大學圖書館推行教學院系選書為主的制度

寧浩

【摘 要】推行教學院系選書為主的制度有重要意義：充分利用現代信息網絡技術和電子書目資源;形成本大學的學科專業特色;為教學科研提供更精準的文獻資料;強化圖書館的主動服務意識。推行以教學院系選書為主的制度有成套方法：主動將征訂書目推送給各教學院系;規定每個教學院系選訂圖書的數量;容許各教學院系跨專業選訂圖書。

【關鍵詞】大學圖書館;教學院系;選書;圖書采購

中圖分類號： G258.6;G251 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）25-0177-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.25.088

University Library Promotes the System of Selecting Books Mainly by Teaching ?Departments

——Taking the Library of Wuhan Business University as an Example

NING Hao

（Library of Wuhan Business University， Wuhan Hubei 430056， China）

【Abstract】It is of great significance to carry out the system of selecting books ?mainly by teaching departments： making full use of modern information network technology and electronic bibliographic resources; forming the characteristics of the discipline and specialty of the university; providing more accurate documentation for teaching and scientific research; and strengthening the active service consciousness of the library. There are a set of methods to carry out the system of selecting books mainly by teaching departments： to push the subscribed bibliographies to all teaching departments on our own initiative; to stipulate the number of books selected by each teaching department; and to allow each teaching department to select books across majors.

【Key words】University library; Teaching department; Book selection; Book purchase

1 推行教學院系選書為主的制度有重要意義

1.1 充分利用現代信息網絡技術和電子書目資源

圖書館在過去的計劃經濟年代，選書主要靠印刷版的《社科新書目》和《科技新書目》，所選書目報給當地新華書店，最后報給新華書店總店匯總，新華總店向各出版社報每種書的訂購數量。書出版后，再由新華書店總店統一發行，最后由當地新華書店根據訂購數分配給圖書館。在這種計劃經濟購書模式下，絕大部分專業圖書靠圖書館訂購，選書工作也主要由圖書館的采訪人員完成。圖書館有時也會請重點院系的少數教師代表勾選書目，但是受手工操作的條件限制，參與選書的教師很少。

隨著現代信息網絡技術在圖書館的廣泛應用，圖書館的采訪工作也全面實現電子化。出版社和書商都可以通過互聯網為圖書館提供電子版征訂書目，圖書館通過校園網又可以方便快捷將電子版征訂書目傳遞地各教學院系，讓所有教師都能參與選書;教學院系選書的結果又能方便地傳遞回圖書館。圖書館將各教學院系選書的書目導入圖書管理系統，進行查重、訂購等處理后，可以快速地向書商發送訂單。大學圖書館采訪工作的信息化流程為推行以教學院系選書為主的模式提供了充分必要條件。

1.2 形成本大學的學科專業特色

大學圖書館的重要使命就是要建立具有本校學科專業特色的文獻資源。為本大學的學科專業建設提供文獻資源保障是圖書館最基本也是最重要的任務。文獻資源是圖書館開展一切服務的基礎，否則圖書館的服務就會成為無源之水。因此，圍繞本校的學科專業進行文獻資源建設一直是圖書館界在重點研究的課題。但是過去研究圖書館資源建設往往以圖書館為中心，即使談到讓教學院系參與文獻資源建設，也是將教學院系置于輔助的位置。這就使得圖書館的文獻資源沒有被教學院系充分掌握和利用，教學院系在文獻資源建設方面的作用和積極性也沒有充分發揮出來。

如何建設有本校學科專業特色的文獻資源？當然由學科專業建設的主要力量——教學院系來直接全面地參與文獻建設最合適、最高效。因為教學院系既是學科專業建設計劃的制定者，也是執行者。教學院系對學科專業的內涵和外延、發展動向等有深刻的理解和準確的把握。例如武漢商學院的每個二級教學學院都制定了人才培養方案，包括培養目標、能力要求、知識要求、理論課程、實踐課程、實習計劃等。教學院系對專業建設要求的精準把握，是圖書館采訪人員無法企及的。圖書館采訪人員雖然可以通過瀏覽專業教學計劃、課程設置等方法了解本校的學科專業特色，但在深度、廣度、準確度上都趕不上教學院系。

因此，以教學院系為主進行文獻資源建設，可以從整體上提高圖書館文獻資源的質量，形成與本大學學科專業相配套的文獻資源特色。圖書館的文獻資源可分為電子文獻和印刷型文獻兩大類。電子文獻大部分是集成化的文獻數據庫，學術期刊的絕大多數都集成到文獻數據庫中，各大學圖書館的文獻數據庫基本上是大同小異，區別并不大。而印刷版圖書需要各圖書館進行個別化選擇，是形成大學圖書館文獻資源特色的關鍵。

