管好自己的“三只青蛙”

劉船洋

什么是“三只青蛙”？它指的是我們每天（周、月、年）最重要的三件事。這是美國作家博恩·凱西做的一個類比，首次出現于他的時間管理著作《吃掉那只青蛙》。書中提到了“帕累托原則”，也就是常說的“二八原則”：在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分——約20%，其余80%盡管是多數，卻是次要的。

于常人而言，完成每天最重要的三件事就可以起到80%的效果，完成它們就意味著每天的工作基本完成。所以，當你每天優先“吃掉三只青蛙”，便可以避免把精力、時間浪費在一些不重要的事情上面。

不過，大多數人對“三只青蛙”的了解還僅僅停留在所列的三件事上面，如以下三個小伙伴的“三只青蛙”清單。

小A的今日三件事：吃飯、喝水、睡覺。這樣自欺欺人式地實踐“三只青蛙”，純屬對自己不負責。

小B的今日三件事：閱讀、鍛煉身體、上課。小B的“三只青蛙”明顯比小A要正式得多，多了一層思考。

小C的今日三件事：閱讀某書50頁、鍛煉身體（跑步5000米）、整理房間（衣櫥）。比起小B的計劃，小C的計劃明顯更詳細，也正因為目標具體，小C執行起來會更順暢、更高效。

所以，挑選、制訂“三只青蛙”任務的第一步就是要做到目標具體、可量化。

但如果每天一開始就去挑戰最困難的任務，會讓人感到有壓力。這時可以先從小事做起，先完成幾件簡單的工作，將大腦充分調動起來，進入狀態后再投入“三只青蛙”的挑戰當中。

很多人可能會疑惑，每天我們要做的事情那么多，三件事肯定概括不完，其他的事情又該如何處理呢？

博恩·凱西為大家介紹了一套相匹配的時間管理方法——ABCDE法。和每天確定“三只青蛙”一樣，開始工作前先花一點兒時間，根據任務的輕重緩急對其進行再次安排，確保可以先處理最重要、最有價值的A類任務。完成A類任務后就要開始著手B類任務，以此類推。完成不了的也別著急，加入第二天的清單，直到全部完成或者選擇性地舍棄。

“三只青蛙”是最具挑戰性的任務，完成它們耗時耗神，沒有一個良好的環境很難高效率地完成。

因此，需要創造“零打擾”的時間段，如早起或是提前半小時到辦公室，關掉手機，忽略電子郵件，在規定的時間內“吃掉盡可能多的青蛙”。在此期間，必須對一切浪費時間的活動說“不”。

當別人打擾你的時候要學會說“不”，如果事情不緊急，告訴他們“稍后我會主動聯系您”。等到完成“三只青蛙”的挑戰后，再去集中處理其他事情即可。

總之，想要更清晰地朝目標前進，更有效率地利用好每一天，就需要把功夫用到“刀刃”上。