呂海霞
建筑工程中的成本類別必須要進行科學化的管理,因為成本類別繁多,稍有不慎就會引發資金短缺等問題,從而影響整個工程的順利實施。但目前我國的建筑施工企業的成本精細化管理機制很不成熟,相關的各方面管理也不完善。因此,必須要健全和完善不成熟的成本精細化管理體系,優化相關的各方面規劃與設計,加強施工管理,培養專業管理人才等,從而最大限度地降低建筑施工企業的經濟成本。
做好成本管理工作要站在企業發展戰略的角度,需要企業管理者根據不同發展情況進行適時調整,如果不采取成本精細化管理來增長優勢的話,很難在這個行業里出彩,尤其是在目前信息時代,應當充分利用好互聯網+、大數據,將成本管理的理念與企業的管理信息系統相融合,在信息系統中實現成本的事前預測、事中控制和事后分析,將成本管理水平再提升一個臺階。
一、建筑企業成本精細化管理現狀
(一)企業組織體系不完善,管理效率低
目前大多建筑企業呈現的問題是:第一,管理組織機構人員龐雜,權責和分工不明確,部門之間的溝通交流少,設置十分不合理;第二,企業人員素質參差不齊,員工集體意識不強,缺乏合作意識和執行力,管理者依舊遵循經驗管理,沒有根據實際情況改進管理模式。這樣的管理組織體系是不利于企業的健康發展的,管理層就已經出現了問題,那么下面的員工肯定不會有更好的工作熱情,增加了企業的管理成本、工資、福利等,企業的利潤相對而言就會有所減少。
(二)合同管理存在不足
從目前來看,我國大多數建筑施工企業的合同大多呈現分包等形式,因此合同內容十分混亂,其中的各項關系錯綜復雜,無法理清,從而引發各種合同問題。另外,合同里面的內容也有許多不明確的地方,比如合作條款就沒有分配明確,所以導致工程實施期間責任互推的情況,影響工程實施進度、降低工程質量,導致企業成本增加。除此之外,合同內容對于施工現場人員來說遙不可及,由于對合同內容的不甚了解,導致合同內容不能有效指導現場管理,出現現場管理與實際合同不一致的問題。
(三)施工質量與成本關系模糊
施工質量可以說是一個工程的核心,但是由于施工質量與成本關系的模糊,造成了許多重成本,輕質量的“豆腐渣”工程,這對于企業的利潤與名譽都有極大的損害。這種情況屢屢發生,就是建筑施工企業沒有把控好施工質量與成本之間的關系,顧此失彼,得不償失。
(四)其他因素
主要體現在人為因素方面,施工現場人員與管理人員都存在著施工質量意識不足、成本意思不足、經驗能力不足等,在這個基礎上項目成本精細化管理很難得到有效的實施。另外,就是唯工程質量與唯成本兩種極端意識所導致的施工方向的偏離,這其中任何一種想法都對項目工程的推進有巨大的阻力,這就需要企業對于全體人員進行相關的、專業的指導與教育。
二、有效加強成本精細化管理的措施
(一)健全成本精細化管理體系
在日常的成本管理工作中,要樹立成本管理工作常抓不懈的思想,以增收降本為根本目標,在責任明確、核算清晰的基礎上,不斷完善成本考核體系。做好各項工程項目成本核算數據的維護和應用,加強項目數據準確性,保證項目成本數據的精確性,為公司相關項目的成本測算提供有效數據。比如,可以建立一種責任制度,把責任落實到每一個人身上,互相監督,讓各個部門都能落實到底,做好成本控制。不僅能夠緩解企業的成本問題,還能有效監督各部門的工作,鍛煉各部門負責人的能力,將成本經營分解到每個小部門,匯聚各方力量,促進成本精細化實施。
(二)完善合同管理