圖書館采訪人員需要做的，就是從宏觀上掌握各專業的資金分配，對本校的特色專業、重點專業、新開專業在資金分配上給予一定傾斜，以保障圖書館有獨具特色的專業圖書資源。但是也要根據各專業的實際需求來確定，并不是越多越好。一是因為每個專業的圖書出版量有限，尤其是高品質的專業圖書更少;二是因為各專業之間的知識與信息是相互滲透的。重點專業和其它專業的圖書都應合理配置，優勢互補，協調發展。

1.3 為教學科研提供更精準的文獻資料

圖書館傳統的方法是主要由采訪人員來選擇圖書資料。雖然采訪人員可以通過采訪專業教師來了解文獻需求，但是這種了解是間接的;另外采訪人員的時間精力有限，不可能對所有教師的文獻需求都有深入準確的了解。以武漢商學院為例，共有600多名專職教師，采訪人員就算每個工作日訪談一名教師，需要3年才能全部訪談一輪，這實際上是難以辦到的;即使采訪人員十分努力采訪了全部教師，這期間的專業信息與需求早已更新了。圖書館的實際情況往往是：采訪人員選書時憑經驗、憑感覺，在滿足教學科研的文獻需求方面做得不那么精準。

如果讓教學院系來選訂圖書，情況就會大為改善。教學院系利用內部QQ群、微信群等現代通訊方式，可以將選書指標分配給各教研室直至各位教師，每位教師都會按照自己教學和科研的真實需求來選擇圖書，這樣就比采訪人員選擇圖書更精準，更能直接滿足教師的個性化需求。而且教師對于自己選擇的圖書，借閱的主動性會更強，這樣就會提高圖書的利用率。

高校圖書館請教師參與圖書館選書早有傳統。解放前李四光在北大任教時，曾多次參與圖書館的選書工作。解放后許多高校都請教師參與圖書館選書，一些大型高校圖書館組成以學科帶頭人為主的選書委員會，確保圖書館選書促進學科建設。例如北京大學圖書館在1986年便聘請了一批教授與館員一起組成采訪委員會，建立了若干學科的采訪研究小組，幫助圖書館選購專業圖書。

1.4 強化圖書館的主動服務意識

圖書是圖書館最基本、最主要的資文獻資源，這些文獻資源如何讓讀者充分利用？圖書館只有通過主動服務，讓讀者一開始就參與圖書訂購，才能從源頭上保證采購的圖書最大限度地滿足讀者需要。

圖書館首先要根據教學院系的需要全面收集征訂書目，然后將它們主動推送給各個教學院系，并且主動為教學院系在圖書選訂、匯總、報送等方法上提供咨詢和技術支持服務。教學院系訂購的圖書到館后，圖書館還應主動向教學院系反饋圖書到館信息，主動推薦圖書給相關教學院系。

當今網絡信息豐富，越來越多的高校教師都愿意使用方便快捷的互聯網信息和圖書館的文獻數據庫來查找資料，借閱印刷型圖書的教師越來越少。在這種形勢下，圖書館更要強化主動服務意識，讓教師自己選書，激發教師的內在讀書愿望。同時圖書館還要營造良好的讀書氛圍，吸引更多的教師到圖書館來借閱圖書。

2 推行以教學院系選書為主的制度有成套方法

2.1 主動將征訂書目推送給各教學院系

全面系統收集征訂書目是圖書館的專業職責，這樣使得教學院系選書有可靠的信息來源。如果任由教師自行查找書目，他們往往從教材和專著的參考書目中選書，或者在網上搜索，既不系統也不全面，而且很多書出版社可能無貨供應，這樣會使教師選書的效果大打折扣，當然會影響讀者對圖書館的評價。

大學圖書館采購圖書的數量和金額較大，一般都會通過招標的方式來確定圖書供應商。應選擇供書渠道全面暢通、并且能提供全品種新書目的書商。例如武漢商學院最近幾年的主要圖書供應商為湖北三新文化傳媒有限公司，該公司與全國絕大多數出版社都有直接聯系，供貨渠道通暢，能夠提供最新的全品種書目。而且三新公司的書目系統很完善，能夠按照客戶的要求提供不同種類的書目，例如按出版社、出版時間、圖書分類、圖書主題等多種途徑給圖書館提供符合讀者要求的書目。

大學圖書館還可以直接向出版社索要書目。現在大多數出版社都有館配部，只要圖書館與相關人員聯系，她們都會提供最新最全的現貨書目。武漢商學院的采訪人員利用參加圖書訂購會的機會，與多家出版社的館配部建立聯系，能夠及時獲取出版社的全品種書目，以補充書商書目之不足。

