隨著社會的進步和發(fā)展,信息技術發(fā)展迅速,圖書館是其中的一個比較重要的組成部分,具有重要的價值與意義。特別是電子閱覽室,其具有獨特的優(yōu)勢,是中職學校教學及科研的第二重要課堂。中職生可通過電子閱覽室瀏覽信息、新聞等各種豐富的資源,并對數(shù)據(jù)庫進行查找。但目前學生對數(shù)據(jù)庫資源的利用率普遍不高,學生往往只把電子閱覽室當作上網(wǎng)、娛樂的場所。基于此,中職學校有必要對電子閱覽室進行有效管理,建立完善相應的管理制度,使電子閱覽室發(fā)揮其真正的價值與作用。
(一)學生上網(wǎng)不易進行管理。目前在中職學校,不管是教師還是學生都有一種感覺,那就是電子閱覽室沒有發(fā)揮其作用,它更像是一個網(wǎng)吧,而非閱覽室。這是由于網(wǎng)絡信息太過混雜。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡信息數(shù)量巨大,這就導致網(wǎng)絡信息的質(zhì)量無法保障,真正有用的知識卻極為有限,而一些負面信息卻層出不窮。中職學生正處于青春期,無法對信息進行判斷,從而可能對學生造成一定的危害。很多學生深陷網(wǎng)絡世界無法自拔,影響了學生的學習。此外,電子閱覽室缺乏相關的制度,學生上網(wǎng)管理產(chǎn)生了不便,學生缺乏自我管理意識,這時教師難以進行有效的管理工作。
(二)計算機技術不夠安全。圖書館電子閱覽室是依靠互聯(lián)網(wǎng)和高技術手段形成的新型閱覽室,由于其具有大量的信息來源,為學生的學習和生活提供著一定的便利,它也可為師生提供不可替代的功能和服務。但是其在技術上存在的一定的問題,主要表現(xiàn)在安全問題上,而想要做好這方面的安全管理工作,在一定程度上顯得非常困難,比如,學生把插入過其他設備的優(yōu)盤帶進電子閱覽室,很可能造成病毒侵入,從而致使系統(tǒng)陷入癱瘓,這樣的情況在電子閱覽室是很常見的,需要采取有效的管理手段來杜絕這一情況的發(fā)生。
(三)管理員的網(wǎng)絡知識過于陳舊。中職學校圖書館電子閱覽室的管理員所具備的網(wǎng)絡知識太過陳舊,只有更新網(wǎng)絡知識,才能促使電子閱覽室的管理工作更加專業(yè),合理。但在實際情況中,管理員無法更新自身網(wǎng)絡知識,主要原因在于以下兩點:1.計算機技術更新過快。隨著計算機技術的日新月異,即便是專業(yè)的計算機人才也不能快速地掌握新興的技術,更何況是電子閱覽室的管理者。但管理員的網(wǎng)絡知識不能更新,這就勢必造成了管理和維護滯后的現(xiàn)象,不利于電子閱覽室的管理。2.學校不夠重視。部分中職學校不重視圖書館電子閱覽室的管理工作,致使管理員不具備全新的網(wǎng)絡知識,甚至不懂計算機知識,由于學生不懂具體的知識檢索方法,管理員也不能為其提供幫助,學生會逐漸對電子閱覽室失去信心,從而導致電子閱覽室不能發(fā)揮其真正的作用和價值。
(一)大力宣傳網(wǎng)絡信息資源。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及,網(wǎng)絡中的信息資源日益豐富,但中職生卻很少能利用好這部分資源,要使學生利用好這方面的資源,可以從以下幾個方面入手:第一,中職學校圖書館應該將其宣傳職能和教育職能發(fā)揮出來,對學生宣傳網(wǎng)絡信息資源的使用方法,為學生提供更好的服務。可通過各種類型的講座,介紹網(wǎng)絡的使用方法和信息資源的獲取方法,幫助學生借助網(wǎng)絡獲取知識。第二,也可通過舉辦文化沙龍、公益講座、學術交流等方式宣傳網(wǎng)絡信息資源。第三,結合國家的重大節(jié)日、先進人物事跡等,大力宣傳,吸引學生的注意力,充分將電子閱覽室的作用和價值發(fā)揮出來。
(二)不斷豐富電子閱覽室的信息資源。電子閱覽室想要引起學生的關注和歡迎,使其發(fā)揮真正的作用和價值,其關鍵在于其信息資源能否滿足師生的需要。這就要求管理人員對網(wǎng)絡上的信息采用技術進行篩選、規(guī)范、整理及歸納,將其優(yōu)化,并建立安全屏障,可防止不良信息的侵入。另外,將網(wǎng)上的資源整理加工,使其更有序,并提供目錄,以便師生查找。
(三)強化電子閱覽室管理員的自身業(yè)務素質(zhì)。作為電子閱覽室的管理員,應該對自己要求嚴格,不斷學習,努力提高自身素養(yǎng),具體應從以下兩個方面提升:1.思想上。管理員應該具備高度的責任心和事業(yè)心,在工作過程中,應做好電子閱覽室和學生上網(wǎng)情況的檢查與控制,阻止不規(guī)范操作,對學生上網(wǎng)違規(guī)行為做到及時處理,指導學生正確對待網(wǎng)絡,處理好學習、娛樂之間的關系等。2.在業(yè)務上。管理員應該提升自身的業(yè)務素質(zhì),隨著圖書館往深層次方向發(fā)展,圖書館學與語言學、自然科學等多個學科建立的關系越來越密切,這就要求管理員提高自身業(yè)務能力,成為一專多能的復合型人才。
綜上所述,電子閱覽室是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的一個新趨勢,隨著學校信息技術的成熟和圖書館綜合實力的增強,中職學校應該充分將硬件環(huán)境加以利用,合理利用網(wǎng)絡資源,開發(fā)電子閱覽室創(chuàng)新管理模式,有助于電子閱覽室得到更好發(fā)展。