(一)該工作屬于確保企業的戰略部署、工作要求有效貫徹和落實的重要部分。確保預期目標能夠實現“三分戰略、七分執行”的要求。對于油田企業來說,其戰略決策在落實中應重視過程的控制,要滿足有布置、有落實以及有督促和有檢查再到有結果的過程。而在實際中的辦公室督查督辦工作,突顯出跟蹤督促、檢查落實的作用;在實際中對企業的戰略部署以及領導交辦的事項進行落實,并及時進行跟蹤反饋,由此能夠確保企業生產、經營以及管理工作有始有終,更好地保障各項工作有序開展。
(二)該工作屬于保障企業政令暢通的重要部分,能夠更好地增強企業管理的效率。油田企業管理工作中,因存在的制度執行偏差以及部門職能交叉和管理人員履職懈怠等因素,將會發生管理出現盲區、扯皮問題久拖不辦等問題。
(一)注重“人本督查”理念,增強整體工作效率。首先,要從油田企業員工思想上得到重視。由于強化督查督辦工作應從正確認識開始,對于承襲傳統服務為核心的思想為基礎,有效借助信息化技術,有效收集國家、企業以及行業間最新的相關文件精神以及訊息等,全面有效了解其他單位在督查督辦工作中先進的經驗與做法,進而能夠從思想上正確了解督查督辦工作的重要性及意義,保障上級領導以及機關單位在提出重大決策以及開展重要工作部署時能夠更好地落實開來。其次,提升組織領導的重視度。針對督查督辦工作涉及非常多的內容、涵蓋范圍較廣的特征,應堅持高標準、嚴制度、細管理以及深內涵等要求,更好地落實各項工作,進一步提升組織領導的力度。并且在實際工作當中,也應建立起以主管領導為組長,而辦公室為小組,建立完善的督查督辦工作的領導小組體系,由此建立良好的工作體系,為油田企業辦公室工作的開展提供保障。最后,注重員工綜合素質的提升。在油田企業中,不僅僅要保障督查督辦人員的作風正、業務精,也要不斷提升人員信息化意識以及綜合能力,開展員工培訓活動,讓工作人員能夠正確掌握和操作信息化辦公室的系統,建立快速反應機制,進一步提升整體工作的效率。
(二)一體化督查督辦工作系統的建設,優化各項工作制度。首先,督查督辦工作制度的建設。要注重和上級業務部門進行有效的溝通,將制度建設以及流程優化等工作視為企業督查督辦工作的基礎環節。尤其是在油田信息化建設的環境下,督查督辦工作必須要跟隨時代發展步法,根據油田數字化建設要求,進一步對督辦程序進行優化,由此為辦公室督查督辦工作的開展提供保障。其次,完善督查督辦的工作系統。油田企業辦公室督查督辦工作屬于系統性的工程,不單單要有企業領導的重視和相應部門的實施,也要通過各級部門聯手合作,由此確保企業制定的各項決策能夠更好地落實到實際當中。對于當前我國的油田企業來說,辦公室是開展督查督辦工作的重要部門,各個科室以及基層單位等辦公室人員,應視為督查督辦工作中的專門人員,從而形成專門的督查督辦工作網絡體系,由此確保企業決策工作有效實施。最后,完善督查督辦的考核制度。合理的考核是增強辦事效率與執行力的關鍵,能夠更好地推動各項工作有效落實到實際工作中。重要工作以及關鍵事項等,部門不能實現有效落實的情況下,要督促相關部門及時開展工作,對于那些及時安裝要求完成的工作,可以納入到月度重點工作的考核以及年終領導班子考評工作當中去,由此落實重點工作的力度,確保各項工作有序開展。
(三)注重新型督查督辦任務管理形式的建設,滿足工作信息化發展。在油田企業不斷發展中,督查事項變得越來越多,因此也會提升對督查督辦工作的時效性與實效性的要求。在以往督查形式、運作機制以及工作形式中,是難以滿足以上要求的。要想更好地提升督查部門的工作效率,必須要合理運用自動化辦公系統,由此建立新型督查督辦任務管理體系。在當前油田企業法中,比較注重運用辦公OA平臺體系,重視的是流程的管理,由此能夠更好地保障督辦督查工作能夠實現跨組織、跨部門的工作要求,保障相應工作有序進行。而對于新型電子督察系統的建設,可以滿足面向各種角色人員權限分配需求,對督察任務進行在線發布和過程監控以及信息反饋等,這樣才能有效提升督察任務執行力度,從而建立完善的信息化督查督辦工作形式,為各項工作全面落實和開展提供堅實基礎。
督查督辦工作是企業辦公室工作中重要的部分,并且具有影響廣泛、意義重大的特點,在油田企業發展中,應明確督查督辦工作的意義,并制定完善的督查督辦工作策略,將其優勢發揮出來,使得油田企業能夠在新時期下健康穩定發展。