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大數據背景下鐵路企業審計信息化策略之我見

2019-11-21 21:39:36張娟
現代企業文化·理論版 2019年25期

張娟

中圖分類號:F239.4 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)9-148-01

摘 要 伴隨著信息技術的不斷發展,大數據時代的到來,信息化平臺也逐漸得到廣泛的應用。本文將重點討論當前時代背景下,鐵路企業如何結合實際情況,將審計與信息技術相結合,落實相應工作計劃,進而推動鐵路事業的穩步而快速的發展。

關鍵詞 大數據背景 鐵路企業 審計信息

大數據就是指一些數量龐大不易處理、且結構內容冗長復雜的數據群。通常情況下,鐵路企業關于審計方面的創新,需要從審計信息化的角度出發,積極加強審計信息化的建設,才能滿足大數據背景下各方面對于鐵路企業的需求,進一步持續為鐵路企業的發展提供保障。

一、大數據背景下鐵路企業信息化管理表現

(一)管理內部發生變化

在當前大數據背景下,一般的審計系統中,內部控制系統在生活中的落實通常都會比傳統手工系統中表現的更加細致精確。而信息系統中的內部控制機制對應的方法、技術手段等都會發生一些變化,程度不同,所有的控制環節都逐漸轉變成隱式事物。

(二)審計數據處理集中自動化

鐵路審計信息化在日前的大數據時代背景下,稱得上是信息整合中的一次變革。審計信息化的主要目的和特點就是使得審計數據集中化、自動化且效率極高,并通過信息技術的處理讓鐵路企業成功的應對各類相關業務,處理界面逐步清晰、便捷,為鐵路企業審計信息化提供強有力的技術支持。

(三)審計形式出現改變

大數據的時代背景,一定程度上推動了審計手段的逐步改變,由最開始單一的翻閱紙質版資料,進而審查相關財務數據的形式,逐步轉變為運用先進計算機,將匯總的鐵路相關財務數據進行科學篩選分析,最終演變成現在的運用各大信息化平臺,通過使用專業的模塊,進而進行更加精準的審計異常檢測。

二、大數據背景下提升鐵路企業審計質量對策

(一)推動審計工作規范化

鐵路企業審計相關的工作人員應該做到審時度勢,結合眼下實際情況,及時積極的對審計形式進行調整,不斷優化審計方案,不斷的在新的審計環境中準確發現鐵路企業目前存在的問題,針對其中薄弱環節進行管理。并從管理創新的角度出發,加強對于鐵路企業審計工作操作的創新,借助先進科技和有關審計信息平臺,將與之相關的信息進行整合匯總,提好鐵路企業工作的質量和效率。仔細找出審計的重點,全面了解相關風險,掌握審計工作的關鍵。繼而督促被審計單位和有關部門積極配合審計工作,并將審計過后得出的數據信息及時無誤的上傳到審計系統平臺上,避免發生數據混亂不明的情況,影響鐵路審計工作的開展。通過審計信息化來使審計工作更加到位,逐漸向系統化、速度化轉換。審計工作的規范化,使得審計風險大幅度降低。

(二)推動審計工作信息化

鐵路企業和相關部門應時刻注意信息技術的重要性,加大對于審計信息化的有力建設,正確運用相關科技技術,使得鐵路企業的各領域達到專業水平,并使之完成信息化建設的蛻變。特別是要加強對結合其他專業系統進行審計工作的重視,通過將鐵路企業中各處系統的結合,進一步落實年遠程審計的計劃,進而加大審計監督力度,提升審計管理的質量,推動審計工作趨近信息化發展。并能保證對鐵路企業內各項審計數據進行實時監控,確保在出現漏洞或問題時及時找出原因,加以有效解決。

例如目前多數企業都在使用的管理信息系統:ERP。這是一種能夠突破時間區域限制,從整體上對企業資源進行整合的系統。其中融入進高端先進的信息技術,對工作開展程序和實施過程進行集中監管,能最大限度上降低鐵路企業信息的風險。而作為鐵路企業發展的不二選擇,可以使用其獨特具有的優勢,保障鐵路企業信息化管理在安全的道路上,穩步發展。

三、大數據背景下優化鐵路企業審計信息化策略

(一)注重審計人才的培養

鐵路企業應鼓勵內部工作人員積極學習相關經驗技術,借鑒其他企業的先進經驗,定期開展工作培訓。并激發員工工作積極性,引導其發揮長處,通過推動研究內部審計軟件,保證每位工作人員都能對其理解。企業還應為審計工作人員提供相對開放輕松的環境,積極宣傳審計信息化的重要作用,使得審計工作人員的思想適應時代要求,重視審計信息化工作的進程。

(二)檢查更新設備

且鐵路企業應注意堅持對審計信息設備的維護,及時檢測,建立鐵路企業內部檢測系統,定時監測審計信息平臺,確保無風險發生從而影響審計信息化工作的推行。結合最新科技技術,逐步提高審計軟件的安全性,從而保障重要數據的真實性和安全性,逐漸推動審計信息化向分析型發展,保證網絡技術成為鐵路企業內部審計工作必不可少的一部分。

(三)增強內部審計控制

在著重防范徇私舞弊的行為時,鐵路企業可及時成立督查小組,按時檢查有關工作,保證審計工作公平進行。與此同時,嚴格遵循我國制定的《國家審計基本準則》,并針對“如何進行計算機審計”等一系列問題,制定相應的內部準則?;凇败浖栴}”、“硬件問題”等方面,加大創新力度,努力推動鐵路企業審計信息化的發展。

(四)科學規劃

企業要緊跟時代腳步,明確審計信息化工作的方向和最終目的,在推動審計信息化的基礎上積極推動鐵路企業的快速發展,注意做到將事中審計與事后審計相結合、靜態審計與動態審計相結合,且將動態審計作為審計工作的關鍵、在以遠程審計為重點的前提下,提倡現場和遠程審計相結合。從而促進審計信息化概念的加深,極大提升企業的競爭力。

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