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企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息失真探析

2019-11-16 11:02:46曾照新
今日財富 2019年30期
關(guān)鍵詞:會計信息環(huán)境質(zhì)量

曾照新

高質(zhì)量的會計信息有助于信息使用者對企業(yè)做出正確的評價,減少因信息不對稱而導(dǎo)致的不利影響,最終促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會計信息的有效性、真實性與企業(yè)是否建立并實施有效的內(nèi)部控制密切相關(guān),內(nèi)部控制環(huán)境作為內(nèi)部控制的因素之一,必然會對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。

一、 企業(yè)內(nèi)部控制會計信息失真的概念

近些年,企業(yè)競爭力的逐漸增強,使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大變化,企業(yè)的內(nèi)部工作面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激 烈的競爭中占據(jù)一席之地,就要重視會計信息的質(zhì)量,不斷探 索并尋找出合適的內(nèi)部控制方法,加強對企業(yè)內(nèi)部的控制力度, 使企業(yè)可以健康、長遠的發(fā)展。會計信息失真主要按國家《會計準則》中的相關(guān)規(guī)定,會計信息質(zhì)量和準則中有一定的差異、其中包括會計信息不完整,會計信息質(zhì)量沒有根據(jù)企業(yè)自身需要反映經(jīng)營狀況和經(jīng)營結(jié)果以及對外信息披露過程中的延遲,最終在一定程度上影響企業(yè)規(guī)劃。

二、會計內(nèi)部控制對會計信息失真的影響

設(shè)置組織結(jié)構(gòu)主要是為了提高公司的運轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)各 個部門的成員各司其職,實現(xiàn)優(yōu)化配置,促進企業(yè)的發(fā)展。但是在很多企業(yè)中,存在著,“重視生產(chǎn)”,輕視管理的誤區(qū)。在對財務(wù)報告進行披 露時,只有董事會審核合格之后才可以開展進行,所以董事會 的決策也直接決定著會計信息的質(zhì)量。所以獨立董事在對 問題處理和決策時,要站在專業(yè)的角度上并以公司的利益為基 礎(chǔ)。由于責(zé)任不明確導(dǎo)致信息移交過程中缺乏審核環(huán)節(jié),沒有規(guī)避風(fēng)險流程,導(dǎo)致會計信息在完整性,科學(xué)性很難到達要求,造成整體財務(wù)信息管理混亂局面。因此,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中組織結(jié)構(gòu)設(shè)計存在著一定的缺陷,是會計信息失真的誘因。

(一)不相容職位真正分離。根據(jù)《會計信息準則條例》和相關(guān)規(guī)定,會計人員在任職過程中要實行崗位分離,但很多的中小企業(yè)事業(yè)中,由于國家監(jiān)管等相關(guān)相關(guān)部門監(jiān)管過程中能力范圍有限,和相關(guān)部門抽檢效率緩慢的因素,還存著一人多崗現(xiàn)象,這些崗位中很容易造成徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。例如,在企業(yè)運營過程中,如果需要簽訂一份企業(yè)合同,那么這份合同起草者和合同對外詢價以及最終合同談判人就需要分離,而不能因為由一個人擔(dān)當(dāng)。如果這一系列由一個人擔(dān)當(dāng),那么在這個過程中就很容易出現(xiàn)徇私舞弊情況:如果出現(xiàn)這一情況。勢必會對會計信息內(nèi)容,造成會計信息質(zhì)量質(zhì)量失去真實性和有效性,違背會計信息管理中會計信息質(zhì)量的要求,在一定程度上給企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險埋下隱患,所以不相容職位為真正的分離,是會計信息失真的推手。

(二)財會人員隊伍質(zhì)量不平衡。目前,我國財會人員不平衡,一方面反映普通會計人員較低,不符合用人單位的需求,找工作很難,,尤其是應(yīng)屆畢業(yè)生缺乏實踐能力,甚至沒有實習(xí)工作經(jīng)驗,但用人單位是要為企業(yè)創(chuàng)造價值的員工,所以用人單位在招聘財務(wù)崗時,會特別注重工作經(jīng)驗;另一方面,市場對財會高級人員的需求量很大,很多企業(yè)找不到合適的財務(wù)總監(jiān)和總會計師。另外,精通稅法、熟悉國家會計準則、語言無障礙高級財會人員及注冊會計師、精算師更是稀缺。

三、完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的對策

(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境組織模式。良好的內(nèi)部組織環(huán)境模式是企業(yè)發(fā)展的原動力,建立完善內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部控制制度實施和優(yōu)化內(nèi)部組織的保障。例如,在一些中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和建立過程中,一個總經(jīng)理下的副總可以分別抓企業(yè)管理和生產(chǎn)兩個方面。下設(shè)的中層各個部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,真正明確崗位的職責(zé)、落實自認,將崗位部分職能徹底翻分開。根據(jù)自身發(fā)展的需求,建立完善的組織結(jié)構(gòu)手冊作為職責(zé)履行的風(fēng)向標,優(yōu)化個人建設(shè),真正做到完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,有章可遵,有了完善企業(yè)內(nèi)部控制做保障,就能在一定程度上降低會計信息失真發(fā)生的概率。

(二)明確現(xiàn)代化管理理念。隨著企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展,要構(gòu)建一套系統(tǒng),完善組織結(jié)構(gòu)和決策機制,以確保企業(yè)內(nèi)部控制工作順利進行,作為企業(yè)財會人員,要注重對自身新技術(shù),新知識的學(xué)習(xí),具備較強的法律意識,處理繁雜業(yè)務(wù)過程中,最好從整體角度出發(fā),時刻保持職業(yè)規(guī)范和謹慎性,用科學(xué)方法找出解決問題的方法。

(三)創(chuàng)新人力資源管理。首先,建立完善的人才招聘渠道,為了更好地保障企業(yè) 會計信息的質(zhì)量,就要選取適合的管理人員。在招聘過程中 要秉著公平、公正、公開的原則,選擇高學(xué)歷,經(jīng)驗豐富的 工作人員,還要根據(jù)企業(yè)的實際情況,進行邊緣學(xué)科學(xué)習(xí),從而培養(yǎng)出全面性人力資源人才。另外,對于考核成績比較優(yōu)秀的管理人員要給 予一定的獎勵,其獎勵要使管理人員的利益與企業(yè)利益相一 致,例如:合理的股權(quán)分配,可以使他們更好服務(wù)于企業(yè), 進而保障企業(yè)會計信息的質(zhì)量。

四、結(jié)語

內(nèi)部控制制度建設(shè)成敗能夠直接影響企業(yè)在未來的發(fā)展。為滿足現(xiàn)代化對企業(yè)管理的要求,規(guī)范會計信息質(zhì)量以及促進企業(yè)健康的發(fā)展,企業(yè)要通過一系列的內(nèi)部控制和創(chuàng)新改革來加快企業(yè)發(fā)展速度。為了更好的為企業(yè)提供細致周到的服務(wù)和會計指導(dǎo),企業(yè)管理要不斷的學(xué)習(xí),加強企業(yè)管理工作的改革與創(chuàng)新。(作者單位:洛陽城市建設(shè)勘察設(shè)計院有限公司)

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