審核評估背景下二級學院資料室建設研究

李渝

【摘 要】高校審核評估給二級學院資料室建設帶來新機遇。本文根據審核評估要求調查統計我校二級學院資料室現狀，提出我校二級學院資料室建設的措施和建議。

【關鍵詞】審核評估;二級學院資料室;措施;建設

中圖分類號： G255.2 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）25-0180-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.25.089

我校教學審核評估工作從2017年啟動，學校高度重視這一工作，圖書館針對審核評估相關指標的要求，對學校各二級學院資料室進行了調查統計，從調查統計中發現我校二級學院資料室建設存在的主要問題，針對我校二級學院資料室現狀，抓住教學審核評估機遇，提出我校二級學院資料室建設的措施和建議。

1 我校二級學院資料室現狀及存在的問題

二級學院資料室在高校文獻建設中起著承上啟下的作用，作為大學學科教育發展重要基地，二級學院資料室是學校文獻信息服務系統重要組成部分。然而，我校二級學院資料室建設因為受諸多因素的制約，發展相對滯后。就我校二級學院資料室建設和管理來看，主要存在以下問題。

1.1 管理者認識不到位

我校二級學院資料室建設經歷了從無到有、從有到拆、又從拆到再建的一個復雜過程，許多新建二級學院資料室建設才剛開始起步。這一現象反映出對二級學院資料室重要性和必要性認識不足。

1.2 管理體制不健全

二級學院資料室一直處于雙重領導，行政歸二級學院領導，業務歸圖書館領導，這樣就形成了兩不管的“管理真空”。

1.3 經費投入少、硬件設施薄弱

二級學院資料室文獻采購無自主權，僅有建議權， 更無支配經費，絕大多數文獻購置，采用先入圖書館財產，再劃撥給二級學院資料室的方式。

各二級學院資料室均無獨立館舍，硬件設施更無從談起。

1.4 管理手段落后

二級學院資料室管理手段滯后，絕大多數資料室無現代化的管理設備，不利用文獻的開發利用，嚴重制約資源共享，有礙資料室服務水平的提高和服務工作向高水平、高層次的方向發展。

1.5 管理人員素質偏低

二級學院資料室無專業、專職管理人員，絕大多數管理人員都是兼職資料員，即缺乏圖書管理知識，又缺乏責任心。

2 二級學院資料室建設的重要性和必要性

隨著學校規模的擴大和專業細化的要求，二級學院資料室的重要性和必要性體現出圖書館無法替代的作用。二級學院資料室是學校專業圖書期刊的集中地，是圖書館的補充和延伸，資料室以自己特有的專業文獻為各二級學院的學科建設和科研發展起著強有力的保障作用，其突出的專業性特點彰顯其重要性和必要性。

2.1 藏書更專業，服務更方便

管理人員熟悉學院教學安排、課程設置、學科建設、科研進展，熟悉本專業知識等優勢，使資料室藏書具有自己突出的專業特色，并且利用價值高。

資料室是學院的附屬機構。具有就近為本院師生提供服務，直接為本學院教學、學科建設、科研開發提供前沿的情報信息，即能節省時間，少走彎路，對教學和科研工作起到重要保障作用。

2.2 二級學院資料室對學科建設和科研起著推動和保障作用

二級學院資料室建設是圍繞本學院教學需求、學科建設等方面收集、整理與本學院相關的文獻資料，且專業資料全面，針對性強，能掌握最新的科研信息。所提供的資料比圖書館更前沿、時效性更強。只有系統、完善的文獻資源，才能更好地為教師教學和科研提供保障。

2.3 二級學院資料室對學科建設和科研的影響

二級學院資料室是教師進行教學研究、獲取科研信息、從事學術研究的重要信息平臺。高水平的資料室直接影響學科建設和專業水準的提高。特別需要強調的是我校正在爭取設立碩士學位授權點，而上級主管部門對學科資格和軟、硬件進行審查時，資料室建設水平就是一個重要的因素。

3 二級學院資料室建設的措施和建議

我校正在進行的審核評估無疑是二級學院資料室加強自身建設的一個有利契機。要按照本科教學水平評估標準加強各二級學院資料室的規范建設，這不僅是本科評估達標的需要，更主要是能促使二級學院資料室的建設由此得到加強，步入規范化，制度化，從而更有效地為二級學院的教學和科研工作服務.通過審核評估能夠使我校二級學院資料室獲得快速的發展，為可持續發展打下了堅實的基礎。

3.1 合理配置文獻資源，加強硬件設施建設

資料室文獻資源建設要根據各二級學院專業教學與科研實際需要配置，突出專業特色，專業文獻的收藏要緊密結合師生需求，結合專業“產學研”發展需要，著力于文獻信息資源配置的方向及范圍，確保特定學科領域內各類文獻信息資源全方位的收藏，注重其時效性，學術性，確保其前沿性，突出其精深性，分階段地對以往文獻信息資源進行重新評估，及時淘汰沒有利用價值的文獻信息資源，以確保其收藏的動態性。以滿足師生對專業化信息的需求，從而實現資料室為特定專業領域的專業化信息服務。

二級學院資料室有別于圖書館，資料室應該挖掘本專業的專業特色，側重于向特色化方向發展。而文獻資源建設是資料室工作中最重要的一項內容，因此，資料室文獻資源建設的特色化是資料室向特色化方向發展的最基本、最重要的內容，是資料室賴以生存與發展的基礎。