施工合同管理對于工程項目順利進行來說是非常重要的,因此合同管理的不斷完善就意味著管理的不斷完善,這對于工程的有效實施是非常有利的。具體可以從兩個方面入手:第一,明確施工合同,即改善當前以及存在的施工合同內容十分混亂的情況,把每一項內容精簡、明確,以確保施工合同關系的明確與責任義務的明確,推動工程實施管理進入更好的發展階段。第二,確定責任內容,即合同中的責任與義務必須要十分清楚,盡量精確到每一個小細節,這樣才能避免工程實施上出現的責任推諉的現象,各方所應該承擔的責任義務必須十分明確,這樣才能保證施工的有效進行。
(三)科學的施工規劃
成本的精細化管理離不開科學的、專業的、合理的施工計劃,因此必須要優化施工計劃,讓施工計劃更加完善、更加合理、更加具有可實施性。可以從以下幾個方面考慮:第一,進行整體施工規劃,確保每一步驟的有效實施,對整個工程的成本規劃要有全面的把握。確定基礎成本,這是一個工程得以實施的有效前提,如果沒有合理可行的基礎成本規劃,那么工程就不能順利進行;考慮附加成本,在工程施工過程中肯定有許多意料之外的事情發生,這時候就需要提前進行一個大致的估計和預算,以保證工程每一環節的順利進行;準備額外成本,工程施工是一個長時期的過程,一些材料不可能完全備足,而且市場價格還會有波動,建筑企業在進行成本管理時應該充分考慮這一點,備足額外資金,應對市場變化,以備不時之需。
第二,規范個人任務,充分落實每一處,在具體施工過程中,人員數量龐雜,企業應該考慮到合理安排每一個人的任務,以確保每一個工作有人做,合理利用好每一份人力資源,這也有利于后期的監督工作。另外,在安排工作時應該應該盡量做到細節化,每一個環節都要具體落實。
第三,做好配合施工,在配合施工中,任何一方不愿意損害自己的利益,因此配合施工就難以取得更高的效率、更好的質量。所以在這一環節中,應該準備好每一份材料,以互相補充,保證施工順利完成;同時還要做到互相監督,嚴格把控浪費行為,減少不必要的成本開支,促進工作的有效實施。
(四)加強施工質量監測
企業應該加強對施工質量的監測,主要在兩個方面:第一,加強對施工材料的篩選,施工材料對于施工來說是非常重要的,可以說是最基礎的一步。因此企業應該加強對采購小組的管理與培訓,他們對材料的選擇與購買與工程實施有著巨大的關聯;第二,監督工程實施具體情況,在工程實施當中應該要有專門的監督部門來進行工程實施監督,以確保施工團隊更好的工作,提高工程質量。實際施工過程中對項目成本階段性的實際數據與目標成本數據和合同數據(招投標數據)進行比較核對,以便盡快的查找成本可控原因,更好的實施成本控制。加強成本預算管理。大宗材料可按實際情況進行合理集中采購,以便更好的降低成本。施工過程中加強外租設備、勞務人員隊伍管理,提升作業效率,減少外付成本。
(五)員工的選拔
成本精細化管理還應該體現在人員的把控上面,要多多任用具有相關經驗的管理人員,以更好的指導施工團隊進行工作。現在大致有校企合作、獵頭、傳統常規等招聘方式,企業不應該拘泥于一種招聘方式,應該使用多種招聘方式,以更好的尋求專業人員,更好的滿足企業的需求。
三、結語
建筑企業的成本精細化管理涉及諸多問題,但主要在于資金的合理分配與企業的整體工程規劃上面,總體上呈現為一種可持續發展的特點,這是新時代科學管理模式的要求,建筑企業應該充分借鑒,不僅能夠更好的促進企業發展,還能為企業贏得更大的經濟效益,更能有效保證建筑企業工程質量,對于建筑企業來說是十分有利的。因此,我國的研究人員普遍表示,成本精細化管理能夠更好的保障企業的健康發展。(作者單位:山東中交航務工程有限公司)