全面信息化管理系統的問題及對策

文/谷允金

隨著社會經濟與科技的高速發展，人們在生活當中越來越講究效率，更加的高效是各個企業在進行管理運行當中都是看中的，而在相應的管理中引入計算機網絡工程來說能夠更好地滿足于企業的這些要求。計算機網絡的優勢使得其能夠非常深入地去滲透到諸多的領域當中，它可以通過高效的運算來為工程的信息進行合理的管理與分配，并且其智能化的運營相比于人工來說能極大程度上的減少問題的發生。盡管計算機網絡技術存在諸多優勢，但不可避免的其在相應的信息管理方面也有一定的問題，還有一些困難需要進行逐步的解決。

1 構建全面信息化管理系統的要點

1.1 構建項目信息管理的模塊

在進行信息化管理當中由于信息的數量較為龐大內容較為繁雜所以為了能夠更好地規劃相應的信息要對信息進行模塊的管理模式。運用這一模式的前提則需要對信息進行合理的分類，為此則需要首先了解企業日常的相關信息來源。根據其信息項目的不同內容以及信息的組織相關問題來進行分類，并結合與企業對于信息管理所需要的服務方面，切合于實際要求的來進行同等內容以及類似信息的相應管理模式。將信息進行合理的類別設計后再通過計算機技術數據分類軟件來建立起具體的管理模塊。從而使得信息在錄入后通過相應的程序來進行合理的分析后將其可以有序的分類存入計算機當中，方便于今后的選擇以及搜查。

1.2 構建工程項目信息編碼

由于在工程項目當中所收集到的信息數目過于龐大，對其信息進行原始的編碼能夠使材料信息分析速度極大程度的減少。并且也可以有效的降低出錯的概率。為此，對所收集到的功能項目信息進行原始的編碼并結合于相應的數學規律來給予一定的組合與排列。將一些電腦無法識別的信息轉換為可識別的計算機語言。這樣的信息編碼處理是在功能項目當中作為基本的工作對信息進行編碼，則更容易使計算機進行識別與掌控，從而方便與信息的進一步儲存與查找。轉換過后的相應信息再通過不同類別程序進行相應的編碼分類。從而方便了工作人員對信息的進一步查找，保證了功能項目信息的全面以及條理性。

圖1

1.3 構建項目門戶網站

為了方便于信息的查找以及保證其信息的具體內容不受相應程序、地點、計算機條件的限制，在企業當中構建具體的項目門戶網站能夠通過互聯網的形式使得各地區的相關人員都可以在網站上對相應的信息進行錄入以及下載。而且在網絡上的儲存信息更為便捷以及容量更大，不會受到相應計算機條件的限制。不僅如此，文字信息以及影像的信息都能通過這一方式來進行快速的錄入以及搜尋。這樣也能夠保證項目技術的優勢及核心的思想不會丟失以及較快的在工作人員當中進行傳播與深入。構建相應的項目門戶網絡從另一方面來說也可以拉近項目人員之間的距離，從而通過其以利用互聯網的模式來加快對項目內容的溝通與交流的效率，保證項目發展的順利進程。

2 全面信息化管理的問題和現狀

盡管在信息管理當中引用計算機網絡技術十分的便捷，但不可避免的在一些方面也會出現一定的問題。全面信息化管理通過結合計算機技術，意味著在管理過程中是一種無紙化的管理。這種信息的交流依賴于以計算機技術來進行部門的信息溝通和交流，而信息的真實、準確性已通過網絡的傳播有了相應的保障。無紙化的管理模式也進一步的降低了企業在管理方面所消耗的成本。在環保同時也能夠最大程度上的滿足企業的相應要求。但是盡管在進行全面信息化管理中運用計算機網絡技術有諸多的優勢，但由于實際工程的部分問題的存在使得其相應的管理技術以及工作人員的重視程度都需要得到一定的提高。

