淺析信息技術(shù)在成人高校教務(wù)管理中的應(yīng)用

孟令云 北京市石景山區(qū)業(yè)余大學(xué) 100043

教務(wù)管理是成人高校管理的重要組成部分，它對(duì)保障教育教學(xué)秩序的正常、 教學(xué)計(jì)劃的順利實(shí)施，以及提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平都至關(guān)重要。為適應(yīng)教務(wù)管理的信息化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，很多高校及成人高校都引進(jìn)了教務(wù)管理信息輔助系統(tǒng)進(jìn)行管理。

一、當(dāng)前成人高校教務(wù)管理現(xiàn)狀

隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及教學(xué)改革的不斷推進(jìn)，成人高校教務(wù)管理的內(nèi)容、形式發(fā)生了很大變化，管理工作量、難度相比以前增加了很多。例如，教學(xué)管理模式由學(xué)年制變?yōu)閷W(xué)分制，實(shí)行彈性學(xué)制，以及成人學(xué)生學(xué)習(xí)所面臨的工學(xué)矛盾等問題，由此產(chǎn)生了學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)現(xiàn)象，為學(xué)校傳統(tǒng)管理模式帶來很大挑戰(zhàn)。

此外，學(xué)生學(xué)習(xí)越來越重視個(gè)性化，其可以根據(jù)自身情況自主選課，每個(gè)學(xué)生都有自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃，教務(wù)管理老師面臨如何加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)行為的過程管理等等問題，這些工作如采用手工完成，會(huì)花費(fèi)大量精力和時(shí)間，只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，才能實(shí)現(xiàn)成人高校教學(xué)管理調(diào)度的順利實(shí)施。

二、在教學(xué)教務(wù)管理中運(yùn)用信息技術(shù)的必要性

將信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校教育教學(xué)管理, 主要是指學(xué)校管理者通過運(yùn)用信息技術(shù)手段, 對(duì)各種學(xué)校管理信息進(jìn)行收集、處理、傳遞、分析等實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校的科學(xué)管理及科學(xué)決策。

（一）發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，提高教務(wù)管理工作效率

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效地提高教務(wù)管理的工作效率。利用教務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確收集處理各類信息。

教務(wù)管理工作十分繁瑣，而且涉及大量教學(xué)信息內(nèi)容，如教學(xué)計(jì)劃、課程管理、學(xué)生成績等。傳統(tǒng)教學(xué)管理方式進(jìn)行的數(shù)據(jù)分析、整理和統(tǒng)計(jì)，往往會(huì)造成工作效率的低下，甚至容易出現(xiàn)失誤。因此，教務(wù)管理工作迫切需要實(shí)行規(guī)范化、信息化和系統(tǒng)化方案，以避免傳統(tǒng)教學(xué)管理方式帶來的問題。使用信息技術(shù)恰恰能夠改變傳統(tǒng)教務(wù)工作出現(xiàn)的問題。

將信息技術(shù)的手段合理的應(yīng)用到教務(wù)管理之中，能讓成人高校的教育教學(xué)水平得到提高，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升，并能促進(jìn)教務(wù)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)教學(xué)管理應(yīng)用的信息化、規(guī)范化。

（二）開發(fā)教務(wù)管理信息系統(tǒng)，提高教務(wù)管理的科學(xué)性與系統(tǒng)性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，以及高等教育體制改革的不斷深入，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行教務(wù)管理可有效地提高教務(wù)管理的科學(xué)性與系統(tǒng)性。同時(shí)，開發(fā)成人高校綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)，是深化教務(wù)管理改革的有利措施。將現(xiàn)代信息技術(shù)引入教務(wù)管理，可以及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確地獲取各類信息，從而為教務(wù)管理的科學(xué)決策提供有力的支持，把相關(guān)工作人員從事無巨細(xì)、繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，以便有更多精力投入到創(chuàng)造性的工作中去。

