基于SWOT分析的醫學高校機構知識庫建設*

羅希瑩 廖 芮 馬鵬飛 李 飛 張 燕 熊豫麟 王華平 胡 笳

(昆明醫科大學圖書館 昆明 650000)

1 引言

2015年國務院發布《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》，明確指出我國“雙一流”建設的目標原則、建設任務和支持措施，標志著我國高校進入“雙一流”建設的戰略實施階段，開啟學科建設的新時代。在學科建設中每所高校都應有各自定位，是世界、國內或地區一流還是學科面、線、點一流。總之，每所高校在學科建設中都面臨機遇與挑戰，需要結合自身實際找準學科定位，實現一流發展[1]。教育部2015年印發的《普通高等學校圖書館規程》中明確提出圖書館的主要任務之一是建設全校的文獻信息資源體系，為教學、科研和學科建設提供文獻信息保障;建立健全全校的文獻信息服務體系，方便全校師生獲取各類信息[2]。圖書館作為醫學高校教學和科研服務的文獻信息中心, 是學科建設的重要支撐力量。因此如何適應“雙一流”背景下醫學學科建設的需要,構建醫學學科文獻信息資源體系,主動地參與到學校學科建設中,是當前醫學高校圖書館建設和發展面臨的機遇與挑戰,也是謀求生存、持久發展的必由之路。

2 醫學機構知識庫建設SWOT分析

2.1 相關概念

2.1.1 機構知識庫(Institutional Repository，IR) 又稱機構倉儲、機構典藏庫等，是學術機構為獲取、保存機構內智力成果而建立的數字資源倉庫，是數字時代學術研究成果的基礎平臺，也是高校為師生提供的用于管理和發布機構數字資源的平臺[3]。截至2018年4月，據OpenDOAR網站統計全球共有機構知識庫4 124個，其中中國有42個，機構知識庫普及率排在前5位的分別是美國、英國、德國、日本和西班牙[4]。目前國內機構知識庫建設取得良好成效，已逐漸成為學術信息資源保存、展示、交流的重要平臺。醫學高校建設機構知識庫是促進健康產業、醫療衛生事業創新發展的關鍵舉措和重要方式，同時也是圖書館提供特色醫學信息服務的重要手段。

2.1.2 SWOT分析法 運用這種方法可以對研究對象所處情景進行全面、系統、準確的研究，從而根據研究結果制定相應的發展戰略、計劃以及對策等[5]。SWOT分析方法已經成為當今評判研究對象是否有發展前景的重要方法，對醫學高校建設IR進行全面的SWOT分析有助于其將優質資源聚集到優勢學科、特色專業和合作機會最多的地方，使發展戰略更加清晰。

2.2 優勢

醫學高校是醫學信息資源和科研成果的重要產出地，在網絡數字環境下醫學高校圖書館具有人才、技術和文獻資源保障支撐等方面的優勢，機構知識庫的建設不僅是醫學高校圖書館拓展服務的新途徑，也是學科建設的重要輔助工具，更是一種長期保存、管理、利用機構科研成果的有效機制。對于醫學高校推進“雙一流”建設來說，建立機構知識庫的優勢是可以將本機構的學術、科研、醫療成果進行長期管理、保存，通過數據挖掘和聚類分析，分析評價機構內優勢學科、特色學科的研究方向、趨勢，尋求潛在的合作機會，加強機構成果的展示度，提升學術影響力和機構及附屬醫院聲譽，為醫學學科建設提供更為全面、有效、科學的決策依據。同時與績效管理和科研評價相結合，完善科研產出管理，提高工作效率。

2.3 劣勢

機構及附屬醫院的智力資源缺乏統一完善的檢索平臺及整合各個數據庫的導航平臺，亟需有序的知識集成。缺乏相關醫學專題知識子庫及整合檢索平臺制約了訪問用戶高效利用或分享信息。醫學信息資源系統與校內其他系統或平臺的整合度不夠，如科研管理系統、學生管理系統等的數據共享程度有待進一步提升。

2.4 機遇

如何助力“雙一流”建設，對接學校一流學科，如臨床醫學、口腔醫學、藥學等，由資源服務向知識服務進行轉變，是醫學高校圖書館面臨的重要機遇。對于機構成員來說，IR助力教學、科研、醫療工作，一是能有效增加研究成果的可見度，提高學術論文的引用率；二是通過IR展示教師的教學課件、微課、成果等，提升教師的教學影響力；三是可以長期保存和管理大量臨床科研資料、臨床實驗結果、特殊病例等，積累大量臨床證據，幫助醫生進行臨床決策和科研[6-7]，為建設健康醫療大數據中心和循證醫學中心奠定基礎。

2.5 威脅

機構的學科服務模式落后單一，不能有效對接一流學科建設。在開展學科服務時存在需求與服務對象不匹配、龐大需求與服務能力不匹配、隱形需求與挖掘創新能力不匹配等問題[8]，頂層設計缺失、發展坐標系構建不清晰、協同共建制度缺位等導致醫學高校圖書館學科服務難以適應一流學科建設需求[9]。

2.6 醫學機構知識庫建設SWOT分析

醫學高校圖書館在建設IR時應利用內部資源，充分發揮人才、技術、文獻資源保障方面的優勢，改變傳統服務模式，積極向知識服務轉變，將本機構學術、科研成果有效地保存、管理和利用，實現知識增值，克服資源整合度不夠、缺乏統一檢索平臺的劣勢，規避學科服務模式落后單一、不能有效對接一流學科建設的威脅，利用IR有效增加研究成果可見度、提高學術論文引用率、提升教師教學影響力、幫助醫生進行臨床決策和科研等機遇，通過聚類、對比、關聯分析等方法分析評價機構內優勢學科、特色學科的研究方向、趨勢，尋求潛在的合作機會，為醫學學科建設提供更為全面、有效、科學的決策依據，助力醫學高校“雙一流”建設。具體分析，見表1。

