錄播教室資產管理系統的設計與開發

伍革新 華中師范大學信息化辦公室

關鍵字：Foxtable 混合結構 資產管理系統 設計與開發

1 功能需求分析

1.1 錄播教室資產管理系統功能性分析

根據我校錄播教室資產管理的實際需求和錄播教室的功能定位，選擇Foxtable 開發平臺自帶的數據庫，開發的錄播教室資產管理系統，功能主要是錄播教室資產數據的錄入、查詢、修改和刪除等，提供錄播教室資產及設備的預定、登記服務，以及相關資產設備的查詢和資產核查服務。

錄播教室資產管理系統功能服務與模塊有：

（1）錄播教室資產查詢服務：錄播教室的管理與使用規章制度信息，錄播教室基礎數據信息，錄播教室課表以及任課教師信息等。

（2）設備信息查詢服務：錄播教室設備信息及使用狀態（借出、閑置、維修中、回收）的查詢服務，錄播教室設備的預定及借、還登記。

（3）錄播教室管理與拍攝活動：視音頻、配音、課程設計等活動項目信息，教輔人員、教學助理招聘、各項目進度信息與項目的補貼申請等。

（4）錄播教室賬目管理：錄播教室低值易耗品的購買清單及驗收。

1.2 錄播教室資產管理系統定位分析

除了需要明確錄播教室資產管理系統的功能服務等模塊，還需要明確錄播教室資產管理系統的定位需求等，即是指信息系統中保證性能、系統可靠性、可擴展性等方面的要素。一般錄播錄播教室專門的管理人員數量少，人員結構和管理水平不高，要求系統運行穩定、易于管理維護，功能擴展操作易于上手，方便后期的系統運行管理與升級維護。

1.3 錄播教室資產管理系統數據分析

該系統是用于錄播教室、設備、教學和相關信息的提供、上傳下載，實現相關資產的預約登記等功能，錄播教室內設備的預定與借還登記等，實現這些功能要求相關數據信息完整，包括了錄播教室管理規章制度、教室使用人員信息數據、錄播教室元數據（名稱、具體位置、面積、可容納學生人數、功能、借用/歸還時間、使用人等）、錄播設備數據（名稱、型號、購買年份、編號、報修/借用/歸還狀態及時間、使用人等）、錄播教室課表信息數據和相關低值易耗品數據的錄入與管理等。

2 系統設計

2.1 功能設計

根據功能需求分析，錄播教室資產管理系統要設計豐富的功能模塊，才能有前提條件可以給師生提供方便快捷和個性化的服務。根據本校錄播教室的實際情況，系統可擴充其他功能模塊。

錄播教室及設備信息模塊。提供錄播教室的管理規章制度、教室內錄播相關設備的所有信息，為錄播教室資源開放提供的基礎數據。可完成的錄播教室信息和設備信息的錄入、新增、查詢、刪除、統計分析等操作。

預定/預約、登記模塊。錄播教室及設備信息模塊提供教室、設備的狀態數據信息，以此信息為基礎，開辟錄播教室及設備的預約/使用登記模塊，提高錄播教室與相關設備資源的利用率。可完成教室的使用情況查詢、申請/歸還、統計分析的操作，設備的使用情況查詢、申請/歸還、統計分析的操作。

錄播教室賬目管理模塊。提供錄播教室低值易耗品購買記錄的錄入新增、查詢、刪除的操作，可直接導入外部數據表格，低值易耗品使用情況的匯總分析，表格的下載和打印。

2.2 數據庫設計

數據庫是錄播教室資產管理系統的重要內容。結合錄播教室資產管理的實際功能需求，設計出合適的數據表是軟件易上手的基礎。Foxtable 開發平臺可以外接各種數據庫，也可以使用平臺自帶的數據庫。Foxtable 開發平臺簡化了開發過程，只需要根據實際需求，設計相應的數據表即可。根據前文錄播教室資產管理系統功能性分析，可以設立用戶信息、錄播教室信息管理、設備資產、教學信息、賬目等五類數據表，如圖l 所示。每一大類中又包含許多子表，例如用戶中包括管理員用戶、教師和學生身份的用戶等。

圖1 錄播教室教學信息數據庫結構圖

2.3 系統結構圖

根據錄播教室資產管理系統所要實現的功能需求和對應的模塊設計以及重要程度，可以將其劃分為：人員管理、教學管理、設備管理、錄播教室管理、數據表管理等五個子模塊需求。因錄播教室教學是錄播教室管理中涉及到教學任務，也是非常重要的內容，所以需要設計獨立的模塊。具體結構如圖2 所示。

圖2 錄播教室資產管理系統結構圖

3 系統開發平臺和運行環境

3.1 Foxtable 系統開發平臺

FoxTable 開平臺使用的編程語言是Visual Basic，Visual Basic 近似于自然語言，不區分大小寫，簡單易懂，適合普通用戶學習使用，簡化了軟件系統的開發難度。Foxtable 開發平臺是開發數據管理軟件的重要工具，有非常強大的數據統計、輸出和管理功能，是國產開發平臺中的佼佼者。Foxtable 開發平臺具有以下特點：1.它既可以外接數據庫，又可以使用內置的數據庫，開發與使用便捷，使用者通過一定的學習即可上手進行開發操作。2.Foxtable 開發平臺使用VB 語言進行二次開發，VB 語言具有入門容易的特點，可以讓使用者更快的開發出可用的數據管理系統。3.Foxtable 開發平臺可以結合微信等移動端軟件，開發出C/S、B/S 與移動端結合的多用途應用，適應了當前的發展需求。

3.2 系統運行環境與配置

web 服務器配置：Foxtable 自帶

運行環境：windows 系列操作系統

支持框架：.net framework2.0

數據庫：Foxtable 自帶類access 數據庫

訪問端：PC 端的客戶端軟件或瀏覽器

移動端：手機瀏覽器

4 系統的開發

4.1 系統主界面

錄播教室資產管理系統的主界面中，由頂部的系統按鈕、第二行的web 服務器操作、第三行的功能按鈕以及底部的數據顯示等組成，如圖3 所示。

頂部是軟件的名稱（錄播教室資產管理）,左上角是軟件logo，右上角是軟件的最小化、最大化和關閉按鈕。

中間部分是軟件的導航菜單欄，分為資產管理和系統信息兩部分。資產管理中包含資產管理的各個功能按鈕，包括導入數據、導出數據等。

軟件下半部分就是管理系統的數據顯示部分，表的上端是數據表的名稱，在實際使用中可以把表明隱藏起來，只能通過按鈕點擊才能打開相應的數據表。

圖3 錄播教室資產管理系統主界面

4.2 導入、導出數據

錄播教室管理中的數據查詢是經常需要進行的操作，核對資產也是非常重要的工作內容。導出數據并打印，可以方便的進行實地校對核驗，簡化了操作人員的錄入和存儲。

5 小結

根據我校錄播教室的管理需求和實際操作需要，設計開發了錄播教室資產管理系統，實現對錄播教室人員、資產設備、教學、教室的管理。錄播教室資產管理系統定位于本校的錄播教室資產管理，功能上在滿足日常資產管理基礎上，根據實際需要，可以不斷增加和完善，這是依托于Foxtable 開發平臺的易用性和高效性等特點，讓錄播教室的管理人員自己就能開發出滿足自身需求的管理軟件，提升錄播教室管理人員的開發能力，同時對于提高錄播教室的利用率和管理水平具有十分重要的作用。

圖4 錄播教室資產管理系統導出數據界面