陳志峰
摘要:“人吃五谷雜糧,怎能不生病”,生老病死是人之常情,在疾病面前,人們總是依賴于醫療方式,改善自己的身體狀況,檢查明確身體的問題來提高生活質量,醫藥行業是無論社會如何發展,都必然不可獲取的。近年來醫藥的研發工作加快了推進速度,在依托于科學力量的同時,醫藥臨床經驗的累積、技術的提高都需要建立在醫藥的基礎保障上,醫藥行業當下在財務的預算管理等層面還存在一些問題,我單位經營醫療設備的批發兼零售、租賃、售后服務及相關輔助服務和技術咨詢服務,結合有關工作思考進行財務管理對策陳述。
關鍵詞:醫藥行業;財務預算;管理;問題;對策
財務管理是各個企業管理的重中之重,醫藥行業也不例外,財務系統的流程下,醫藥行業由于管理意識不健全,管理中缺乏監督與問題的把控,沒有展開及時的總結思考,導致財務管理處于粗放狀態中,急需展開精細化的管理變革,財務管理作為醫藥企業發展的核心,支撐企業發展的根本動力,應具體的了解企業的財務狀況,做出具體的考量,分析預算管理中存在的漏洞,在漏洞的查漏補缺中,意識到財務管理與企業發展的聯系,改革財務管理形式,推進企業的持續發展。
一、當前存在于醫藥行業財務預算中的問題
1.缺少有效的財務預算監督、檢查機制
財務管理中,更加注重財務的數據分析、匯總、統計、審計,而對于后續的財務監管、監督、檢查等并不重視,財務管理中人員各司其職,沒有進行集中化的問題匯總,對財務預算的控制沒有引起各個部門的重視,一些執行部門認為財務控制應是財務部門的事,在醫藥活動中,醫療設備的維護、醫藥藥品的檢查等不到位,忽視成本管理的重要性,導致內部成本浪費現象嚴重,所謂“不積小流無以成江河。”一些細節部分的成本流失,逐漸的匯集成一大部分的成本控制問題,隨著時間的推移,企業的發展,這種問題就像是滾雪球一樣越滾越大,始終沒有搭建合理的資金利用結構,對于財務管理的風險沒有進行預期的評估,一些醫藥資金限制,一些資金利用存在風險、不合理,企業內部財務的流通狀況不暢,無法獲得資產收益最大化成效。
2.員工的績效考評沒有納入到財務預算的考核、評價
財務管理需要各個人員具備一定的預算思想,圍繞產業鏈的五個環節:原材料、醫藥制造、醫藥流通、醫院診所、消費患者,分析當下市場的醫藥環境,展開預算的實際思量,并結合企業的醫藥設備批發兼零售、租賃、售后服務等展開預算的合理計算計劃,但實際上工作人員的責任心不強,對于市場環境的調查幾乎流于形式化,對于企業內部的經營發展等也并沒有產生財務管理的自覺,預算編制后的執行力不足,這些追根溯源都是由于醫藥企業并沒有將預算要求與相應人員的績效考核掛鉤的元素,這才導致員工工作敷衍,編制不細致,執行不追蹤反思,甚至在編制后并沒有與執行部門溝通,監督預算執行落實,預算成為一紙空談。
3.財務預算編制質量不高,編制時間不合理
縱觀我國醫藥工業近10年產值,增速于2011年達到頂峰,同比增長26.51%。此后增速換擋,2015年降至11%。2016年,醫藥工業產值增速下行勢頭逆轉,同比增長維持在11%,達31749.56億元。招標、二次議價、藥房托管、兩票制、營改增等,都極大地影響著醫藥流通環節的生態。分析我國的醫藥發展趨勢,在不同的環境下醫藥的商業發展前進與發展步調有很大的差異,結合市場的調查結果與企業的發展方向,在編制上進行綜合的考量,實現更加科學化的編制是企業應注意的問題,然后編制的時間不充裕,編制中對于周邊市場環境、企業發展目標等了解的不多,單單的結合現有的數據資料進行編制,編制不符合實際,也不利于企業的長久發展。編制結果看似合理,但經不起推敲,編制嚴重缺乏前瞻性,眼光較為短淺。
二、醫藥行業財務預算管理的重要作用
1.協調企業各部門,使相關人員各司其職,提高工作效率
