企業行政管理體系與管理執行力研究

劉歡

南開大學 天津市 300071

隨著市場經濟化不斷發展，企業的生存環境發生著巨大的變化，體制改革成為了必然趨勢。企業的競爭力面臨巨大挑戰，需要不斷提高自身實力，必然離不開行政管理工作。在這一環境下，行政管理體系應充分建立起來，同時加強執行力度，才能從總體上進一步優化企業運營。不論是行政管理體系，還是管理執行力，都是企業運營及管理過程中的重要內容，一個作為重要載體，一個作為重要靈魂，兩者之間互相關聯，密不可分，企業要正確認識兩者之間的關系，把握平衡，促進科學管理，加強管理執行力度，帶動企業全面發展。

1 企業行政管理體系簡述

行政管理這一概念，在出現的初期，指的是政府公共服務管理。隨著市場經濟改革發展，企業經營管理模式不斷現代化，行政管理體系正在逐步建設、完善，行政管理體系應用越來越廣泛，為了適應現代化的發展，企業的管理體系也在不斷創新改革，從而服務于企業管理。對于任何一個企業來說，不論是行政管理體系建設，還是管理執行力度的加強，最終的目標都在于實現企業的經濟效益，并在此基礎上逐步實現社會經濟效益。但是從企業的長遠、長期發展來看，企業面對的是整個經濟市場的壓力和競爭，為了提升市場競爭力，企業必須充分增強執行力度，完善行政管理，堅持市場化原則及理念，逐步增強企業實力。

具體來說，企業行政管理體系在建設過程中主要包括幾大方面，首先，計劃工作。企業在開展行政管理工作時，應當具有一定的計劃性，根據企業自身的發展和市場環境制定科學合理的發展計劃。在企業運行過程中，無論工作事項大小，都應當設立明確的目標和計劃，才能保障工作內容的有序開展，提高工作效率，保證合理性。其次，組織工作。企業開展行政管理工作，離不開組織體系。由于員工數量較多，管理存在一定難度，通過組織體系起到一定的作用，保障行政管理得以順利進行。再者，指揮工作。企業的運營涉及到所有員工，而員工數量的積累，導致企業中必須存在管理者進行指揮工作，形成正確的引導，同時在企業面臨問題及矛盾時，能夠及時得到解決，完善企業行政管理工作。最后，控制工作，這意味著必須做好內部協調和監督，確保企業在整齊有序的環境下進步發展。

2 與管理執行力兩者之間的關系

管理執行力，指的是企業開展行政管理過程中，員工對工作任務的實現能力、企業戰略決策的落實能力成都等，是對員工實踐能力的概括總結。從實踐中來看，不少企業的運營成敗多少與管理執行力相關，也就是說，企業的管理執行力對企業發展具有一定的影響，必須引起足夠的重視。此外，必須強調的一點就是，管理執行力并不單單針對領導者，而是包括了企業所有的員工，一視同仁，上下一致，才能共同促進企業的發展。

總結過去的實踐經驗，不難發現，管理執行力的高低，在一定程度上影響企業行政管理體系的建設與管理工作的實施，兩者之間存在關聯，互相產生影響。主要體現在以下幾個方面：首先，行政管理體系的建設，有利于企業進行內部結構調整、人員調整、工作安排調整等，有利于管理執行力的充分發揮，能夠為管理執行力的進一步提高奠定一定的基礎。其次，行政管理體系隨著不斷的發展變化，逐步提高體系的合理性和科學性，有利于合理、快速地解決企業矛盾、問題，也是執行力充分發揮的體現，有利于帶動企業有序發展。再者，管理執行力是靈魂，能夠為企業完善行政管理體系建設提供動力和活力，是企業運營的重要條件。

3 行政管理體系構建辦法

3.1 健全行政組織機構

在企業行政管理工作中，對每一項工作任務的要求，就是井然有序地完成、有組織地進行工作安排。因此，在構建行政管理體系過程中，必然離不開組織機構的構建和完善。從企業實踐來看，組織機構擔任的是指揮作用，是企業的重要指揮系統，能夠傳達各項決策，從這一層面上看，組織機構也是重要的載體。具體而言，組織機構構建，首先必須進行合理規劃，并且規劃要充分考慮行政管理職能，明確管理者及重要負責人員，搭建起組織機構的基本框架。其次，在框架搭建完成的基礎上，要注重管理模式的構建和創新，進一步明確各級領導的管理職能，明確各個部門之間的職責，避免工作交叉導致矛盾的出現和激化。因此，職能明確制度是健全組織機構的重要內容，具體規定各個崗位職責及工作任務，明確工作內容，堅持權責平衡的原則。最后，行政管理的進行離不開管理團隊，要建立起一支高素質、高能力的管理團隊，讓企業在團隊的帶領下有序運轉，改變過去混亂的局面，使得企業目標能夠充分實現。