大學圖書館只有將征訂書目主動推送給教學院系，才能使書目發揮出最大效用。武漢商學院圖書館建立了一個QQ群，將各教學院系分管圖書資料的負責人都納入該群中，通過該群向所有教學院系發布最新出版的圖書目錄，同時也在辦公網上發布，以保證每位教師都能直接獲取最新的圖書目錄。圖書館每年都向教學院系主動推送近兩年出版的新書征訂書目，中文書目8-10萬種，外文原版書目1-2萬種。

不少大學圖書館將征訂書目在圖書館網站公布，允許本校師生在網上薦購圖書。讀者網上薦購模式實際還是坐等讀者自己上門的一種被動服務模式。有人對“雙一流”大學圖書館的薦購服務作過調查與分析，發現“雙一流”大學圖書館網上薦購服務政策缺乏具體，薦購服務方式蕪雜，導致薦購行為無章可循，流于形式。武漢商學院圖書館也開通了網上薦購圖書，并向所有教師和學生講解了薦購方法，但是效果并不好，個體化的薦購方式遠遠趕不上各教學院系有組織的薦購方式。

2.2 規定每個教學院系選訂圖書的數量

武漢商學院圖書館過去一直在主動聯系教學院系參與圖書選購，但是由于沒有規定選書數量，教學院系只有少數骨干教師參與選書，因此選數的數量一直不多。教學院系雖然選訂了不少高質量的專業圖書，但對圖書館整體圖書質量的提高作用有限。

2017年，武漢商學院建議每個教學院系選訂中文紙質圖書1000種，大部分教學院系都積極響應，所有教學院系都將選書通知在內部QQ群中發布，有的教學院系還將選書數量分解到各教研室，要求所有教師都參與選書。結果不僅大部分教學院系選書數量都達到或接近1000種，有些院系甚至達到2000種。教學院系選書總量達到當年中文圖書訂購總量的70%以上，從整體上提高了圖書館訂購圖書的質量。

2017年，圖書館將訂購1萬冊電子版外文原版圖書的指標全部交給教學院系選購，并向教學院系宣傳選購電子版外文原版的好處：利用方便，不像紙質版圖書那樣受到復本量和圖書館開放時間的限制，教師不需要到圖書館借閱，可以在校園網上直接瀏覽和下載。結果同樣得到教學院系的積極響應，圓滿完成了電子版外文原版圖書的選購任務。

2018年和2019年，圖書館規定每個教學院系選訂中文紙質圖書1000種，選訂外文原版紙質圖書100種，實際上2018年和2019年圖書館外文原版紙質圖書的訂購指標每年只有1000冊，這就等于外文原版紙質圖書全部由教學院系選訂。各院系都認真負責地選訂了高質量的專業圖書。

經過三年的連續運作，教學院系選書在武漢商學院圖書館已經形成規范程序，從而在制度上保障圖書館的圖書最大限度地滿足教學科研需要。

2.3 容許各教學院系跨專業選訂圖書

學科專業的劃分是相對的，知識界限并不是絕對清晰的。各專業之間的知識信息相互交叉、相互滲透，某專業的良好發展要充分利用其它學科專業的知識和信息。隨著時代的發展，傳統行業都需要運用現代信息網絡技術進行升級改造，這就使得信息技術會滲透進各門學科專業，由此在許多學科專業會面臨內容、方法乃至體系的更新。因此圖書館要激發各教學院系參與選訂圖書的積極性，就不應該限制專業，使每位教師能夠按照自己的教學、研究乃至業余愛好等需要獲取廣泛的知識來源。

武漢商學院設有13個二級教學學院：工商管理學院、經濟與金融學院、旅游與酒店管理學院、體育學院·國際馬術學院、烹飪與食品工程學院、機電工程與汽車服務學院、信息工程學院、藝術學院、外國語學院、馬克思主義學院、通識教育學院、國際教育學院、繼續教育學院。許多學院的學科專業知識都是相互交叉的，例如工商管理學院與經濟和金融學院的許多學科專業知識是相通的;旅游與酒店管理學院要用到烹飪專業方面的知識;甚至信息工程學院與藝術學院的一些學科專業也是交叉的，某些軟件兩個學院都教，只不過信息工程學院側重于技術，藝術學院側重于應用。因此，在要求各二級學院選訂圖書時，圖書館并不限制學科專業，容許甚至鼓勵各二級學院跨學科專業選訂圖書，以便拓展各專業的知識信息來源，激發知識創新。

【參考文獻】

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