圖書資料管理的改革與創新途徑探析

李紓燕

摘 要：在當今飛速發展的經濟社會的背景下，社會中大大小小的資源設備等都步入了信息時代。與此同時，人們對于信息的渴望度也呈現一個逐步上升的趨勢，并且對于信息的索取時間也相較于以往更加短暫。因此，在人們逐年增加對于圖書資料期望的同時，圖書資料管理的改革和創新也被提上日程。因此我們工作人員應該牢牢把握當前這個時機，以一個全新的態度面對當前的機遇和挑戰。我們應該立足于當前發展中出現的問題，巧妙運用網絡的優點，對此，針對圖書資料管理的創新途徑，我有以下幾點看法：

關鍵詞：圖書;資料管理;改革;創新

網絡技術幾乎涵蓋了當今所有的領域，隨著信息時代發展的逐漸成熟，網絡信息技術的運用也更加成熟和全面，人們對于知識的渴望也在成直線式的上升，我國每年人均讀書在逐年增加。圖書資料管理是一個開放的公共的領域和場所，我們存在于這個大的時代背景之下，所以必然需要對于圖書資料管理進行相關的創新和改革。在改革的同時，需要我們保證圖書資料原本的便利性和活動性，并且需要僅僅依靠于不同層次的讀者的需求，確保每個讀者都能夠在其中有所收獲。對于圖書資料管理的改革需要切實的使用先進的信息技術，將其運用到人員的配備、管理以及設備上。我們應該基于當前的現狀，從人員、設施、管理機制和模式上面進行改進。

一、圖書資料管理的現狀

（一）圖書資料管理人員的管理素質能力有待加強

圖書資料管理的專業性要求很高，因此就意味著人員配備的要求也會提高。因此人員的綜合素質能力要求就顯得尤為重要。但是從當前的現狀來看，仍然有許多人員的綜合素質不高，業務能力不熟練，服務態度不夠令讀者滿意等等。他們對于先進的技術掌握不夠充分，管理思想不能有效的與當今社會的普遍要求相結合，因此他們中間的很大一部分人群還不能稱之為合格的圖書資料管理員。此外相較于客觀方面的不足，主觀方面的缺點更為突出，并且頑固，難以改正。他們自身認識的局限性，以及不能有效的認知圖書資料管理工作的重要性和其價值所在。這都是直接決定他們服務意識和工作態度不好的直接因素。圖書資料管理工作的特殊性就是要認真嚴謹的對待每一本書籍，每一份資料，對于此份工作的責任心將直接決定工作的嚴謹性，這是不容小視的問題。

（二）圖書資料管理設施更新換代不及時

我們現在探索圖書資料管理的改革和創新，就是需要無論在管理系統還是人員的整體配備上都需要共同改進。信息飛速發展的今天，我們的圖書資料管理還止步于傳統的，陳舊的。各種管理設施，包括儲存圖書資料的設備等，有的甚至還是屬于上個世紀遺留下來的產物。如果我們想要使現存的東西發揮它最大的價值，那么就需要更新現在的圖書資料管理設施。放眼望去我們的圖書資料管理情況，眼前還是陳舊的書架、桌椅板凳以及落后的借記系統。發揮其最大的價值就需要在儲存上和管理上發揮最大的作用。整改之后，我們的圖書資料可以隨時隨地的共享，可以獲取我們之前缺乏的資料，以及向外界輸送他們所需的資料和文獻等，是一舉兩得的好事。

（三）圖書資料的管理無法準確落實

圖書資料的管理目前是一個大問題，由于員工自身職責觀念的問題，對待圖書資料管理工作的不重視，以及相關部門監管的不到位，導致圖書資料管理職位變成了一個所謂的鐵飯碗，這是需要我們盡心深刻反思的問題。這樣現象的出現，將導致整體的工作效率降低，最直接的體現就是圖書資料本身的利用價值降低，利用率不高的現象出現。

二、圖書資料管理的改革與創新途徑

（一）加強提升相關管理人員的綜合素質和能力

我們應該清楚的明白，管理模式設計得再完美，再符合實際情況，也需要內部人員的配合以及他們綜合能力的展現，才可以使整個系統的優點凸顯出來。因此我們需要提高圖書資料管理人員的整體綜合素質。圖書資料管理人員綜合素質的整體提升可以在短時間內有效的提升我們圖書資料管理的效率，從而使我們圖書資料管理的工作變得更為高效起來。從目前的情況來看，大面積更換職員已經屬于不切實際的空談，我們需要針對他們每個人的不足，進行有針對性的提升。對于有針對性的提升，需要制定一個可行性、可以達到的目標。那么就需要我們進行相關的培訓工作，在改進不足之處的同時，教授他們使用先進的技術力量、先進的管理思維模式等等。只有這樣，才可以保證在技術層面上保證我們工作效率的穩步進行。從另外一個方面來說，我們是屬于服務類型的，對于職業道德修養的管理和培訓就更為重要了，我們的服務員工是直接與讀者進行接觸的，因此服務的水平和質量對于讀者的體驗至關重要。提高服務水平，更好的提升讀者體驗。提到專業知識，不得不說專業知識類的培訓工作，我們需要每一位員工得到可持續的發展，就需要對于他們自身的知識量的擴充進行培訓，激發學習動力，另外還可以采用獎金等方式。只為更好的促進圖書資料管理的創新發展。