另外，要注重“資料”性文獻的收藏，如評選出的優秀學生作業、學位論文、有學術價值的內部交流刊物、會議論文、學術講座報告材料、教師技藝大賽獲獎教案等非正式出版物。只有圖資料室與圖書館收藏各具特色，互相補充，才能使文獻信息資料既避免了重復收藏造成的浪費又便于共享。確保資料室“專、新、精”特色。

我校二級學院資料室要加強硬件設施建設，使其具有獨立的館舍，設置專職專業資料員，配備專業的圖書書架、閱覽桌椅、電腦等硬件設施。

3.2 加強隊伍建設，實現管理員向“學科館員”轉變

加強資料室人員培訓，提高管理人員的專業知識技能及素養。學校圖書館應牽頭對各二級學院資料室人員進行多層次的培訓，使其既要熟練掌握圖書館的業務知識、操作流程及計算機自動化管理軟件，提高其在網絡環境下為師生服務的綜合能力，又要加強其學科專業知識的學習，使其成為為各二級學院師生提供深層次個性化服務及對口學科專業信息資源服務的學科館員。

從本質上說，學科館員制度從就是要從文獻服務轉變為知識服務，二級院系資料室設置的依據就是所屬的專業，其服務對象主要是本院教師和學生，能深層介入本院系的教學和科研，直接面向科研用戶提供學科化服務，資料員對本專業的熟悉程度比圖書管理員要高。所以，為了推動學校教學和科研，和學科建設，有必要在二級學院資料室建立學科館員制度。

3.3 統一網絡管理

隨著現代社會網絡化、信息化技術的高速發展，二級學院資料室應改封閉式運作模式為開放式、互動式，建立一個以圖書館為中心，各資料室互相協助、互相開放、資源共享的文獻情報網絡系統。

資料室的網絡化建設離不開軟件和硬件的投入。目前我校二級學院資料室現代化基礎比較薄弱，相當一部分資料室不具備計算機管理的條件。因此必須制定出切實可行的發展目標，依托圖書館的數字化信息資源， 建設好適合本學院的、具有自身特色的館藏資料及現代化查詢系統。

現代計算機技術已為各二級學院資料室數據庫的網絡連接提供了技術支持，任何一個單位都可通過網絡提供最新、最快的信息。因此，作為圖書情報的基層單位，二級學院資料室應積極參與，統籌規劃，多方建設，逐步形成規模，形成網絡，這樣可以和學校圖書館一起構成一個多層次、多類型、有特色，面向大眾、服務社會的高校文獻資源共享系統。

另外二級學院資料室還應結合本專業的特點，根據自身的資料優勢，建立具有專業特色的數據庫。做出目錄清晰、結構合理、內容新穎、具有本專業特色的網頁，將資料室數據庫中的信息資源與圖書館的信息資料在校園網上并網運行。

我校各二級學院資料室要依托學校校園網，利用圖書館的管理系統，從文獻著錄、分編的標準化、規范化工作入手，力求在圖書館的統一領導下，遵照科學規范的著錄標準及分編條例，對所藏文獻信息資料進行回溯加工，使資料室著錄、標引、分編數據規范化、標準化，從而使全校的師生都能利用網絡獲取自己所需要的情報資料，真正實現校內的信息資源共享，提高信息資源的利用率。

3.4 建立切實可行的借閱制度，提高服務水平

建立健全各項合理的規章制度，嚴格按章辦事。二級學院要結合當前學校實際，在充分把握學院發展方向的基礎上，給予資料室合適的定位和規劃，明確服務宗旨，制定詳細的規章制度，獎懲分明。明確圖書管理工作人員的崗位職責，公開發布讀者的借閱規定，使圖書館工作有序開展，減少工作的隨意性和盲目性。

對于資料室管理人員不僅要求能向教學科研人員提供一般的參考咨詢服務，還要提供更加專深的學科信息服務。管理人員長期處于學院教學氛圍中，比較了解本學院的學科重點、發展動態、各專業需求、學院承載的一些項目和課題等，能夠滿足師生對專業化信息的需求，從而實現資料室特定專業領域的專業化信息服務。

資料室管理員還可以結合學科專業發展的要求以及師生的信息需求，有針對性的把反映國內外最前沿研究成果的文獻信息推送給師生，達到對文獻信息資源的深度開發建設，開展個性化服務。

“資料室的個性化服務，是指在學科專業化服務的基礎上根據服務對象個體在學識水平、研究興趣，研究方向、研究課題等方面的差異提供特殊服務的一種方式。”高校內各類人才聚集，即便是相同專業的學者來研究相同的問題，方向、方法也各有不同，對文獻信息資源的需求也各有差異。只有在專業化服務的基礎上突出差異化服務才能輔助不同層次的師生完成科研學習任務。資料員從事個性化服務的優勢在于他們與服務對象頻繁交往與密切聯系，更容易了解服務對象的研究領域、課題、興趣、特長，從而也能更容易通過溝通達成共識，便于根據服務對象的差異性提供特定領域的個性化服務，有效地跟進研究進程、研究內容。

綜上所述，教學審核評估給二級學院資料室的發展帶來了一線生機，評估只是手段而不是目的，通過找差距，求發展，不斷完善資料室的業務建設，提高現代化管理水平，使資料室管理工作不斷完善，穩步發展，適應新形勢辦學的需要。

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