3.2 構建良好執行文化

管理執行力的完善，離不開良好執行文化的作用。在企業行政管理工作中，并不可能依靠單個人的力量來完成管理工作，基本上是以團隊協作的形式開展工作，因此，團隊協作是至關重要的。在整個過程中，團隊中的每一位成員所扮演的角色、所起的作用都不盡相同，由于人與人之間的能力差異、優勢差異，每個人都應當充分發揮自己的優勢，與團隊中其他人進行合作、形成互補。與此同時，團隊中的每個成員要逐漸培養自己的團隊意識，擁有一定的責任感，才能形成良好的合作，打造一支良好的團隊。在這一方面，企業要重視執行文化的建設，有利于形成良好的企業運作氛圍，提高員工的思想意識和團隊意識，增強管理執行力，有利于加大合力，讓每個企業員工都能真正地、積極地參與到行政管理工作中，發揮各自的潛能，助力管理體系的構建和完善。企業文化屬于精神層面的內容，對員工行動具有引導的作用。因此，在開展企業行政管理工作中，要切實加強執行文化的建設，服務于行政管理體系，同時加強管理執行力，打造符合企業運轉和發展的企業文化。除此之外，企業要適當進行文化宣傳，讓員工們耳濡目染，普及企業文化，保證企業管理工作的長遠開展。

3.3 建設有效激勵機制

企業行政管理工作涉及到方方面面，要兼顧每一個員工、每一個職位的性質和特點，要考慮企業的發展目標，要滿足企業文化的理念和需求等，這些都對行政管理工作提出了較高的要求。再加上企業行政管理工作內容復雜，涉及內容多，對每個環節都必須加以把控，還要應對內部、外部環境變化所產生的影響。因此，為了適應這一環境，企業應建立有效的激勵機制，從根本上提升執行力度，打破傳統觀念的束縛，避免陷入思想僵化，減少不合理環節，積極有效地解決現存問題，形成有效的管理制度，推動企業的長效發展。在激勵機制中，盡可能滿足員工需求，培養員工工作能力和執行力，實現員工的個人能力提升，有利于激發員工熱情，維持員工對企業的忠誠度。

3.4 加大管理信息化力度

當今時代，是信息化的時代。企業行政管理工作的開展，也必須順應這一時代潮流，往信息化、現代化的方向發展。也就是說，信息化是企業行政管理未來發展的重要趨勢，也是企業持續經營的必經之路。在當前的行政管理體系構建及完善過程中，企業要積極利用現代化科學技術，引入信息化理念，提升行政管理工作的效率，減少成本支出和浪費，從而豐富企業自身實力，加強企業的核心競爭力，讓企業在日趨激烈的市場環境中能夠獲得更大的優勢。隨著科學技術的普及，企業要注重內部網絡建設，充分利用信息技術，跟上時代發展的腳步，建立信息化行政管理系統，保障管理的落實，加強管理執行力，從而實現企業的現代化發展。

4 結語

隨著市場經濟化不斷發展，企業的生存環境發生著巨大的變化，體制改革成為了必然趨勢。企業的競爭力面臨巨大挑戰，需要不斷提高自身實力，必然離不開行政管理工作。在這一環境下，行政管理體系應充分建立起來，同時加強執行力度，才能從總體上進一步優化企業運營。不論是行政管理體系，還是管理執行力，都是企業運營及管理過程中的重要內容，一個作為重要載體，一個作為重要靈魂，兩者之間互相關聯，密不可分，企業要正確認識兩者之間的關系，把握平衡，促進科學管理，加強管理執行力度，帶動企業全面發展?？偟膩碚f，企業的行政管理體系的構建與完善，是企業發展過程中的重要課題，與管理執行力也是息息相關的，兩者都必須引起足夠的重視和關注。實際上，執行力是企業管理的重要靈魂，能夠推動企業行政管理體系的進一步構建，而管理體系同時能夠為執行力的提升提供有力的基礎，兩者相輔相成，互相促進。企業應當充分意識到這一點，從實際出發，結合市場環境，不斷建立起科學的行政管理體系，并在現代化發展環境下，調整管理模式、管理組織等，加強管理執行力，推動管理工作的實現，提升企業的市場競爭力。