（二）增加先進管理設施的比例

先進信息時代的管理系統中，先進管理設施和設備的比例在整體設施設備中的比例中應該占有很大的一部分。先進管理設備的運用，再輔助于綜合素質能力高的工作人員，將會打造一加一大于二的良好效果，并且有效的提升我們日常的工作效率。因此我們進行圖書資料管理的改革和創新途徑的探析，其中重要的一個環節就是積極引進先進的管理設備，從而有效提高圖書資料管理的模式和水平。在當今一切都快速變化的社會，網絡技術幾乎運用于我們日常生活中的各個角落，因此我們需要有效的借助網絡技術這個有效的利器，將其體現在設備和資源管理上面，這樣我們的管理效率將會有一個質的飛躍和突破。我們建設先進的圖書資料管理的同時，需要進行再先進設備的基礎之上，改變往日傳統的管理模式上的困難以及不足之處，將先進的優點完全展示、凸顯出來：首先在節約資源的同時，將在我們原有的儲存基礎上擴大一倍以上的存儲容量，有效的擴充我們的存儲率。數據性質的保存將有效的延長資料本身的壽命。另一個方面將會大大的縮短我們的工作時長，從而提高工作效率。這體現在搜索的快捷性等等。最后，對于資料的共享也非常有幫助，能夠將數據無限次的分享，從而真正實現資料的共享。

（三）提高管理機制的先進性

信息技術運用日益成熟的今天，需要我們將管理機制也一并提高上來。因此對于現階段不夠先進的管理機制需要予以改正和完善。一個高效的管理機制是為了改革和創新打下堅實的基礎和保障，我們應該努力的將先進技術運用到我們日常的工作中，基于當前的管理模式進行創新，有效的提高管理效率，從而實現服務效果的最大化。為了將圖書資料管理邁入信息時代的大浪潮中，信息技術的運用關鍵需要有關技術人員，因此需要圖書資料管理的工作人員加大投入，熟練的掌握信息和網絡技術，提高圖書資料管理的效果，從而更好的推進圖書資料管理的改革和創新。

（四）對于管理方法的改革和創新

我們不得不承認，當前我國的圖書資料的儲備量之大，如果我們再依賴之前傳統的資料資料共享技術已經遠遠無法滿足現在信息社會的需求，我們需要敢進信息之列，將圖書資料管理系統先進化，并且單純的依賴工作人員的努力是遠遠不夠的，需要進行我們共同建立一個強大的互聯網管理體系，以此來凸顯出我們的時代特點和管理特點。因此我們需要適當的加快改進的進程，從而更好的服務于我們的圖書資料管理工作。如果說設備和人員的配備上是硬件的創新和改進，那么管理的方法就是改革與創新中的內涵所在。

（五）接力現代網絡技術 推進網絡建設

我們需要通過熟練的運用網絡技術，我們應該明白圖書資料管理本身就是屬于一個服務型的行業，廣泛的運用網絡技術可以獲取大量有效的信息，這些信息可以便利我們服務讀者，了解真正的需要，在根本上提高我們的服務水平和質量。現如今可以說每人手中都有一個移動終端，因此我們需要利用這個龐大的數據系統，讓他們的移動終端與我們的服務系統聯系起來，隨時隨地的享用我們的服務，共享文化資源，從而達到真正的資源共享和利用率的最大化。因此需要我們培養或者引進一大批精通互聯網技術和網絡建設的優秀員工，以便未來的工作保證又好又快的發展和長久的穩定。

（六）將創新服務于管理和服務模式中

在進行創新服務的管理和培養之前，我們需要將服務理念根植于每個員工的心中。只有將他們的職責與服務緊密相連，培養對待工作的責任心，才可以談起創新服務。在平時的工作中，我們需要工作人員基于現實情況，在當前服務的基礎之上大膽創新服務模式以及服務的管理方式。并且需要達成一個共同的服務理念，進而保證讀者體驗感的同時，也能夠為已經儲存的知識和文獻等進行有效的管理。此外為了更好的服務于讀者，注重讀者體驗的提升，我們需要對于整個儲存的資料進行整理和綜合。將原來無序的或者排列和整理現階段所擁有的資料進行整理。我們需要每個工作人員對于自身崗位的潛力進行深層次的研究，盡可能的進行開發和提供良好的服務。與此同時我們還需要借助網絡，發揮圖書資料盡可能多的價值，從而更好的服務于讀者。

三、總結

信息時代發展的日益成熟，并且我們是為大家提供信息和知識的場所，我們已經不能僅僅滿足于現狀，更要在面對這樣機會的同時勇敢迎接挑戰、圖書資料管理是一份具有極強綜合性的工作，因此對于管理人員的綜合素質能力要求也就隨著時代的要求逐漸提升上來，此外對于管理的硬件和軟件設施的更新換代也有較為嚴格的要求。因此為了更好的滿足新時代人們對于信息的要求，趕上新時代背景下的節奏，滿足人們的文化和高品質生活的需求，需要我們廣大工作人員共同的努力，齊頭并進！共同夯實我們的基礎，為期待我們變得更好更優秀的讀者們帶來更加滿意的服務。

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