葉柳鳳 柳州鐵道職業技術學院
“凡事能預則立,不預則廢。”計劃是應用文教學中一個重要的內容,寫好計劃對學生將來的工作學習都有很重要的幫助,但是講歸講,練歸練,效果總是不好。
最近嘗試了一個短平快的辦法,帶著學生練習了一遍,感覺效果不錯。這個方法就是選一個學生都熟知的簡單案例,然后帶著學生一起寫一遍。我找的案例就是大掃除。學生們從小學就開始參與這類活動,反反復復做了多次,大掃除的內容誰都可以說個一二三,可以說是再也沒有比它更熟悉的案例了。可要在老師帶領下去寫它表現它,還是第一回。學生們從來沒有像現在這樣去反思它,疏理它,沒有這樣清醒地去認識它。寫完之后學生深有感觸地說,以后開展類似的活動心里明確多了,知道怎樣事前擬訂目標措施和步驟了。
帶領學生寫計劃要注意的問題:
1.體現計劃的結構特點。計劃的結構分為標題、正文和落款,結構寫法必須完整規范。
2.計劃的目標要簡明清楚。目標要讓大家明白今天的任務是什么,完成多少、有什么要求,做到什么程度。最好能讓每個人明白我要做什么,在這次大掃除中我的任務是什么。
3.計劃的措施要具體可行。為了完成任務所有的付出都是措施,措施不僅要具體可行,還要便于檢查和落實,最好能讓每個人明白他的責任是什么,他應該怎樣去完成。
4.計劃的步驟要清楚合理。步驟是計劃的時間安排,步驟和措施可以同時用表格來表示,一目了然,節約筆墨。先做什么再做什么,什么時間做什么,都要通盤考慮。程序不能亂,時間要合理。這就要求事前對任務有全面深入的了解,才能進行清晰明確的布置和安排。
以下是在我指導下學生共同完成的一份計劃。
××班××日大掃除計劃
為了干干凈凈迎接新學期的到來,本周五(23號)下午要進行一次大掃除,特制訂勞動計劃如下:
在規定時間內(下午2:30-5:10)對201階梯教室進行徹底的衛生大掃除,為同學們創造一個干凈衛生的學習環境。

3 2:50 2組擦門窗黑板 明亮無灰塵2組成員:××、××、×××、××、×××、××、××、××、××、×××、××、××、×××、××、×××、××、×××、××、××2組組長4 3:30 3組掃地 干凈無雜塵3組成員:××、××、××××、××、3組組長5 3:50 4組擦桌椅講臺 觸摸無灰塵4組成員:××、××、××××、××、××××、××、××4組組長6 4:20 5組拖地 干爽潔凈5組成員:××、××、×××、××、5組組長7 4:50~5:10 機動8 5:10 結束
1.每一步驟完成,班長和勞動委員都要負責按要求檢查,檢查通過,下一步驟立馬跟上,不得拖延。
2.各小組要有序完成各自任務,爭取一次通過檢查,不得耽誤總進度。
××班班委
×年×月×日
這份計劃看起來有以下幾個特點:
1.計劃的結構如標題、正文、落款比較完整,而且比較規范。
2.計劃的正文部分三要素突出,目標措施和步驟的內容清楚。表格的使用使語言簡明扼要,一目了然。
3.程序設計合理,條理清晰,便于實施。如果程序設置不合理,就會事倍功半,比如掃天花板和擦桌椅,如果順序混亂,場面將會一團糟。
4.時間安排合理。簡單的程序時間安排少一些,比如掃天花板和掃地;復雜難做的程序時間安排長一些,比如擦門窗和擦桌椅。后面預留有機動時間,哪一程序延誤不至于影響總進度。
通過練習,學生們表示在老師的帶領下寫計劃,讓他們掌握了計劃的特點和要求,真正明白了計劃的寫作應如何簡明交代目標要求,如何干脆有力明確措施做法,如何合理安排程序步驟,用簡單案例來設置計劃寫作,可以讓學生秒悟計劃寫作技巧。