（三）加強(qiáng)對(duì)教學(xué)過程監(jiān)管，提高教學(xué)支持服務(wù)能力

在學(xué)期末，教務(wù)處一般都會(huì)向任課教師下達(dá)下學(xué)期教學(xué)任務(wù)，在下達(dá)任務(wù)的的過程中就可以使用信息技術(shù)。如：學(xué)校將教師需要完成的任務(wù)通過OA或教學(xué)平臺(tái)以系部為單位上傳到網(wǎng)上，然后由教師自行下載，教師即在清楚教學(xué)任務(wù)之后會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)自建、上傳教學(xué)資源；在網(wǎng)上安排學(xué)生作業(yè)、練習(xí)和課程考試，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要求學(xué)生完成，超時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉答題。同時(shí)，教務(wù)系統(tǒng)與電子圖書管理系統(tǒng)以及相關(guān)的教學(xué)資料網(wǎng)站相互連接，可以為教師的教學(xué)與科研提供比較充足的資料，也能夠?yàn)榻處熛螺d和查詢資料提供廣闊的平臺(tái)。

三、將信息技術(shù)應(yīng)用于高校教務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)策略

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升現(xiàn)代教務(wù)管理理念

更新管理者的思想和理念，增強(qiáng)對(duì)管理活動(dòng)的科學(xué)認(rèn)識(shí)，是提高教務(wù)管理水平的主要途徑。教務(wù)管理理念對(duì)指導(dǎo)教務(wù)人員的工作開展具有十分重要的作用，是教務(wù)管理工作的思想與靈魂。作為教務(wù)管理人員，要打破事務(wù)型管理模式的舊思想，學(xué)會(huì)采用新理念、新技術(shù)、新方法，深入到教學(xué)第一線，真正地將教學(xué)與教務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，提高教務(wù)管理水平。探尋并推動(dòng)先進(jìn)的現(xiàn)代教務(wù)管理理念也是我國包括成人高校在內(nèi)的各大高校順應(yīng)發(fā)展趨勢，深化學(xué)校管理體制改革的迫切需要。

（二）提高教務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)

信息素養(yǎng)是一種信息能力，信息技術(shù)是一種工具。信息素養(yǎng)包含了技術(shù)和人文兩個(gè)層面的意義，從技術(shù)層面來講,信息素養(yǎng)反映的是人們利用信息的意識(shí)和能力，從人文層面來講,信息素養(yǎng)反映了人們面對(duì)信息的心理狀態(tài),或說面對(duì)信息的修養(yǎng)。

（三）互聯(lián)互通，教務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)具有開放性

對(duì)于教務(wù)處來說，教務(wù)管理系統(tǒng)是獨(dú)立的、完整的存在；可是，它也是作為一個(gè)基礎(chǔ)性模塊而存在的，特別是面對(duì)一個(gè)數(shù)字化校園時(shí)，它的基礎(chǔ)性更是得到了全面的體現(xiàn)。所以，在對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，也要充分考慮到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及教務(wù)管理業(yè)務(wù)之間的獨(dú)立性，要使其能夠方便與其他系統(tǒng)進(jìn)行分享。

現(xiàn)階段，在各高校中教務(wù)管理人員的構(gòu)成狀況比較復(fù)雜，要對(duì)從事教育管理人員的信息技術(shù)水平、信息意識(shí)進(jìn)行定期培訓(xùn)，使教育管理人員首先成為新觀念、新技術(shù)的實(shí)踐者，只有這樣才能真正地提高教育管理人員的綜合素質(zhì)，提高教學(xué)質(zhì)量。

綜上，信息技術(shù)在成人高校教務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用，有利于管理機(jī)制的不斷發(fā)展和教育資源的結(jié)構(gòu)優(yōu)化，能夠使教務(wù)管理工作向著更高效、更科學(xué)的方向邁進(jìn)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在教務(wù)管理中的作用，進(jìn)一步促進(jìn)、提高辦學(xué)質(zhì)量和影響力。