李文娟
摘要:現代企業持續經營發展中,各項管理活動在開展上都在向信息化的方向靠攏,財務管理亦是如此。作為綜合管理體系中的重點與核心,財務管理的重要性不言而喻,財務管理信息化建設同樣具有重要意義。通過對部分企業財務管理信息化建設狀況進行分析可以發現,財務管理信息化建設中存在著一些較為顯著的問題,這些問題也嚴重影響并制約了財務管理信息化程度的提升。本文將對企業具體財務管理信息化建設問題進行逐一分析,并就其如何更好進行財務管理信息化建設提出合理化建議。
關鍵詞:財務管理;管理體系;信息化
企業財務管理信息化建設的趨勢已經十分明顯,很多企業也正在進行著財務管理信息化建設,但從具體的建設水平來看,大多數企業在財務管理信息化建設中處于一個較為被動的狀態之中,一些較為明顯的問題、難點性因素也客觀存在于財務管理信息化建設進程之中。經濟新常態下,企業需要借助財務管理信息化水平的提升來打動財務管理,以及綜合管理水平的提升,財務管理信息化建設的現實緊迫感也十分明顯。鑒于此,探尋出新時期企業更好進行財務管理信息化建設的有效策略也十分必要。
一、企業財務管理信息化建設概述
企業財務管理信息化建設是一個動態過程,即信息技術在財務管理活動開展中應用程度不斷加深的一個動態過程[1]。從趨勢上來看,信息化是現代企業管理上的一個發展方向,信息技術本身具有很大優勢,其不僅可以成為財務管理等具體管理活動開展上的一個創新選擇,對于提升管理的實際有效性也有很大幫助。但財務管理信息化建設并不簡單,特別是絕大多數現代服務業企業財務管理基礎本身較為薄弱,固有的管理理念、模式與方式方法更是存在著明顯的滯后性。各類型服務企業都紛紛進行著財務管理信息化建設嘗試,如何更為具有效率的進行財務管理信息化建設也是相關企業需要認真思考的現實性問題。
二、企業財務管理信息化建設中存在的問題
(一)財務管理信息化建設環境較差
企業財務管理信息化建設中存在的首要問題是缺乏一個良好的環境支持,特別是在民營企業內,其綜合意義上的管理理念較為陳舊,財務管理的實際效率也相對較低[2]。思想意識層面對財務管理的認識不清晰、不全面時,財務管理的狀況便較差。而思想意識層面并未認識到財務管理信息化建設的緊迫感時,財務管理信息化建設也會顯得十分遲滯。由于缺乏一個良好的財務管理信息化建設環境予以支持,信息技術在財務管理中的融入空間便會被壓縮,這也勢必會在拖慢財務管理信息化建設進程的同時,嚴重影響到管理成效的取得,久而久之,財務管理信息化建設也很容易流于形式。因此,缺乏一個良好的環境支持也成為了很多服務業企業財務管理信息化建設的首要問題,甚至是其它具體問題產生的現實原因。
(二)熟知財務管理信息化的人才較少
無論是一般性財務管理,信息化財務管理還是具體的財務管理信息化建設,都需要專業的人才參與。從財務管理信息化建設的視角來看,專業化人才缺失的問題較為顯著。缺乏足夠數量的財務管理信息化相關專業性人才時,財務管理信息化建設必然會處于一個極為緩慢的狀態之中,且很多優秀的管理理論、方式方法等也無法較好的應用到財務管理信息化建設進程之中。更為嚴重的是,相關專業化人才較為缺失時,服務業企業在財務管理信息化建設中也會陷入到“巧婦難為無米之炊”的尷尬境地之中,而財務管理活動為其它經營管理活動所能夠提供的服務類型也會較為單一。不僅如此,諸如財務人員在信息化建設中的不當操作甚至會誘發具體的財務管理問題產生。
(三)財務數據價值的挖掘與利用較為困難