表1 醫學高校機構知識庫建設SWOT分析

3 基于SWOT分析的醫學高校機構知識庫建設策略

3.1 構建流程(圖1)

圖1 醫學高校機構知識庫構建流程

3.2 發揮醫學資源優勢，建立機構科研數據中心

充分發揮機構學術信息資源、科研成果優勢，結合圖書館人才、技術和文獻資源保障支撐等方面資源,構建原始科研數據庫，完整匯聚機構智力成果。收集的數據資料類型包括公開和未公開發表的期刊論文、會議論文、學位論文、圖書、專利、教學課件、病例報告、臨床實驗結果、病理圖譜、手術視頻、項目申請書、實驗手冊等所有類型的學術成果、醫療數據和學術資源。

3.3 發揮醫學人才優勢，建立學者庫(專家庫)

通過建立學者庫(專家庫)展示機構所有學者的科研及醫療成果、個人風采，發揮人才優勢，搭建學術交流平臺。建立學者唯一識別號(如本地識別號、ORCID等)，一是展示學者基本情況，包括履歷、職務、研究方向；二是學術成果和教學科研活動，包括期刊論文被收錄引用下載情況(含替代計量學指標)、著作、研究項目/課題、手術視頻、典型病例、教學課件、獲獎情況、實驗數據等。

3.4 建立機構學術成果展示平臺，促進各方合作

對收集的科研成果進行各種角度的統計和挖掘(以圖形方式展現)，展示機構醫學學科建設情況及診療技術等，提供數據增值服務，有效地評價機構綜合實力和優勢學科。機構知識庫具備多種統計分析功能，可以對科研成果、專家、學科等進行綜合評價和分析。如對專家進行綜合分析，統計其發布成果數量、同行影響力、研究熱點、高被引文獻、合作機構等。采用多維度的計量指標對成果進行聚類分析，可通過ESI指標、同類院校相關學科的各分類指標進行學科分析，找出優勢和特色學科，尋求潛在合作機構。

3.5 建立數字化交流平臺，與現有系統進行數據對接

與機構現有系統和數據進行有效對接，搭建機構內部的協同創新平臺，如科研管理系統、一卡通系統、圖書館讀者數據、教學系統等，實現數字化學術交流平臺。IR可以通過手機、平板電腦、PC等多種終端瀏覽，便于用戶獲取和分享資源。

4 醫學高校機構知識庫特色功能模塊設計

4.1 概述

從目前國內機構知識庫建設來看，決策支持和增值服務將成為新的功能增長點[10]，該機構知識庫的功能不僅包括常規性的基礎服務，如成果存儲與管理、瀏覽與檢索、下載、學者個人主頁等，更注重以SWOT分析為核心，從院系分析、學科建設、知識圖譜等方面提供決策支持和學科服務。

4.2 以SWOT分析為核心

利用聚類分析篩選文獻，建立學校、二級學院、附屬醫院及各研究單位的科研數據庫，比較同類院校、同地區、同學科的發展趨勢及特色，發現、挖掘新的醫學研究增長點，建立橫向學科的聯系，加強與其他院校及醫院的合作，發揮醫學圖書館在知識傳播和知識管理中的作用，提高教學、科研服務水平。如院系間比較，可按文獻類型、年份、影響因子或被引次數進行不同層級的對比，橫向與縱向的統計分析。通過SWOT模型找出學科發展的內部優勢和劣勢，結合學校、醫院及地區政策，確定學科發展的外部機遇與挑戰。如學科對比功能，通過ESI學科、SCI分區以及中科院分區對比優、劣勢學科。可與關注機構間進行學科對比，按需要篩選出高精尖文獻，以明確本單位的學科發展現狀和目標。在充分了解學科整體狀況的基礎上，創建SWOT分析矩陣，選擇合適的學科發展戰略，從而為學科建設提供可行性建議[11]。

4.3 形成專題分析評價報告

可以單獨展示一個學科的成果，也可從多途徑對多個學科進行對比，形成學科分析評價報告。如通過關鍵詞、SCI研究方向等分析醫學各分支學科優劣和共同關注點，為學校調整策略、整合資源提供依據。醫學學者庫從學術成果、成果圖譜、合作關系、研究主題等多維度展示學者風采，搭建交流合作平臺。可進行多個學者之間的對比分析，形成學者競爭力評價報告，如通過共同SCI研究方向、共同關鍵詞發現合作機會等。

4.4 為醫學學科評價提供多維度分析

機構知識庫支持按熱點、最新成果、院系、發布年度、文獻種類、作者、來源、關鍵詞進行檢索。對SCI、EI、ISTP、核心期刊收錄的論文在收錄通告中進行展現。對機構代表性成果支持圖文混排、輪顯。提供記錄成果瀏覽、下載、評論次數，區分校內外的訪問次數。統計科研人員H指數及其他替代計量學指標。

5 結語

總之，建設醫學機構知識庫可以有效解決醫學信息獲取與需求之間失衡問題，拓展學者在醫學信息獲取中的途徑，滿足其對醫學信息的需求。通過收集、管理和保存學校師生的科研及醫療成果，為師生提供數字化的學術交流平臺，促進學術交流合作。擴大學校科研成果傳播范圍，提高科研成果引用率，促進知識創新。對學校學科專業及科研機構和人員的學術影響力進行統計和分析，從中挖掘出新的醫學研究增長點，建立橫向學科的聯系，進一步為學科和科研管理部門決策提供及時、全面的科研成果評價信息，助力醫學高校“雙一流”建設。