財務部門在醫藥行業有獨立歸屬性,財務的流程管理均處于財務部門內部的控制中,不接受其他部門的干預,當前企業各個部門之間各司其職,有各自明細化的工作界限,但也需要構建出一個整合機制,將企業的多個部門工作協調起來,共同促進企業的發展。這一部門之間的溝通橋梁就是財務的預算管理,預算管理看似只是財務部門工作的一部分,實際上與多個部門相關,與企業的各個發展環節相關,只有在部門之間推行預算管理制度,構建企業統一化且被員工認可的預算體系,才能夠讓財務預算引起重視,通過預算形式展開信息的共享,了解企業的項目進度,明確企業的發展方向,銜接各個部門的預算管理成效為企業下一步決策提供依據,可極大的避免企業的資本浪費狀況,為預算的執行監督做好鋪墊。
2.找到企業經營過程中存在的問題,使企業管理者制定正確的決策
財務預算管理通過財務的數據分析、統計、歸納、分類等形式,經過系統的思考,能夠凸顯出企業在經營中的一些問題,將前期后期的經營利潤、成本支出等進行對比,了解企業的進步或者停滯不前狀況,結合預算的籠統分析結果,進一步細化尋找預算中顯現的管理不當環節,指引企業重新整理發展的指標要求,幫助企業在預算數據的支撐下推行合理的決策方案。
3.有助于企業順利實施績效考核機制,利于企業經營目標的實現
醫藥行業現狀:各級人員的銷售提成吃掉了15%銷售費用;固定津貼吃掉了16%-17%銷售費用,促銷費用25%再吃掉一部分;雖然高達60%的費銷比,但被銷售人員層層吃掉了,導致幾乎沒有學術費用投入市場,促銷費用去掉隱性費用,真正的有效市場費用不足20%,以上在醫藥企業已經成為常態,財務預算的管理中,執行人員、管理人員、技術人員缺乏經費合理管理的意識,對于投入產出比難以進行科學的計算,無論在營銷活動中還是其他的企業發展模式下,財務預算不可控較為普遍,財務預算的控制不能僅憑財務部門的一己之力,結合每個月的成本利用狀況落實到責任人,將其與各個部門人員的績效考核結合起來,這樣才能夠避免在年底核算時出現較大的漏洞,影響企業的資金流通,真正改變資金管理難、風險大等問題,令醫藥企業的經營指標在預期實現。
三、醫藥行業加強財務預算管理的對策
1.更新觀念,重視全面預算管理
注重對財務管理的全面性、細節性,了解市場環境,預先分析原材料價格上漲,政策改變等情況,內部了解企業的成本壓縮可能性。以銷定產,化解生產部與銷售部的矛盾爭議,結合兩票制,合理控制費用的分布比例。醫藥零售企業由于直接面向下游終端客戶,只有醫保支付的部分存在一定賬期且相對較短,所有醫藥零售企業整體獲現能力要明顯優于醫藥批發企業。整個醫藥流通行業對存貨規模要求較高,隨著銷售網絡的不斷擴大和收入規模的不斷增長,存貨也相應保持逐年增長的趨勢。應盡快結合企業的資金流通問題,將存貨銷出增加現金流入能力,在定期獲現的基礎上,減少客戶年底結算的幾率,讓醫藥企業在上半年與下半年的應收賬款數據持平。
2.加強制度建設,提高預算管理的專業性
我國的醫藥企業多規模小,流通秩序混亂,市場較為分散,結合當下的具體醫藥企業生存狀況,應建立科學的預算管理體系,企業結合國家的相應發展指標,構建屬于企業的財務預算機制,并制定成冊定期匯總問題進行更新,明令預算指標,獲得各個部門的重視與配合,相應活動均應了解預算后施行,財務部門與項目管理相應人員進行溝通,通過網絡的形式可進行預算的跟蹤匯報。強化內部的執行力與內控力。
結束語
綜上所述,醫藥行業在財務的預算管理中還存在一些問題,應依據預算的優勢,從中抽絲剝繭的找到解決辦法,結合企業的發展模式與發展規劃,重視預算、制定計劃、執行監督等,提高醫藥企業收益。
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