企業財務管理信息化建設中存在著財務數據價值并未得到有效挖掘與利用的具體問題,從實際上來看,財務數據價值在挖掘與利用上的現實難度也相對較高。一方面,很多企業的財務內部控制力度較為薄弱,會計信息失真以及財務數據失真的現象普遍存在。另一方面,大多數企業本身缺乏對財務數據價值進行挖掘與利用的經驗,單純的借助財務數據分析來發現資金資源配置與使用上存在的問題也帶有較強的片面性。財務信息化建設本身要對財務數據進行較為充分的利用,換言之,財務數據價值的挖掘與利用也是財務管理信息化建設中的一個具體目標。但很多企業對財務數據的潛在價值缺乏一個有效認識,即便是在信息化財務管理的視角下,財務數據也并未得到有效整合與利用,財務管理信息化建設大多也只能是一種形式大于內容的建設,這也不利于財務管理信息化價值的較好凸顯。
三、企業加強財務管理信息化建設的建議
(一)提升財務管理信息化建設重視程度
企業需要給予財務管理信息化建設更多的重視,并營造出一個良好的財務管理信息化建設環境,為具體的信息化建設嘗試提供較好的環境支持。例如,長春市綠城物業公司在2016年就進行了財務管理信息化建設嘗試,核心領導層與財務管理部門在有效分析財務管理,及財務管理信息化建設的基礎上,制定出了一個基本的財務管理信息化建設方案,各個層面與各個時期的財務管理調整、優化也同信息化建設間保持了較高的一致性。其它服務業企業在財務管理信息化建設中也要首先從思想意識層面進行調整,通過重視程度的提升創設出一個更好的環境,將內部環境層面的支持力度提升作為財務管理信息化建設的前置性工作。規模較大的服務業企業則可以成立具體的財務管理信息化建設小組,從而更為精準的驅動財務管理信息化建設活動開展。
(二)積極進行財務管理信息化建設人才培養
知識經濟與人才經濟特征十分顯著下,服務也企業在財務管理信息化建設進程中需要對專業化人才培養事宜給予更多關注,借助人才支持力度的提升,帶動財務管理的信息化水平。例如,鄭州市某物業服務公司在2017年進行了財務管理信息化建設嘗試,其分批次的組織財務管理人員參加信息化財務管理培訓,有效的提升了基礎財務管理人才隊伍對財務管理信息化的認識程度,一般性財務管理人員的財務管理信息化建設能力也有了顯著提升。可以看出,強化人才支持對于財務管理信息化建設進程的加快有很大幫助,特別是在很多物業企業已經圍繞著財務管理信息化建設進行了硬件上的較大投入后,專業化人才培養與建設層面的投入也要增加,這更加是財務管理信息化建設價值更好凸顯的一個必要選擇。伴隨著財務管理人員綜合素養,特別是信息化的財務管理能力不斷提升,服務業企業在財務管理信息化建設上能夠享有更多的主動權。
(三)注重財務數據的分析與利用
服務業企業在財務管理信息化建設中應當對財務數據的價值進行更好挖掘與利用,強化對財務數據的分析也十分必要。具體來說,服務業企業可以構建出一個具體的財務數據庫,通過財務層面內部控制力度的增強,保障各項財務數據與信息的真實性,可靠性。在構建出了具體的財務數據庫后,服務業企業則要定期的進行財務數據對比式分析,從而對階段性的財務管理信息化建設進程,財務信息化管理視角下各項經營管理活動的開展狀況予以較好分析。除此之外,服務業企業也需要在業財融合視角下,定期的進行財務數據分析,通過讀數據分析結果進行的解讀,發現財務管理策略制定與實施的實際狀況,并進行一些跟進式調整。通過強化對財務數據的分析,并在信息化財務管理視角下積極的進行財務數據價值挖掘與利用。
結語
現代服務業企業不僅要給予財務管理信息化建設以足夠重視,更是要積極的進行財務管理信息化建設嘗試。值得注意的是,可以對財務管理活動開展、財務管理信息化建設產生影響的現實性因素較為多樣,且很多因素往往交織在一起進行系列影響的發揮。這一情形下,服務業企業需要運用動態思維進行財務管理的審視,不斷發現財務管理信息化建設中存在著的問題,并進行相應問題的處理,應對和解決,將系列問題解決的過程作為實際意義上財務信息化程度不斷加深的過程。
參考文獻:
[1]李文清.企業財務管理信息化建設的研究[J].科技經濟導刊,2017(3):65-66.
[2]周英萍.企業財務管理信息化建設探究[J].現代經濟信息,2017(21):215-215.