淺談高校圖書館電子信息資源

史蓉 西安醫(yī)學(xué)院圖書館

一、高校圖書館電子信息資源管理存在的問(wèn)題

（一）電子信息資源管理重視程度不足。高校圖書館目前已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化，但對(duì)電子信息資源管理的重視程度還存在很大的不足，主要表現(xiàn)為：僅將圖書館資源分門別類的錄入到電子信息系統(tǒng)中，并未對(duì)其進(jìn)行整合，導(dǎo)致讀者查閱資源需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，電子信息資源也難以得到充分的利用。

（二）電子信息資源管理信息化水平低。對(duì)于高校圖書館而言，信息技術(shù)投入力度很大程度上直接決定了其電子信息資源管理水平。為迎合時(shí)代發(fā)展需求以及從數(shù)量上比肩其他高校圖書館，一部分高校會(huì)象征性的配備一些性能較差的計(jì)算機(jī)，導(dǎo)致信息系統(tǒng)整體的效益非常低下，讀者在通過(guò)其進(jìn)行資源閱讀時(shí)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或者死機(jī)現(xiàn)象，導(dǎo)致電子信息資源難以得到有效充分的利用。

（三）電子信息資源管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。電子信息資源管理工作不僅要求其工作人員具有專業(yè)化的電子信息處理能力，還要具備圖書管理的專業(yè)知識(shí)。但對(duì)現(xiàn)階段高校圖書館管理人員進(jìn)行觀察可以發(fā)現(xiàn)，整體素質(zhì)還較低，并未達(dá)到電子信息資源管理人員的素質(zhì)要求。由于專業(yè)管理人才缺乏，導(dǎo)致管理效率低下，高校電子信息資源的利用程度也難以得到有效提升，非常不利于高校圖書館的發(fā)展。

（四）管理體制不完善。高校電子信息資源管理工作的管理依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)即為制度，所以制度的科學(xué)性、合理性以及完善性將會(huì)對(duì)管理工作質(zhì)量造成直接性影響。觀察我國(guó)高校圖書館電子信息資源管理工作可以發(fā)現(xiàn)，管理模式和體制并未結(jié)合時(shí)代發(fā)展做出相應(yīng)的改變，導(dǎo)致管理模式和體制難以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要，增加了管理成本的同時(shí)管理效率仍難以實(shí)現(xiàn)有效提升，所以很大一部分電子信息資源都未得到有效的利用，造成了極大的資源浪費(fèi)。

二、高校圖書館電子信息資源管理對(duì)策

（一）提升管理意識(shí)。高校圖書館電子信息資源的開發(fā)和利用對(duì)高校發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用，通過(guò)整合電子信息資源，不僅可以有效滿足讀者需求，還可以促使資源利用水平不斷提升。而要想實(shí)現(xiàn)資源的有效整合，管理意識(shí)提升是關(guān)鍵，只有學(xué)校管理層意識(shí)到電子信息資源整合工作的重要意義，才會(huì)不斷強(qiáng)化整合力度，才能促使電子信息資源得到充分的開發(fā)和利用，圖書館的服務(wù)水平也可以實(shí)現(xiàn)本質(zhì)性的提升。所以，高校應(yīng)不斷提升對(duì)于電子信息資源管理工作的重視程度，通過(guò)資源的整合以及管理水平的提升來(lái)促使電子信息資源得到充分的開發(fā)和利用，從根本層面提升高校的信息服務(wù)水平。

（二）構(gòu)建統(tǒng)一的電子信息資源管理系統(tǒng)。在發(fā)展過(guò)程中，高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自身在電子信息資源管理系統(tǒng)構(gòu)建方面的不足，通過(guò)信息化建設(shè)力度的增強(qiáng)來(lái)促使系統(tǒng)不斷完善，比如系統(tǒng)不僅要涵蓋圖書館所有信息資源，還應(yīng)依據(jù)資源用途、類別等的不同進(jìn)行分類并專門管理，促使系統(tǒng)管理水平不斷提升。另外，高校對(duì)圖書館設(shè)備、設(shè)施的投入力度應(yīng)進(jìn)一步加大，通過(guò)高端設(shè)備設(shè)施等的配備來(lái)提升信息服務(wù)效率，也可以很大程度上提升資源利用率。

（三）強(qiáng)化管理人員的培訓(xùn)。高校圖書館電子信息資源管理工作人員整體素質(zhì)目前還難以滿足實(shí)際工作需求，為促使其綜合素質(zhì)不斷增強(qiáng)，圖書館應(yīng)從以下兩個(gè)方面展開具體的培訓(xùn)工作：首先是專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，可以通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)人員講解的方式來(lái)提升工作人員計(jì)算機(jī)操作能力和專業(yè)管理能力；其次是職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，可以通過(guò)定期素質(zhì)教育培訓(xùn)的方式來(lái)促使管理人員職業(yè)素質(zhì)不斷提升。另外，還可以通過(guò)責(zé)任到人制度的落實(shí)來(lái)提升管理人員的責(zé)任意識(shí)，通過(guò)激勵(lì)制度的施行來(lái)提升員工的工作積極性和主動(dòng)性，促使高校圖書館電子信息資源管理水平不斷提升。

三、結(jié)語(yǔ)

由上述可知，高校圖書館電子信息資源管理水平會(huì)對(duì)電子信息資源管理效率造成直接性影響。但目前高校圖書館電子信息資源管理工作還存在很多的問(wèn)題，嚴(yán)重制約了高校圖書館的發(fā)展。構(gòu)建電子信息資源系統(tǒng)是必然趨勢(shì)，通過(guò)電子信息資源系統(tǒng)的構(gòu)建，不僅可以滿足高校讀者需求，還可以促使高校電子信息資源利用率不斷提升，對(duì)高校發(fā)展有著非常重要的推動(dòng)意義。所以高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況不斷完善相關(guān)的管理制度，通過(guò)統(tǒng)一電子信息系統(tǒng)的構(gòu)建來(lái)促使高校圖書館信息服務(wù)水平不斷提升，實(shí)現(xiàn)高校的健康可持續(xù)發(fā)展。