水文建設項目工程資料整理初探

鑒于水文工程建設涉及面廣、內容繁雜等因素，結合近年來寶雞水文局中小河流水文監測系統建設工程資料編制整理的經驗，從以下幾個方面簡述如何規范、全面、快捷地整理水文工程建設技術資料。

一、水文工程建設資料的形成

水文建設工程資料是在立項、設計、招標、建設、運行等一系列相關活動中直接形成的一套較為全面、規范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設計、施工、竣工驗收等。資料的形式由相關文件、文本、圖紙、表冊、影像資料等組成。

二、水文工程建設技術資料整理的原則

整理出規范完整、高效適用的工程建設資料，必須具備以下幾個原則：

（一）資料整理的及時性。工程建設資料是對工程質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照水文工程實施的進度進行及時整理。技術資料、驗收資料要及時收集、積累和整理，要始終貫穿于工程建設工作的全過程，應與工程建設進程保持同步。

（二）資料整理要具備真實性。資料的真實性是保證優良水文工程的技術靈魂。資料的整理應該實事求是、客觀準確，不要為了“應付上級檢查、驗收、稽查”而脫離實際，甚至歪曲事實，水文工程建設技術資料應是對建設工程質量的真實寫照，所有資料的整理應與工程實體建設工程施工過程同步，資料包括：工程建設前期工作文件材料、工程建設管理文件材料、施工文件材料、監理文件材料、設備儀器文件材料、水文設施設備運行文件材料、財務管理文件材料、竣工驗收文件材料等等。

（三）確保資料數據的準確性。資料的準確性是做好水文工程建設資料的核心。工程建設資料的準確性，主要是水文工程質量評定的填寫應規范化、項目內容填寫應詳細具體化，不能以“符合要求”“滿足規范”來概而論之，主要單位領導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數字關，真正做到各負其責，各行其是，按章辦事。

（四）保證資料的完整性。完整性是做好水文工程建設資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性，不能系統、全面地了解各個單位水文工程建設施工的質量狀況。有關單位應設專人整理各類有關水文工程的建設施工資料，根據水文工程的項目劃分、工程量等收集有關工程資料，資料應根據合同的簽訂以及工程的施工，按照相關要求全面記錄填寫，嚴格遵照水文工程建設的工作流程整理資料，資料按照前期、過程、驗收三個步驟進行規整，保證資料有始有終、便于查找、全面完整。

三、做好資料的分類

水文工程建設資料應分類進行整理，如寶雞水文局工程資料有：

（一）工程建設前期工作文件材料。包括勘測設計任務書、報批文件及審批文件；規劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件；可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；各階段的評估報告；招標設計文件、技術設計文件、施工圖設計文件等。

（二）工程建設管理文件材料。包括制度、辦法開工報告及審批文件、重要協調會議與有關專業會議的文件及相關材料、工程建設大事記、合同、協議書、合同變更文件、索賠、移民征地、開標、投標等文件等等。

（三）施工文件材料。包括工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要；施工計劃、技術、工藝、安全措施等施工組織設計報批及審核文件；建筑原材料出廠證明、質量鑒定、復驗單及試驗報告；設備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等；地質勘探和土（巖）試驗報告；基礎處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄以及各個環節的驗收資料、竣工圖等等。

（四）監理文件材料。包括監理合同協議、監理大綱、監理規劃、細則、采購方案、監造計劃及批復文件；施工進度、延長工期、索賠及付款報審材料；開（停、復、返）工令、許可證等；單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質量認證、評估；設備驗收、交接文件，支付證書和設備制造結算審核文件等等。

（五）設備儀器文件材料。包括產品檢驗、檢測記錄；設備、材料出廠質量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等；設備圖紙、使用說明書、零部件目錄；設備測試、驗收記錄；設備安裝調試記錄、測定數據、性能鑒定等等。

（六）運行文件材料。包括設備運轉、維護記錄；運行記錄；運行報告等。

（七）財務文件材料。包括工程概算、預算、決算、審計文件及標底、合同價等；交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊說明材料等等。

（八）竣工驗收文件材料。包括工程驗收申請報告及批復；各參建單位的報告，驗收報告、工程竣工驗收鑒定書及驗收委員簽字表；批準文件及證書等

四、建設工作與資料整理的有機結合

資料整理人員不能只顧在辦公室單純整理資料，要與管理人員、質量監督人員協作，根據工作需要到施工現場察看工程的質量、進度。掌握水文工程施工的管理規范，熟悉每個建設項目的質量標準及要求，整理資料時才能更好地按照施工的技術規程，準確對施工過程及驗收資料進行整理。如在《施工日志》中要有天氣、工程地點、工期、工程建設內容、人員、工時、工程量、施工工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時抽檢建設施工效果，掌握質量動態，對在建設過程中不符合質量要求的地方及時發出《整改通知》，要求施工單位及時限期進行整改。整改驗收合格后，方可進行下一步的建設工作。

管理單位領導是施工建設質量管理的第一責任人，專業技術人員及建設資料管理人員作為組員，對水文工程施工建設記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關。

五、施工過程中資料收集和填報資料注意事項

一是資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。二是技術資料是核定工程質量等級的重要依據，技術資料必須完整、準確、系統、裝訂整齊、手續完備。三是反映工程建設工作過程的記錄、巡視檢查記錄、日志、影像資料等，應按其種類分別整理、立卷，并對相關圖片附以語言文字說明。四是資料簽字要齊全，字跡清晰，紙質優良，保持整潔。五是分類分項要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁編碼。六是所有工程建設資料正本必須用A4紙打印，碳素墨水或黑色簽字筆填寫簽字，禁止復寫和使用復印件。七是文字材料以A4紙為準，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應用膠裝裝訂，以立卷形式歸檔。八是竣工驗收后應將質量鑒定書、竣工驗收會議記錄、工程竣工驗收鑒定書及時放入竣工資料中，及時立卷按時歸檔，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

隨著水文工程建設管理工作的進一步發展，要求水文建設工程技術資料內容更加規范、全面、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。