例如過多的依賴于網絡來進行信息的交流則容易使網絡條件不佳的地方成為信息交流的盲區以及加大全面性計劃管理的難度，而且計算機的硬件條件如果無法滿足于整體的企業信息化內容則容易影響企業的項目工程的進程。其次，在我國對于相應的計算機管理技術全面性規劃沒有一定的標準，所以在信息化管理當中沒有相應的政策進行支持，企業與企業之間的管理水平則會存在明顯的差異，企業內部的交流盡管暢通，但企業與企業之間的交流存在諸多的困難并且效率低下。

企業的工程項目的可控性非常小，所以在進行個別項目時很可能會面臨著網絡情況不佳以及計算機等硬件條件不夠優秀等相應的問題，這種突發情況則對于計算機的全面信息化管理的穩定性造成了較大影響。上網方式也直接影響了整體信息管理的效率，不僅如此網絡安全是否優良與企業自身的信息是否有得到較大保障之間有著密切的關系，為了解決這些諸多的問題，再進行相應項目的時候則需要考慮到多種情況的存在，運用天線或者是撥號上網等多種方式來解決網速問題的同時加強網上防火墻的建設與提升是加強系統安全系數的關鍵。

3 強化全面信息化管理的措施

3.1 員工信息化意識培養

企業在進行信息化管理中融入計算機網絡工程技術使信息化的整體管理對于網絡的依賴性十分之大，其次則是對于計算機的依賴，這兩者都需要員工進行一定的合理的操作和按時的管理。計算機在運營過程中難免會出現一些問題，這則需要員工能夠學會使用相應的科學技術來對系統進行改正從而解決問題。所以對員工進行網絡技術的培養使其能夠建立起信息化的意識、學會運用計算機網絡工程是保證企業全面信息化管理正常進行的關鍵。為此，企業不僅應該及時地為員工進行相應的技術培訓也可以在適宜的情況開展豐富多樣的計算機網絡活動，以這種較為輕松娛樂的方式幫助員工感受到計算機網絡的重要地位、學習并且及時地提升相應的計算機應用水平。

3.2 信息化管理模式要與企業文化相適應

信息化的管理模式是在相應的企業下進行的，其需要符合企業的具體要求以及文化的氛圍。文化對于企業的正確發展和具體發展的方向都有至關重要的指導作用，企業文化不僅需要融入到每個員工的心中，每個管理模式中都應該展現出相應的企業文化才能夠保證其管理模式更加切合于企業自身的發展并服務于企業的生產。從另一方面來講信息化管理模式如果與企業的文化能夠較為完美的適應與融合則說明了在企業中進行這一模式管理時并沒有太大的問題與代溝存在，從而也保證了管理模式的順利進行。

3.3 提高對基礎建設的重視程度

信息化的管理模式是需要有一定的基礎才能保證其優勢的充分發揮。比如有良好的網絡情況以及優秀的計算機硬件設施。在這些設備良好設備的基礎上信息化的系統才可正常運行，從而能夠使相應的信息快速的錄入系統之中，保證其信息的正常分解與歸納。不僅如此，員工與部門之間的頻繁交流也依靠于這樣的硬件基礎，則這些穩定的基礎設施能夠促進且內部的迅速交流以及信息傳遞的效率。

3.4 培養管理人才

對信息進行全面化的管理不能僅僅依靠于計算機網絡工程技術，也需要有一定的員工進行定時的監管。優秀的管理人才對于一個企業的發展來說是十分重要的，其可以通過自身的能力來判斷出相應的信息來源，并且能為企業創造出良好的利益。盡管全面的信息化管理依賴于計算機網絡但對計算機網絡經營、詳細的應用以及相應的功能開發都依賴于優秀人才，所以企業之中重視培養管理人才能夠使得計算機的網絡技術的優勢在相應的信息化管理當中充分的發揮出來。如圖1所示。

4 結束語

綜上所述，作為一個經濟以及科技都在快速發展的時期，保證企業能夠在這一市場上迎接挑戰并站穩腳跟則需要在管理技術方面進行不斷的更新 在全面信息化的進程中引入計算機網絡工程技術是能夠切實的保證企業利益的同時加快企業本身發展的效率的。這對于企業本身來說是十分需要的，是能夠幫助企業增強自身的綜合實力從而使企業更好地去迎接時代當中所面臨的諸多挑戰。