書情報信息管理效率直接影響了資源整合的效率。管理效率低下增大了資源整合的難度,使管理人員和用戶需求的需求都無法得到滿足,因而,提升信息資源整合效率必須要解決管理效率問題。
在全媒體發展背景下,構建數字化的信息資源整合平臺是圖書情報信息資源整合的重要保障。構建科學有效的資源整合平臺不僅能夠滿足不同客戶對信息資源獲取和共享的需求,還能夠滿足其對信息發布、交互以及反饋等各環節的多元化需求。除此之外,此資源整合平臺還可以通過提升服務水平、提升圖書情報信息資源處理的專業化的方式實現用戶不同層次的個性化需求。
在構建數字化信息資源整合平臺過程中,我們首先應該利用多媒體技術整合圖書情報及用戶需求,確保信息資源整合和共享的實現;其次要拓寬信息資源獲取的渠道,以用戶需求為導向,建立使用標準和規范;最后,加強服務體系建設,提升平臺的功能性和用戶使用的便利性,如信息導航、檢索、不同信息庫信息資源互通等??偟膩碚f,就是要充分利用信息化平臺提升信息資源整合效率和服務水平。
構建信息資源整合保障機制是解決權利歸屬問題的重要措施。雖然圖書情報信息資源存在交互性,但是資源分屬不同部門管理,不同部門人員的工作范圍和職能也不盡相同。因而,為了提升信息資源管理效率,必須建立健全科學有效的信息資源整合保障機制,確保各個環節有序進行,從而避免信息資源獨立管理帶來的障礙,降低人力、物力、財力的投入成本,達到資源有效共享的目的。圖書情報管理部門應該充分利用多媒體技術和優勢,整合信息資源,提高管理效率,保證信息資源整合工作穩定、高效開展,從而全面提升信息管理水平。
從目前情況來看,圖書情報信息資源整合從業人員的綜合能力不足,專業性和實際操作技能有待提升,因而,在圖書情報信息資源整合效率提升過程中,必須要強化人才隊伍建設。隨著科技信息的不斷發展,人們更多利用網絡獲取信息資源,因而,相關從業人員不僅要提升自身計算機使用能力,還要注重綜合能力提升,加強專業知識和職業技能水平的提升。圖書情報信息資源管理部門可以定期對相關從業人員進行計算機、圖書情報管理等相關知識的專項培訓,以便人才梯隊的搭建。
除了人才的培訓,圖書情報信息資源整合還面臨著資金周轉不靈、軟件開發中斷等潛在風險,面對這些突發情況,圖書情報信息資源管理部門應該提前做好風險控制工作和預案工作,避免影響信息資源整合效率提升。
圖書情報信息資源整合工作是圖書情報在全媒體背景下實現信息化建設的必經之路。全媒體的發展,給圖書情報信息資源整合既帶來了機遇,也帶來了挑戰,圖書情報部門應該充分利用多媒體的媒體優勢,提升圖書情報管理和服務水平,尋求信息資源整合效率提升策略,為圖書情報管理工作的可持續發展打下良好的基礎。